15.11.2021

Vorbereitung eines Grundbuchantrags abschließen

Mit dem Abschluss der Vorbereitung eines Grundbuchantrags wird dieser in den Status Vorbereitung abgeschlossen versetzt. Dieser Status signalisiert, dass der Grundbuchantrag nun vom Signierenden gesichtet und signiert werden kann. Es findet mit Auswahl der Aktion Vorbereitung abschließen eine systemseitige Validierung statt, die sicherstellt, dass alle notwendigen Informationen für die erfolgreiche Übermittlung an das Grundbuchamt erfasst wurden.  

Die Vorbereitung eines Grundbuchantrags können Sie aus dem Bearbeitungsmodus, dem Gesamtüberblick eines Grundbuchantrags und für einen oder mehrere Grundbuchanträge aus der Übersicht der Grundbuchanträge abschließen.

Die Durchführung der Aktion Vorbereitung abschließen ist keine Pflicht, sondern eine Unterstützung. Der Signierende kann auch für Grundbuchanträge im Status In Vorbereitung die Signatur durchführen. Zum Beispiel dann, wenn er selbst die Vorbereitung des Grundbuchantrags durchgeführt hat und weiß, dass nun die Signatur der Dokumente erfolgen kann.

Vorbereitung abschließen aus dem Bearbeitungsmodus

Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus eines Grundbuchantrags, können Sie die Vorbereitung für diesen nach vollständiger Erfassung aller Daten und Dokumente direkt abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Vorbereitung abschließen
  2. Das System führt automatisch eine Validierung des Grundbuchantrags durch.
    Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Grundbuchantrag validieren.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Grundbuchantrags auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt und der Bearbeitungsmodus geschlossen. 
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Klicken Sie hierfür auf OK.
  • Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Vorbereitung abzuschließen. Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster. Möchten Sie die Warnungen zunächst beheben, so klicken Sie im Dialog auf Abbrechen.

3. Die Karteikarten, die Fehler oder Warnungen beinhalten, werden entsprechend gekennzeichnet. Auf der Karteikarte selbst werden Ihnen diese direkt am betroffenen Feld angezeigt.

4. Nach Behebung der Fehler und/oder Warnungen können Sie erneut die Aktion Vorbereitung abschließen betätigen.

5. Der Status des Grundbuchantrags wechselt auf Vorbereitung abgeschlossen und der Bearbeitungsmodus schließt sich.

Vorbereitung abschließen aus dem Gesamtüberblick

Haben Sie den Gesamtüberblick eines Grundbuchantrags In Vorbereitung geöffnet, können Sie die Vorbereitung für diesen abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Vorbereitung abschließen
  2. Das System führt automatisch eine Validierung des Grundbuchantrags durch.
    Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Grundbuchantrag validieren.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Grundbuchantrags auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt. 
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Klicken Sie hierfür auf OK.
  • Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Vorbereitung abzuschließen. Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster. Möchten Sie die Warnungen beheben, so klicken Sie auf Abbrechen.

3. Zur Behebung der Fehler und/oder Warnungen betätigen Sie die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste.

4. Der Grundbuchantrag wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Vorbereitung abschließen aus der Übersicht der Grundbuchanträge

Die Vorbereitung eines oder mehrerer In Vorbereitung befindlicher Grundbuchanträge können Sie aus der Übersicht der Grundbuchanträge abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie über die Checkboxen die Grundbuchanträge aus, deren Vorbereitung Sie abschließen möchten.
  2. Wählen Sie die Aktion Vorbereitung abschließen in der Aktionsleiste. 
  3. Das System führt automatisch eine Validierung der ausgewählten Grundbuchanträge durch.
    Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Grundbuchantrag validieren.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status der gewählten Grundbuchanträge auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt. 
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Die Bearbeitung fehlerhafter Grundbuchanträge können Sie per Klick auf den Link "Bearbeitungsmodus öffnen" direkt beginnen.
  • Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie die Möglichkeit, diese über den Link "Bearbeitungsmodus öffnen" direkt zu beheben. Möchten Sie die Warnungen zu diesem Zeitpunkt nicht beheben, so wählen Sie für diesen Grndbuchantrag aus der Aktionsleiste der Übersicht erneut Vorbereitung abschließen.