07.02.2024
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Grunddaten erfassen

Im Bereich Grunddaten können Sie organisatorische Daten erfassen, die es Ihnen beispielsweise ermöglichen, den Vorgang in der Übersicht der Vorgänge wiederzufinden. Das Feld Aktenzeichen/UVZ-Nummer ist zwingend zu befüllen. Die weiteren Felder sind nicht verpflichtend zu befüllen.

    Wir empfehlen Ihnen wie folgt vorzugehen:

    • Geben Sie ggf. die zugehörige/n UVZ-Nr/n. zum Vorgang im Suchfeld "UVZ-Verbindung" ein und wählen diese/s aus, um den UVZ-Eintrag mit dem Vorgang zu verknüpfen. Dies ermöglicht Ihnen das Importieren der Beteiligtendaten.
    • Geben Sie ein spezifisches Aktenzeichen für den Vorgang ein, z. B.  die UVZ-Nummer oder ein Aktenzeichen gemäß Ihrer Büroorganisation.
    • Wählen Sie nach Bedarf einen Bearbeiter für den Vorgang aus. Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise über die Filteroption in der Übersicht der Vorgänge, alle für diesen Bearbeiter erfassten Vorgänge anzeigen zu lassen.
    • Erfassen Sie nach Bedarf eine interne Notiz. Hierbei handelt es sich um einen internen Bearbeitungshinweis, der ausschließlich der weiteren Bearbeitung im Notarbüro dient. Beim Versand an einen Empfänger wird dieser nicht übermittelt.

    Im nächsten Schritt können Sie per Klick auf die Schaltfläche Weiter, auf den Navigationspunkt Grundstücke  oder per Tab mit Tastatursteuerung in den Bereich Grundstücke wechseln und die Grundstücksdaten erfassen.