Ein Antrag im Status Vorbereitung abgeschlossen wird für gewöhnlich vom Signierenden gesichtet und im Anschluss signiert. Falls bei der Sichtung ein Ergänzungsbedarf auffällt, kann der Antrag zur nochmaligen Überarbeitung wieder an den Mitarbeitenden zurückgegeben werden. Dies hat in erster Linie eine Änderung des Status zurück auf In Vorbereitung zur Folge.

Die Funktion steht jedoch nicht nur den Signierenden sondern auch den Mitarbeitenden zur Verfügung. Falls der Mitarbeitende die Vorbereitung fälschlicherweise abschließt, kann über die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter der Status des Antrages wieder auf In Vorbereitung zurückgesetzt werden.

Das Zurückgeben eines Antrages an den Mitarbeitenden ist aus dem Bearbeitungsmodus, der Übersicht der Sonstigen Anträge sowie dem Gesamtüberblick eines sonstigen Antrages möglich. Möchten Sie einen Antrag aus der Übersicht der sonstigen Anträge an den Mitarbeitenden zurückgeben, beachten Sie bitte, dass keine Mehrfachauswahl für die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter möglich ist. Es kann immer nur ein Antrag zur Bearbeitung zurückgegeben werden.