15.11.2021

Zurückgeben an Mitarbeiter/in: Sonstigen Antrag an Mitarbeitenden zurückgeben

Ein Antrag im Status Vorbereitung abgeschlossen wird für gewöhnlich vom Signierenden gesichtet und im Anschluss signiert. Falls bei der Sichtung ein Ergänzungsbedarf auffällt, kann der Antrag zur nochmaligen Überarbeitung wieder an den Mitarbeitenden zurückgegeben werden. Dies hat in erster Linie eine Änderung des Status zurück auf In Vorbereitung zur Folge.

Die Funktion steht jedoch nicht nur den Signierenden sondern auch den Mitarbeitenden zur Verfügung. Falls der Mitarbeitende die Vorbereitung fälschlicherweise abschließt, kann über die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter der Status des Antrages wieder auf In Vorbereitung zurückgesetzt werden.

Das Zurückgeben eines Antrages an den Mitarbeitenden ist aus dem Bearbeitungsmodus, der Übersicht der Sonstigen Anträge sowie dem Gesamtüberblick eines sonstigen Antrages möglich. Möchten Sie einen Antrag aus der Übersicht der sonstigen Anträge an den Mitarbeitenden zurückgeben, beachten Sie bitte, dass keine Mehrfachauswahl für die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter möglich ist. Es kann immer nur ein Antrag zur Bearbeitung zurückgegeben werden.

Beim Zurückgeben eines sonstigen Antrags an Mitarbeitende gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • In der Übersicht der sonstigen Anträge wählen Sie den Antrag über die Checkbox aus, den Sie zurückgeben möchten.
  • Bestätigen Sie die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter in der Aktionsleiste.
  • Das System öffnet einen Dialog mit der internen Notiz des Antrages.
  • Hinterlassen Sie hier nach Bedarf einen internen Bearbeitungshinweis für den Mitarbeitenden.
  • Bestätigen Sie mit OK.
  • Haben Sie die Aktion aus dem Bearbeitungsmodus ausgelöst, so werden alle zuvor erfassten Daten gespeichert und der Bearbeitungsmodus geschlossen.
  • Das Modul Sonstige Anträge setzt den Status des Antrages auf In Vorbereitung zurück.
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