Standardmäßig werden Registeranmeldungen über das besondere elektronische Notarpostfach (beN) an die zuständigen Amtsgerichte übermittelt. Sollte jedoch die elektronische Einreichung nicht möglich sein, beispielsweise weil der Empfänger nicht erreichbar ist oder die Registeranmeldung zu groß für einen Versand mit beN ist (ben: (Archiv) Nachricht erstellen und versenden), besteht immer die Möglichkeit die Registeranmeldung für eine postalische Ersatzeinreichung zu exportieren. Die Registeranmeldung wird dadurch auf der lokalen Rechnerumgebung gespeichert und kann von dort aus auf einen Datenträger übertragen und per Post versendet werden. 

Auch bei der Aktion Für Ersatzeinreichung exportieren wird, wie bei der Versandvorbereitung und dem Versand, eine systemseitige Validierung durchführt, die sicherstellt, dass die Registeranmeldung ausreichend valide ist. 

Wenn Sie sich in der Übersicht der Registeranmeldungen befinden, können Sie auch mehrere Registeranmeldungen gleichzeitig für die Ersatzeinreichung exportieren. Es wird in diesem Fall an dem angegebenen Speicherort für jede Registeranmeldung ein eigener Ordner angelegt.

Da für jede Registeranmeldung eine eigene systemseitige Validierung stattfindet und überall ein anderes Validierungsergebnis auftreten kann, wird auch hier wieder eine Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Dialog angezeigt (vgl. Registeranmeldung validieren)

1. Wählen für mehrere Registeranmeldungen die Aktion "Für Ersatzeinreichung exportieren" in der Aktionsleiste. 
2. Die Anwendung ruft einen Systemdialog zur Eingabe eines Speicherpfades auf. 
3. Geben Sie den Speicherpfad an und bestätigen Sie die Auswahl. 
4. Das System führt für jede Registeranmeldung die Validierung durch. 
5. Das System zeigt einen Dialog an, in dem die verschiedenen Ergebnisse angezeigt werden. Es wird unterschieden zwischen:
   • a) Validen Registeranmeldungen, für die eine Ersatzeinreichung möglich ist. Das System exportiert die Registeranmeldungen. Für jede wird ein eigener Ordner angelegt. Der Status der Registeranmeldungen wechselt auf Versendet. 
   • b) Nicht validen Registeranmeldungen.
   • c) Registeranmeldungen, die aus anderen Gründen nicht exportiert werden können, zum Beispiel weil sie noch gesperrt sind. 

Registeranmeldungen, die zu b. oder c. gehören, werden nicht exportiert und bleiben in ihrem bisherigen Status. Die Registeranmeldungen können aus dem Dialog heraus zur Bearbeitung geöffnet werden. 

1. Klicken Sie "OK". 
2. Das System aktualisiert in der Übersicht der Registeranmeldungen den Status und die Information, ob die Registeranmeldungen valide sind.