Um Veräußerungsanzeigen elektronisch über eNoVA an das Finanzamt übersenden zu können, muss im Notarbüro ein ELSTER-Organisationszertifikat vorhanden und in den ELSTER-Einstellungen von XNP hinterlegt sein. 

Ohne ein hinterlegtes ELSTER-Organisationszertifikat ist der Versand der Veräußerungsanzeige nicht möglich.

Für den Versand der elektronischen Veräußerungsanzeigen wird ein ELSTER-Organisationszertifikat benötigt.

Informationen zur Beantragung sowie einen ausführlicher Zertifikatsleitfaden finden Sie unter: https://info.mein-unternehmenskonto.de/downloads/ 

Die Registrierung für das Organisationszertifikat erfolgt über das ELSTER Portal. Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie die Aktivierungsdaten per E-Mail und zusätzlich postalisch. Nach Eingabe der Aktivierungsdaten steht Ihnen die Zertifikatsdatei zum Download bereit.

Diese Zertifikatsdatei muss anschließend beim Nutzerprofil der Notarin oder des Notars in XNP/Einstellungen/eNoVA und dort über ELSTER-Einstellungen hinterlegt werden.

Der Dialog schließt und Sie erhalten eine Erfolgsmeldung über den Zertifikatsimport.

Nach erfolgreichem Hinterlegen des Zertifikats ist die elektronische Kommunikation mit den Finanzämern über eNoVA möglich.

Hinweis Mitarbeiterprofile: Das Organisationszertifikat muss beim Amtsträger hinterlegt werden und wird im XNP-Datenordner der Amtstätigkeit abgespeichert. Anschließend ist das Organisationszertifikat für alle Nutzer (Mitarbeitende) in der Amtstätigkeit sichtbar und es muss lediglich einmalig pro Nutzer das Passwort in den ELSTER-Einstellungen eingegeben werden. Anschließend können auch die Mitarbeitenden elektronisch Veräußerungsanzeigen an die Finanzämter versenden.

Weitere Antworten auf häufig gestellte Fragen zum ELSTER-Organisationszertifikat finden Sie in unseren FAQs.