Versionsinformationen: Modul Sonstige Anträge
Umgesetzte Inhalte und bekannte Einschränkungen - letzte Änderung 08.06.2022, 10:55 Uhr
Umgesetzte Inhalte
- Die zulässigen Maximalgrößen von Dateianhängen im elektronischen Rechtsverkehr liegen entsprechend der geltenden Bundes- und Länderverordnungen (Länderverordnungen für die Fachverfahren Grundbuch und Register) derzeit zwischen 30 MB und 100 MB. Die Anwendung zeigt ab sofort im oberen Bereich der Karteikarte Dokumente die jeweilige Gesamtgröße der Dateien des Vorgangs an.
Wird eine Datei hinzugefügt oder entfernt oder in weiterer Weise verändert, so passt sich die angezeigte Größenangabe entsprechend an. - Auch die XNotar Module unterstützen nun Dateien mit Inlinesignatur. Für inline signierte Dateien erscheint auf der Karteikarte Dokumente im Bereich der Datei der Hinweis "Inline signiert"
- Sind Importe (z. B. aus einer Notarsoftware) nicht Xjustiz-konform und enthalten mehrfach eine gleichbezeichnete Datei, so werden diese Importe nun in XNotar nicht mehr zugelassen.
- Mit dieser Version sind weitere Optimierungen im Rahmen der Parallellbearbeitung erfolgt.
Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise in diesem Zusammenhang
Funktionsumfang zum Start des Moduls Sonstige Anträge
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
- weitere Such- und Filterfunktionen über die Übersicht der Sonstigen Anträge
- Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen
- Import aus z. B. weiterer Notarsoftware
- Zuordnung (automatisch) von beN-Nachrichten zu versandten Anträgen.
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Eilt-Funktion
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Signaturmappe - Fehlerverhalten bei aktiven Notarvertretungen mit unsignierter Vertreterbestellungsurkunde
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Entsperren/Parallelbearbeitung eines Antrags
Es wurden weitere Optimierungen im Bereich "Entsperren von Anträgen/Parallelbearbeitung" wurden weitere Optimierungen vorgenommen. Auch mit der nächsten Versionsaktualisierung werden noch abschließende Optimierungen stattfinden.
Sonderzeichen im Dokumenttitel
Einige Sonderzeichen im Dokumenttitel (nicht: Dateiname) führen im Modul Sonstige Anträge derzeit dazu, dass ein fortschreitender Statuswechsel nicht erreicht werden kann. Eine Validierung im Dokumenttitel führt dazu, dass eine Weiterbearbeitung, z. B. bei Auswahl "Vorbereitung abschließen" nicht möglich ist. Das Fehlverhalten ist bereits in der Behebung. Im Falle einer solchen Fehlvalidierung bitten wir Sie den Dokumenttitel im Dialog zum Hochladen einer Datei manuell dem Dateinamen anzupassen. Danach ist eine Weiterbearbeitung möglich.
Den Dialog zum Hochladen einer Datei erreichen Sie, wenn Sie innerhalb des Bereichs der Datei auf der Karteikarte Dokumente "Bearbeiten" klicken.
Anzeige der technischen UUID im Dialog zum Entsperren von Dokumenten
Aufgrund einer Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung der künftigen Benutzerverwaltung kommt es in der derzeitigen Version der Anwendung dazu, dass die Meldung zum Entsperren eines gesperrten Dokuments derzeit den Nutzer, der das Dokument noch in Bearbeitung hat, mit der technischen UUID anstelle des Klarnamens, anzeigt. Dieses Fehlverhalten wurde bereits behoben und tritt ab der nächsten Versionsaktualisierung nicht mehr auf.
- Die durchgeführten Aktualisierungen in XNP Versionsaktualisierungen XNP ermöglichen es, dass eingebettete Grafiken in individuellen Vorlagen nun wieder angezeigt werden.
- Es wurde eine weitere Optimierungen im Zusammenspiel der XNotar-Module und dem beN umgesetzt: Anwender, deren beN-Postfach-PIN nicht anwedungsseitig gespeichert ist, erhalten nun beim Versenden direkt den gewohnten Eingabedialog zur beN-Postfach-PIN. Nach Eingabe der PIN wird der Vorgang des Versendens unmittelbar fortgesetzt. Das beN muss hierfür nicht zusätzlich geöffnet werden.
- In der Übersicht der Sonstigen Anträge steht nun auch eine Detailansicht der Anträge zur Verfügung. Mit Klick auf die Vorgangszeile in der Übersicht wird die Detailansicht auf- bzw. wieder zugeklappt. In der Detailansicht werden Informationen zu Beteiligen, Dokumenten und interne Notiz angezeigt. Die Aufnahme weiterer Informationen, wie das Sachgebiet und Verfahrensgegenstand sind bereits beauftragt.
- Bei der Auswahl eines Statusfilters kam es zu einem Fehlverhalten dahingehend, dass man den Status zwei mal auswählen musste, damit in der Übersicht die Vorgänge mit dem gewählten Status angezeigt wurden. Dies ist nunmehr behoben. Die entsprechenden Vorgänge werden sofort nach Auswahl des Statusfilters in der Übersicht angezeigt.
- Zum Modul Sonstige Anträge in beN eingehende Nachrichten können nun manuell zu einem Vorgang im Modul Sonstige Anträge zugeordnet werden. Über die Aktion "Zuordnen" in der Aktionsleiste im beN Posteingang oder geöffnete Nachricht) steht Ihnen neben den Modulen Handelsregister und Grundbuch nun auch das Modul Sonstige Anträge zur Auswahl für die manuelle Zuordnung zur Verfügung.
Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise in diesem Zusammenhang
Funktionsumfang zum Start des Moduls Sonstige Anträge
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
- weitere Such- und Filterfunktionen über die Übersicht der Sonstigen Anträge
- Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen
- Import aus z. B. weiterer Notarsoftware
- Zuordnung (automatisch) von beN-Nachrichten zu versandten Anträgen.
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Eilt-Funktion
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Signaturmappe - Fehlerverhalten bei aktiven Notarvertretungen mit unsignierter Vertreterbestellungsurkunde
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Entsperren/Parallelbearbeitung eines Antrags
Im Zuge der Versionsaktualisierung wurde das grundsätzliche Verhalten zum Entsperren von Anträgen (bei Doppelbearbeitung/Parallelbearbeitung) hergestellt. Bei direktem Parallelbearbeiten sind jedoch weitere Optimierungen im Bereich Fehlermeldungen und Anwendungsverhalten erforderlich. Diese sind bereits beauftragt.
Sonderzeichen im Dokumenttitel
Einige Sonderzeichen im Dokumenttitel (nicht: Dateiname) führen im Modul Sonstige Anträge derzeit dazu, dass ein fortschreitender Statuswechsel nicht erreicht werden kann. Eine Validierung im Dokumenttitel führt dazu, dass eine Weiterbearbeitung, z. B. bei Auswahl "Vorbereitung abschließen" nicht möglich ist. Das Fehlverhalten ist bereits in der Behebung. Im Falle einer solchen Fehlvalidierung bitten wir Sie den Dokumenttitel im Dialog zum Hochladen einer Datei manuell dem Dateinamen anzupassen. Danach ist eine Weiterbearbeitung möglich.
Den Dialog zum Hochladen einer Datei erreichen Sie, wenn Sie innerhalb des Bereichs der Datei auf der Karteikarte Dokumente "Bearbeiten" klicken.
- Bei der Parallelbearbeitung im Modul Sonstige Anträge kam es zuletzt zu dem Fehlverhalten, dass in Bearbeitung befindliche Anträge nicht von einem anderen Nutzer "entsperrt" werden konnten. Der Fehler ist mit dieser Version behoben. Siehe hierzu aber auch "Bekannte Einschränkungen"
- Mit dieser Version wurden die Mehrfach-/Stapelaktionen final umgesetzt, und zwar für:
- die Aktion "Vorbereitung abschließen",
- die Aktion "Für Ersatzeinreichung exportieren",
- die Aktionen "Validieren", "Versand vorbereiten", "Abschließen", "Wiedereröffnen", "Wiederherstellen" und "Löschen".
Alle diese Aktionen sind nun auch für mehrere Anträge gleichzeitiig ausführbar.
- Im Modul Sonstige Anträge wird als Titel eines Sonstigen Antrages grundsätzlich das Aktenzeichen verwendet. Wenn das Feld Aktenzeichen nicht befüllt war, wurde kein Titel angezeigt. Mit dieser Version wird das Verhalten optimiert und angepasst. Wenn kein Aktenzeichen belegt ist, dann wird als Titel die UVZ-Nummer angegeben (vgl. Module GB und HR).
- Sofern kein sonstiger Antrag in der Übersicht ausgewählt ist, ist nun auch die Auswahlaktion "PDF exportieren" in der Aktionsleiste des Moduls inaktiv.
Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise in diesem Zusammenhang
Funktionsumfang zum Start des Moduls Sonstige Anträge
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
- Detailansicht
- weitere Such- und Filterfunktionen über die Übersicht der Sonstigen Anträge
- Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen
- Import aus z. B. weiterer Notarsoftware
- Zuordnung (automatisch/manuell) von beN-Nachrichten zu versandten Anträgen.
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Eilt-Funktion
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Signaturmappe - Fehlerverhalten bei aktiven Notarvertretungen mit unsignierter Vertreterbestellungsurkunde
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Entsperren/Parallelbearbeitung eines Antrags
Im Zuge der Versionsaktualisierung wurde das grundsätzliche Verhalten zum Entsperren von Anträgen (bei Doppelbearbeitung/Parallelbearbeitung) hergestellt. Bei direktem Parallelbearbeiten sind jedoch weitere Optimierungen im Bereich Fehlermeldungen und Anwendungsverhalten erforderlich. Diese sind bereits beauftragt.
Grafik-AnzEige in Individuellen Vorlagen
Derzeit kann es bei indviduell erstellten Anschreiben-Vorlagen dazu kommen, dass Grafiken nicht angezeigt werden. Wir werden dieses Fehlverhalten kurzfristig beheben und Sie hierüber informieren. Bitte ändern Sie Ihre Vorlagen nicht ab. Nach Behebung wird die Anzeige der Grafiken wieder wie gewohnt erfolgen.
- Mit dieser Version ist es nunmehr möglich das fachliche Protokoll, das über den Gesamtüberblick eines Antrages erreicht werden kann, als PDF zu exportieren. Mit Klick auf die neue Schaltfläche "Als PDF exportieren" im fachlichen Protokoll öffnet sich der PDF Viewer als eigener Reiter und es können wie gewohnt Aktionen wie herunterladen oder drucken ausgeführt werden.
- Mit dieser Version wurden folgende Mehrfach-/Stapelaktionen umgesetzt:
- Die Aktion "Versenden" kann nunmehr für mehrere Sonstige Anträge gleichzeitig durchgeführt werden.
- Die Aktion "Bearbeiten": Es können mehrere Anträge aus der Übersicht ausgewählt werden und mit Klick auf "Bearbeiten" öffnen sich alle ausgewählten Anträge jeweils in einem eigenen Reiter mit Fokus auf der Karteikarte Grunddaten.
- Die Aktion "Öffnen" (Gesamtüberblick) kann nunmehr für mehrere Anträge ausgeführt werden. Es öffnen sich die Gesamtüberblicke für die ausgewählten Anträge jeweils in einem eigenen Reiter.
- Die Aktion "Duplizieren" steht ab sofort auch im Modul Sonstige Anträge bereit. Es kann jetzt - wie in den Modulen Handelsregister und Grundbuch - auch im Modul Sonstige Anträge ein Sonstiger Antrag mit oder ohne Dokumente dupliziert werden.
- Die Datenfelder "Aktenzeichen des Gerichts", "Verfahrensbeteiligte" und "Verfahrensgegenstand" sind mit dieser Version auch in die Vorlage zur Erstellung individueller Anschreiben mit aufgenommen. Sind diese Felder auf der Karteikarte Grunddaten befüllt, wird der Inhalt bei der Erstellung eines Anschreibens übernommen.
- Beim PDF-Export der Übersicht werden jetzt die Nutzer in den Spalten "Bearbeiter" und "gesperrt durch" nicht mehr mit dem Nutzer-Login-Namen angezeigt, sondern mit entsprechend Handelsregister und Grundbuch mit Vor-und Nachnamen.
Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise in diesem Zusammenhang
Funktionsumfang zum Start des Moduls Sonstige Anträge
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
- Stapelfunktion/Mehrfachaktionen
- Detailansicht
- weitere Such- und Filterfunktionen über die Übersicht der Sonstigen Anträge
- Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen
- Import aus z. B. weiterer Notarsoftware
- Zuordnung (automatisch/manuell) von beN-Nachrichten zu versandten Anträgen.
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Eilt-Funktion
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Signaturmappe - Fehlerverhalten bei aktiven Notarvertretungen mit unsignierter Vertreterbestellungsurkunde
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Entsperren eines Antrags derzeit nur durch identischen Nutzer möglich
Wurde ein Antrag aufgrund Parallelbearbeitung gesperrt, so ist ein Entsperren derzeit nur durch den Nutzer möglich, dem der Antrag gesperrt wurde. Ist dieser Nutzer aufgrund Abwesenheit nicht greifbar, so kann das der gesperrte Antrag durch verwenden der Aktion Duplizieren inhaltsgleich hergestellt und weiter bearbeitet werden. Die Behebung des dieser Einschränkung ist bereits analyisiert und beauftragt.
Mit dieser Version werden die Aktionen Aktion "PDF exportieren" mit Unteraktionen "Übersicht" und "Überblicke" auf der Aktionsleiste der Übersicht bereitgestellt.
Es steht nunmehr die Exportfunktion des Gesamtüberblickseines oderer mehrerer Anträge aus der Übersicht oder eines im Gesamtüberblick geöffneten Antrags zur Verfügung. Der/die Gesamtüberblick/e können zur Ansicht im PDF-Viewer oder zum Herunterladen exportiert werden.
Es können einzelne oder mehrere Anträge aus der Übersicht der Sonstigen Anträge als PDF über die Aktion PDF exportieren Übersicht zur Ansicht im PDF-Viewer oder zum Herunterladen exportiert werden.
Mit dieser Version wurde die Mehrfachaktion für das Signieren umgesetzt. Es ist jetzt möglich mehrere Anträge in der Übersicht auszuwählen, um die darin befindlichen zu signierenden und noch nicht signierten Dokumente im Wege der Stapelsignatur in einem Schritt zu signieren.
Nach dem Hochladen einer Datei als Dokument ist die Grundeinstellung für "Beglaubigungsvermerk notwendig" und "Signatur notwendig" nun auch im Modul Sonstige Anträge systemseitig als "aktiv" voreingestellt. Die Voreinstellung ist flexibel abwähl- und änderbar. Ist systemseitig ein Beglaubigungsvermerk angefügt, kann die erforderliche Signatur nicht manuell abgewählt werden, um sicherzustellen, dass das Dokument signiert wird. In einem solchen Fall muss zuerst der Beglaubigungsvermerk entfernt werden, danach ist das Abwählen der Signatur wieder möglich.
Nach dem Hochladen einer Datei als Anschreiben ist die Grundeinstellung für "Beglaubigungsvermerk notwendig" und "Signatur notwendig" nun auch im Modul Sonstige Anträge systemseitig als "nicht aktiv" (Beglaubigungsvermerk) und "aktiv" (Signatur) voreingestellt. Die Voreinstellung ist flexibel abwähl- und änderbar. Ist systemseitig ein Beglaubigungsvermerk angefügt, kann die erforderliche Signatur nicht manuell abgewählt werden, um sicherzustellen, dass das Dokument signiert wird. In einem solchen Fall muss zuerst der Beglaubigungsvermerk entfernt werden, danach ist das Abwählen der Signatur wieder möglich.
Wird ein Dokument mit Signatur hochgeladen so ist auf der Karteikarte Dokumente die Checkbox für die Signatur automatisch aktiviert.
Beim Hochladen eines Dokumentes auf der Karteikarte Dokumente ist bisher zunächst ein Platzhalter "Neu" angezeigt worden, über welchen man zum Hochladedialog kam. Mit dieser Version ist dieser Workflow den weiteren Modulen von XNotar angepasst worden. Mit Klick auf "Dokument hinzufügen" wird direkt der Dialog zum Hochladen eines Dokumentes geöffnet.
Im Gesamtüberblick eines Sonstigen Antrags werden nun auch die Inhalte Aktenzeichen des Gerichts (wenn vorhanden), Verfahrensbeteiligte und Verfahrensgegenstand angezeigt.
Zusammen mit der Versionsaktualisierung ändert sich das Verhalten der Anwendung aber nach Login in XNP im Zusammenspiel mit dem Modul beN:
- Bisher hat sich automatisch nach Login in XNP, das Modul beN geöffnet (entweder mit dem Dialog zur PIN-Eingabe oder mit der Übersicht über den Posteingang).
- Nach Durchführung der Versionsaktualisierung öffnet sich XNP nun mit der Startseite. Das beN wird nicht mehr systemseitig geöffnet.
- Für Sie als Anwender ist hierbei folgendes zu beachten:
Für das Versenden aus den XNotar-Modulen heraus ist es notwendig das Modul beN zu öffnen und ggf. Ihre PIN einzugeben. Dies wird Ihnen aber auch unverändert durch entsprechende Hinweismeldungen im jeweiligen XNotar-Modul entsprechend angezeigt, wenn Sie die Aktion Versenden wählen und noch nicht in beN angemeldet sind. Das Modul beN öffnen Sie durch Auswahl aus der Navigationsleiste/Menüleiste in XNP (links). - Wenn Sie nach Login Informationen aus dem Modul beN einsehen oder abrufen möchten, so ist müssen Sie nun hierfür ebenfalls das Modul beN (vgl. wie alle anderen Module) aus der Navigationsleiste/Menüleiste in XNP (links) zum Öffnen auswählen.
Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise in diesem Zusammenhang
Funktionsumfang zum Start des Moduls Sonstige Anträge
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend verbessert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
- Stapelfunktion/Mehrfachaktionen
- Detailansicht
- weitere Such- und Filterfunktionen über die Übersicht der Sonstigen Anträge
- Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen
- Import aus z. B. weiterer Notarsoftware
- Duplizieren
- Zuordnung (automatisch/manuell) von beN-Nachrichten zu versandten Anträgen.
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Suchfunktionen
Für das Ergebnis einer Schnellsuche oder einer Statussuche muss der Suchbegriff/Status derzeit zweimal bestätigt werden (durch Enter), um die Ergebnisse der Suche zu erhalten.
Eilt-Funktion
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Signaturmappe - Fehlerverhalten bei aktiven Notarvertretungen mit unsignierter Vertreterbestellungsurkunde
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Modul Dokumente (XNP, Menüleiste links) - Änderung beim Hochladen von Dateien
Nach Hochladen einer Datei über den neueingefügten Dialog zum Hochladen einer Datei gelangt der Anwender in den PDF-Viewer. Diesen kann man mit Speichern & Schließen/Schließen schließen und gelangt zurück zur Übersicht der Dokumente.
Erste Bereitstellung des weiteren XNotar-Moduls "Sonstige Anträge".
Häufig gestellte Fragen (FAQ) und weitere Einschränkungen/Verbesserungen, die sich in der Umsetzung befinden, finden Sie hier.