In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Derzeit besteht ein Fehlverhalten welches dazu führt, dass der Titel eines geleerten Dokumentenakkordeons nicht korrekt dargestellt wird. Wir empfehlen Dokumentenakkordeons immer vollständig über das "Mülleimer"-Icon zu löschen
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass nach einem Dokumentenimport aus dem UVZ .die Checkbox "Beglaubigungsvermerk notwendig" bei bereits signierten Dokumenten manuell abgewählt werden muss, andernfalls erscheint eine Warnung, dass ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist.
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Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass nach einem Dokumentenimport aus dem UVZ .die Checkbox "Beglaubigungsvermerk notwendig" bei bereits signierten Dokumenten manuell abgewählt werden muss, andernfalls erscheint eine Warnung, dass ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist.
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Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass nach einem Dokumentenimport aus dem UVZ .die Checkbox "Beglaubigungsvermerk notwendig" bei bereits signierten Dokumenten manuell abgewählt werden muss, andernfalls erscheint eine Warnung, dass ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist.
Sie haben nun die Möglichkeit Empfänger auch im Modul Sonstige Anträge zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.
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Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass nach einem Dokumentenimport aus dem UVZ .die Checkbox "Beglaubigungsvermerk notwendig" bei bereits signierten Dokumenten manuell abgewählt werden muss, andernfalls erscheint eine Warnung, dass ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist.
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Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass nach einem Dokumentenimport aus dem UVZ .die Checkbox "Beglaubigungsvermerk notwendig" bei bereits signierten Dokumenten manuell abgewählt werden muss, andernfalls erscheint eine Warnung, dass ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist.
NEU! - UVZ-Import Erweiterung - Dokumente Mit der neuen Versionsaktualisierung wurde die Verbindung der XNotar-Module und dem UVZ erweitert. Es können jetzt bereits im UVZ hochgeladene Dokumente direkt in den XNotar-Modulen weiterverwendet werden.
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Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass nach einem Dokumentenimport aus dem UVZ .die Checkbox "Beglaubigungsvermerk notwendig" bei bereits signierten Dokumenten manuell abgewählt werden muss, andernfalls erscheint eine Warnung, dass ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist.
Derzeit besteht ein Fehlverhalten, welches dazu führt, dass im Importdialog "Beglaubigungsvermerk angefügt" statt "Signatur vorhanden" bei signierten Dokumenten aus dem UVZ angezeigt wird. - Es handelt sich nur um einen Anzeigefehler, die Signatur ist weiterhin vorhanden.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
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Derzeit besteht ein Fehlverhalten beim Verschieben von zwei oder mehr Spalten in der Übersicht, welches dazu führt, dass alle Spalten verschwinden.
Lassen Sie uns Rückmeldungen, Herausforderungen und Verbesserungsvorschläge zu den neuen Funktionen
gerne unter xnp@bnotk.de zukommen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
In der Funktion Mehrfachupload besteht derzeit ein Fehlverhalten beim Hochladen der Dateien per Drag & Drop. Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt und wird in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen. Wir bitten Sie bis zur Behebung des Fehlverhalten entweder
PDF exportieren:
Für die Aktionen PDF exportieren/Übersicht und PDF exportieren/Überblicke wurde die Fortschrittsanzeige optimiert, um mehr Anwendungstransparenz bei Ausführen der Aktion zu schaffen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Filterung wird bereits bei Eingabe in Schnellsuche signalisiert, es wird aber tatsächlich erst mit Bestätigung gefiltert.
Für das Modul Sonstige Anträge sind in dieser Versionsaktualisierung keine Neuerungen enthalten.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Die Suchfelder und die Anzeige der Filterauswahl ist im Vergleich zu dem bisherigen Stand derzeit abweichend. Die korrekte Anzeige entsprechend der Module Grundbuch und Handelsregister steht mit nächster Versionsaktualisierung wieder zur Verfügung.
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In diesem Zusammenhang bitten wir nochmal zu berücksichtigen, dass die Dauer der Anzeige von Erfolgsmitteilungen pro Nutzer über Einstellungen definiert werden kann. Eine Anzeige von ca. 4 - 6 Sekunden wird empfohlen, um sowohl die Anzeige ausreichend lange angezeigt zu erhalten, um sie zu lesen, als auch nicht zu lange, um dadurch im Arbeitsfluss gestört zu werden.
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Die Aktion "Für Amtstätigkeitsänderung importieren" ist derzeit für Vorgänge im Status Versendet und Rückmeldung prüfen nicht funktionsfähig. Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt. Der Export von Vorgängen in diesem Status ist funktional vorhanden; das Exportieren im Rahmen von einem Amtstätigkeitsende sind daher nicht blockiert.
Beim Import von Vorgängen im Rahmen der Funktion "Für Amtstätigkeitsänderung" importieren wird im Fortschrittsdialog derzeit nicht korrekt gezählt (anstelle von 4/4 → 8/4). Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt.
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Die Aktion "Für Amtstätigkeitsänderung importieren" ist derzeit für Vorgänge im Status Versendet und Rückmeldung prüfen nicht funktionsfähig. Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt. Der Export von Vorgängen in diesem Status ist funktional vorhanden; das Exportieren im Rahmen von einem Amtstätigkeitsende sind daher nicht blockiert.
Beim Import von Vorgängen im Rahmen der Funktion "Für Amtstätigkeitsänderung" importieren wird im Fortschrittsdialog derzeit nicht korrekt gezählt (anstelle von 4/4 → 8/4). Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Die Aktion "Für Amtstätigkeitsänderung importieren" ist derzeit für Vorgänge im Status Versendet und Rückmeldung prüfen nicht funktionsfähig. Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt. Der Export von Vorgängen in diesem Status ist funktional vorhanden; das Exportieren im Rahmen von einem Amtstätigkeitsende sind daher nicht blockiert.
Beim Import von Vorgängen im Rahmen der Funktion "Für Amtstätigkeitsänderung" importieren wird im Fortschrittsdialog derzeit nicht korrekt gezählt (anstelle von 4/4 → 8/4). Die Behebung des Fehlverhaltens ist bereits beauftragt.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Beim Export für Amtstätigkeitsänderung kommt es bei der Fortschrittanzeige zu einem Fehlverhalten dahingehend, dass wenn der Export abgebrochen wird (Abbrechen bei der Auwahl eines Ordners für den Export) die Fortschrittsanzeige nicht schließt. Sie können die Fortschrittsanzeige in einem solchen Fall mit Klick in die Übersicht und der Taste ESC schließen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Beim Export für Amtstätigkeitsänderung kommt es bei der Fortschrittanzeige zu einem Fehlverhalten dahingehend, dass wenn der Export abgebrochen wird (Abbrechen bei der Auwahl eines Ordners für den Export) die Fortschrittsanzeige nicht schließt. Sie können die Fortschrittsanzeige in einem solchen Fall mit Klick in die Übersicht und der Taste ESC schließen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Die mit dieser Versionsaktualisierung bereitgestellte Funktion zur Amtstätigkeitsänderung ist derzeit noch in folgender Weise eingeschränkt:
Für das Modul Sonstige Anträge sind in dieser Versionsaktualisierung keine funktionalen Neuerungen/Änderungen enthalten.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Es kann zu einem Fehlverhalten bei der Parallelbearbeitung kommen: Wenn ein Nutzer ein Dokument noch zur Bearbeitung geöffnet hat, kann es beim gleichzeitigen Öffnen durch den Signierenden durch Klick Aktion Signieren zu Fehlermeldungen kommen; ein Entsperren des Dokuments ist dann nicht möglich. In diesem Fall bitte zuerst die Parallelbearbeitung beenden und dann erneut die Aktion Signieren anstoßen. Die Behebung bereits beauftragt.
Die mit dieser Versionsaktualisierung bereitgestellte Funktion zur Amtstätigkeitsänderung ist derzeit noch in folgender Weise eingeschränkt:
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Es kann zu einem Fehlverhalten bei der Parallelbearbeitung kommen: Wenn ein Nutzer ein Dokument noch zur Bearbeitung geöffnet hat, kann es beim gleichzeitigen Öffnen durch den Signierenden durch Klick Aktion Signieren zu Fehlermeldungen kommen; ein Entsperren des Dokuments ist dann nicht möglich. In diesem Fall bitte zuerst die Parallelbearbeitung beenden und dann erneut die Aktion Signieren anstoßen. Die Behebung bereits beauftragt.
Die mit dieser Versionsaktualisierung bereitgestellte Funktion zur Amtstätigkeitsänderung ist derzeit noch in folgender Weise eingeschränkt:
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wurde von ab dem Zeitpunkt laufend erweitert, um sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Es stehen inzwischen alle Funktionen zur Verfügung, mit Ausnahme folgender Funktion: Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Es kann zu einem Fehlverhalten bei der Parallelbearbeitung kommen: Wenn ein Nutzer ein Dokument noch zur Bearbeitung geöffnet hat, kann es beim gleichzeitigen Öffnen durch den Signierenden durch Klick Aktion Signieren zu Fehlermeldungen kommen; ein Entsperren des Dokuments ist dann nicht möglich. In diesem Fall bitte zuerst die Parallelbearbeitung beenden und dann erneut die Aktion Signieren anstoßen. Die Behebung bereits beauftragt.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch die Funktion: Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Zum 01.01.2023 wird Nr. 3 der zweiten ERVB 2022 umgesetzt und die gültigen Mengenbegrenzungen bzgl. im Elektronischen Rechtsverkehr ausgetauschter Dateien auf höchsten 1000 Dateien mit insgesamt 200 Megabyte angehoben. Dies gilt insbesondere für Anträge im Elektronischen Rechtsverkehr, die aus dem Modul Sonstige Anträge über beN (besonderes elektronisches Notarpostfach) versandt werden.
Unbenommen dieser generellen Anpassung gelten bzgl. der Einreichungen bei Handelsregistern und Grundbuchämter weiterhin die landesspezifischen Verordnungen. Wir möchten Sie daher bitten, diese wie bisher auch zu beachten.
Eine Übersicht der Verordnungen finden Sie bspw. unter https://elrv.info.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch die Funktion: Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Bei der Versionaktualisierung im November haben wir folgendes mitgeteilt
"Ab sofort haben Sie zudem die Möglichkeit für Datensätze, die Sie über die Aktion Importieren z. B. aus Ihrer Notarsoftware in die XNotar-Module Handelsregister, Grundbuch uns Sonstige Anträge importieren einen Importpfad festzulegen, der im Falle einer Festlegung in den Einstellungen dann immer angesteuert wird, wenn die Aktion Importieren im jeweiligen Modul gewählt wird.
Diese Einstellungsmöglichkeit steht sowohl in den Grundeinstellungen (Büro) und Einstellungen (Nutzer) zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen hierbei grundsätzlich,
- wenn Sie in Ihrem Notarbüro einen einheitlichen, und nicht rechnerspezifischen Pfad nutzen, den Importpfad über die Grundeinstellungen (Büro) einmalig für jedes Modul durch den Notar setzen zu lassen; damit ist er für alle Nutzer innerhalb der Amtstätigkeit gesetzt;
- nur, wenn Sie in Ihrem unterschiedliche Importpfade je Rechner nutzen, die Einstellungen (Nutzer) zu verwenden und den Pfad je Modul und Nutzer sozusagen individuell anzulegen.
Wenn Sie die Möglichkeit der Einstellung von Importpfaden nicht nutzen wollen, verbleibt es bei der derzeitigen Anwendungsreaktion, dass bei Auswahl der Aktion Importieren systemseitig immer der zuletzt aufgerufene Pfad angewählt wird."
Wir berichtigen diese Information in der Weise, dass der Importpfad für das Modul Sonstige Anträge in den Einstellungen erst ab der Versionsaktualisierung im Januar zur Verfügung steht.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch die Funktion: Import/Export im Rahmen von Amtstätigkeitsänderungen.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Umstellung des XJustiz-Formats zum 31. Oktober 2022 und diesbezügliche Anpassungen im Modul Sonstige Anträge
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch folgende Funktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Das Speichern von individuellen Filtern ist noch nicht vollständig entsprechend den Modulen Grundbuch und Handelsregister angeglichen. Ausstehende Optimierungen sind bereits in der Nachentwicklung und werden in einer der nächsten Versionsaktualisierungen zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der Erweiterten Suche ist ab dieser Versionsaktualisierung das Suchen über die Spalten Sachgebiet, Bezeichnung der Parteien oder Verfahrensbeteiligten und Verfahrensgegenstand möglich. Die zugehörigen Spalten in der Übersicht des Moduls Sonstige Anträge sind derzeit noch in der Umsetzung und werden mit einer der nächsten Versionsaktualisierungen zur Verfügung gestellt.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch folgende Funktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Das Speichern von individuellen Filtern ist noch nicht vollständig entsprechend den Modulen Grundbuch und Handelsregister angeglichen. Ausstehende Optimierungen sind bereits in der Nachentwicklung und werden in einer der nächsten Versionsaktualisierungen zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der Erweiterten Suche ist ab dieser Versionsaktualisierung das Suchen über die Spalten Sachgebiet, Bezeichnung der Parteien oder Verfahrensbeteiligten und Verfahrensgegenstand möglich. Die zugehörigen Spalten in der Übersicht des Moduls Sonstige Anträge sind derzeit noch in der Umsetzung und werden mit einer der nächsten Versionsaktualisierungen zur Verfügung gestellt.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch folgende Funktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch folgende Funktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere derzeit noch folgende Funktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
In den Listen zur Bearbeiterauswahl stehen neben den direkten Mitarbeitenden im Notarbüro immer auch alle Vertretungen zur Auswahl. Leider ist die Auswahl derzeit nicht auf die lediglich aktuell gültigen Vertretungen begrenzbar. Eine Behebung in den Umsystemen der Bundesnotarkammer ist derzeit noch ausstehend.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Es wurden weitere Optimierungen im Bereich "Entsperren von Anträgen/Parallelbearbeitung" wurden weitere Optimierungen vorgenommen. Auch mit der nächsten Versionsaktualisierung werden noch abschließende Optimierungen stattfinden.
Einige Sonderzeichen im Dokumenttitel (nicht: Dateiname) führen im Modul Sonstige Anträge derzeit dazu, dass ein fortschreitender Statuswechsel nicht erreicht werden kann. Eine Validierung im Dokumenttitel führt dazu, dass eine Weiterbearbeitung, z. B. bei Auswahl "Vorbereitung abschließen" nicht möglich ist. Das Fehlverhalten ist bereits in der Behebung. Im Falle einer solchen Fehlvalidierung bitten wir Sie den Dokumenttitel im Dialog zum Hochladen einer Datei manuell dem Dateinamen anzupassen. Danach ist eine Weiterbearbeitung möglich.
Den Dialog zum Hochladen einer Datei erreichen Sie, wenn Sie innerhalb des Bereichs der Datei auf der Karteikarte Dokumente "Bearbeiten" klicken.
Aufgrund einer Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung der künftigen Benutzerverwaltung kommt es in der derzeitigen Version der Anwendung dazu, dass die Meldung zum Entsperren eines gesperrten Dokuments derzeit den Nutzer, der das Dokument noch in Bearbeitung hat, mit der technischen UUID anstelle des Klarnamens, anzeigt. Dieses Fehlverhalten wurde bereits behoben und tritt ab der nächsten Versionsaktualisierung nicht mehr auf.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Im Zuge der Versionsaktualisierung wurde das grundsätzliche Verhalten zum Entsperren von Anträgen (bei Doppelbearbeitung/Parallelbearbeitung) hergestellt. Bei direktem Parallelbearbeiten sind jedoch weitere Optimierungen im Bereich Fehlermeldungen und Anwendungsverhalten erforderlich. Diese sind bereits beauftragt.
Einige Sonderzeichen im Dokumenttitel (nicht: Dateiname) führen im Modul Sonstige Anträge derzeit dazu, dass ein fortschreitender Statuswechsel nicht erreicht werden kann. Eine Validierung im Dokumenttitel führt dazu, dass eine Weiterbearbeitung, z. B. bei Auswahl "Vorbereitung abschließen" nicht möglich ist. Das Fehlverhalten ist bereits in der Behebung. Im Falle einer solchen Fehlvalidierung bitten wir Sie den Dokumenttitel im Dialog zum Hochladen einer Datei manuell dem Dateinamen anzupassen. Danach ist eine Weiterbearbeitung möglich.
Den Dialog zum Hochladen einer Datei erreichen Sie, wenn Sie innerhalb des Bereichs der Datei auf der Karteikarte Dokumente "Bearbeiten" klicken.
Alle diese Aktionen sind nun auch für mehrere Anträge gleichzeitiig ausführbar.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Im Zuge der Versionsaktualisierung wurde das grundsätzliche Verhalten zum Entsperren von Anträgen (bei Doppelbearbeitung/Parallelbearbeitung) hergestellt. Bei direktem Parallelbearbeiten sind jedoch weitere Optimierungen im Bereich Fehlermeldungen und Anwendungsverhalten erforderlich. Diese sind bereits beauftragt.
Derzeit kann es bei indviduell erstellten Anschreiben-Vorlagen dazu kommen, dass Grafiken nicht angezeigt werden. Wir werden dieses Fehlverhalten kurzfristig beheben und Sie hierüber informieren. Bitte ändern Sie Ihre Vorlagen nicht ab. Nach Behebung wird die Anzeige der Grafiken wieder wie gewohnt erfolgen.
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend erweitert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Wurde ein Antrag aufgrund Parallelbearbeitung gesperrt, so ist ein Entsperren derzeit nur durch den Nutzer möglich, dem der Antrag gesperrt wurde. Ist dieser Nutzer aufgrund Abwesenheit nicht greifbar, so kann das der gesperrte Antrag durch verwenden der Aktion Duplizieren inhaltsgleich hergestellt und weiter bearbeitet werden. Die Behebung des dieser Einschränkung ist bereits analyisiert und beauftragt.
Mit dieser Version werden die Aktionen Aktion "PDF exportieren" mit Unteraktionen "Übersicht" und "Überblicke" auf der Aktionsleiste der Übersicht bereitgestellt.
Es steht nunmehr die Exportfunktion des Gesamtüberblickseines oderer mehrerer Anträge aus der Übersicht oder eines im Gesamtüberblick geöffneten Antrags zur Verfügung. Der/die Gesamtüberblick/e können zur Ansicht im PDF-Viewer oder zum Herunterladen exportiert werden.
Es können einzelne oder mehrere Anträge aus der Übersicht der Sonstigen Anträge als PDF über die Aktion PDF exportieren Übersicht zur Ansicht im PDF-Viewer oder zum Herunterladen exportiert werden.
Mit dieser Version wurde die Mehrfachaktion für das Signieren umgesetzt. Es ist jetzt möglich mehrere Anträge in der Übersicht auszuwählen, um die darin befindlichen zu signierenden und noch nicht signierten Dokumente im Wege der Stapelsignatur in einem Schritt zu signieren.
Nach dem Hochladen einer Datei als Dokument ist die Grundeinstellung für "Beglaubigungsvermerk notwendig" und "Signatur notwendig" nun auch im Modul Sonstige Anträge systemseitig als "aktiv" voreingestellt. Die Voreinstellung ist flexibel abwähl- und änderbar. Ist systemseitig ein Beglaubigungsvermerk angefügt, kann die erforderliche Signatur nicht manuell abgewählt werden, um sicherzustellen, dass das Dokument signiert wird. In einem solchen Fall muss zuerst der Beglaubigungsvermerk entfernt werden, danach ist das Abwählen der Signatur wieder möglich.
Nach dem Hochladen einer Datei als Anschreiben ist die Grundeinstellung für "Beglaubigungsvermerk notwendig" und "Signatur notwendig" nun auch im Modul Sonstige Anträge systemseitig als "nicht aktiv" (Beglaubigungsvermerk) und "aktiv" (Signatur) voreingestellt. Die Voreinstellung ist flexibel abwähl- und änderbar. Ist systemseitig ein Beglaubigungsvermerk angefügt, kann die erforderliche Signatur nicht manuell abgewählt werden, um sicherzustellen, dass das Dokument signiert wird. In einem solchen Fall muss zuerst der Beglaubigungsvermerk entfernt werden, danach ist das Abwählen der Signatur wieder möglich.
Wird ein Dokument mit Signatur hochgeladen so ist auf der Karteikarte Dokumente die Checkbox für die Signatur automatisch aktiviert.
Beim Hochladen eines Dokumentes auf der Karteikarte Dokumente ist bisher zunächst ein Platzhalter "Neu" angezeigt worden, über welchen man zum Hochladedialog kam. Mit dieser Version ist dieser Workflow den weiteren Modulen von XNotar angepasst worden. Mit Klick auf "Dokument hinzufügen" wird direkt der Dialog zum Hochladen eines Dokumentes geöffnet.
Im Gesamtüberblick eines Sonstigen Antrags werden nun auch die Inhalte Aktenzeichen des Gerichts (wenn vorhanden), Verfahrensbeteiligte und Verfahrensgegenstand angezeigt.
Zusammen mit der Versionsaktualisierung ändert sich das Verhalten der Anwendung aber nach Login in XNP im Zusammenspiel mit dem Modul beN:
Das Modul „Sonstige Anträge“ in XNotar wird nach dem Flächenstart laufend verbessert. Wir werden sukzessive die Komfortfunktionen zur Verfügung stellen, die Sie aus den weiteren XNotar-Modulen, Handelsregister und Grundbuch, kennen.
Dies betrifft insbesondere folgende Komfortfunktionen:
Spezifischere Informationen zu den einzelnen Aktionen finden Sie ergänzend hier.
Für das Ergebnis einer Schnellsuche oder einer Statussuche muss der Suchbegriff/Status derzeit zweimal bestätigt werden (durch Enter), um die Ergebnisse der Suche zu erhalten.
Die Möglichkeit der Kennzeichnung von Anträgen als eilbedürftig soll im elektronischen Rechtsverkehr die bislang übliche Übermittlung eiliger Anträge per Telefaxgerät ablösen. Sie ist insbesondere für diejenigen Fälle vorgesehen, die auch an Feier- oder Wochenendtagen oder zur sonstigen Unzeit zeitnah bearbeitet werden müssen, wie etwa Haft-, Gewaltschutz- oder Unterbringungssachen. In der notariellen Praxis werden diese eher die Ausnahme bilden. Bitte beachten Sie auch, dass je nach Konfiguration der Justizsysteme die Anwahl des Wertes „Eilt“ zur sofortigen Vorlage der Nachricht beim richterlichen Bereitschaftsdienst, nicht nur am Wochenende oder zur Nachtzeit, führen kann. Eine bevorzugte Bearbeitung im ordentlichen Geschäftsgang wird hierdurch regelmäßig nicht erreicht werden können.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Funktion nicht in finaler Fassung verfügbar. Zudem kann der Inhalt des Datenfeldes gegenwärtig nur von wenigen Gerichten ausgelesen werden. Wir empfehlen daher dringend, bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.
Im Falle von aktiven Notarvertretungen, die bereits hochgeladene, aber noch nicht signierte Vertreterbestellungsurkunden beinhalten, kommt es zu einem Fehlverhalten bei der Signatur durch den Notarvertretenden. Vor Eingabe der zweiten erforderlichen Signatur zur Bildung des ZIP-Containers kommt es zu einer unbestimmten Fehlermeldung, die infolge zu einem Abbruch des Signaturvorgangs führt. Nach Abbruch des Signaturvorgangs ist ein erneuter Einstieg in den Signaturvorgang zur Bildung des ZIP-Containers nicht möglich. Das Dokument muss nochmal aus dem Vorgang entfernt werden.
Bis zur Umsetzung einer Behebung bitten wir Sie, den Signaturvorgang durch den Notarvertretenden nur zu starten, wenn in der aktiven Notarvertretung eine signierte Notarvertreterbestellungsurkunde hinterlegt ist.
Ergänzender Hinweis: Bei aktiv angelegten Vertretungen, die über keine hochgeladene Vertreterbestellungsurkunde verfügen, kommt im Vorfeld der Signatur ein Hinweis, dass die Vertreterbestellungsurkunde fehlt, ein Fehlverhalten tritt in diesem Fall nicht auf.
Nach Hochladen einer Datei über den neueingefügten Dialog zum Hochladen einer Datei gelangt der Anwender in den PDF-Viewer. Diesen kann man mit Speichern & Schließen/Schließen schließen und gelangt zurück zur Übersicht der Dokumente.
Erste Bereitstellung des weiteren XNotar-Moduls "Sonstige Anträge".
Häufig gestellte Fragen (FAQ) und weitere Einschränkungen/Verbesserungen, die sich in der Umsetzung befinden, finden Sie hier.