21.06.2024

Nach dem Versand: empfohlener Workflow zur Dokumentation durch den Gesamtüberblick

Nach dem Versand eines Vorgangs aus einem XNotar-Modul heraus, ist es sinnvoll, den Gesamtüberblick des Vorgangs zur Dokumentation zu Ihren Unterlagen zu nehmen.

Aus dem übersichtlich aufbereiteten Gesamtüberblick können Sie zügig alle wichtigen Details, insbesondere ausgehende und eingehende beN-Nachrichten und Eingangsbestätigung bzw. Prüfprotokoll hierzu, zu einem Vorgang ersehen.

Dem Gesamtüberblick können Sie den Einreichungszeitpunkts (Zeitpunkt des Eingangs beim Postfachs bei Gerichts) eines Vorgangs entnehmen. So eignet sich der Gesamtüberblick auch herrvoragend zur übersichtichtlichen Dokumentation des Einreichungszeitpunkts.
Ergänzend zum Gesamtüberblick oder anstelle des Gesamtüberblicks können auch Eingangsbestätigung (Gesendete Nachricht) und Prüfprotokoll (Empfangene Nachricht) zu einem Vorgang zu Dokumentationszwecken aus dem geöffneten Gesamtüberblick heraus aufgerufen und lokal gespeichert oder ausgedruckt werden. Eingangsbestätigung und Prüfprotokoll werden hierbei dauerhaft und ohne Abhängigkeit zur tatsächlichen beN-Nachricht im Gesamtüberblick des XNotar-Vorgangs vorgehalten.

    Gesamtüberblick zur Dokumentation herunterladen oder ausdrucken

      Sie wählen den Vorgang im Status "Versendet" aus und klicken auf die Aktion "Öffnen" in der Aktionsleiste. Es können auch mehrere Vorgänge ausgewählt werden.
      Der Gesamtüberblick öffnet sich.
      Am Ende des Gesamtüberblicks finden Sie unter dem Bereich "beN-Nachrichten" sowohl das Einreichungsdatum (Eingang der Nachricht beim Postfach des Gerichts) sowie darunter den Link auf die entsprechende beN-Nachricht und den Link auf die Eingangsbestätigung.
      Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "PDF exportieren".
      Sie werden gefragt, ob Sie das PDF-Dokument herunterladen oder im PDF-Viewer öffnen möchten.
      Mit Klick auf "Herunterladen" öffnet sich Ihre Ordnerstruktur und Sie können das PDF des Gesamtüberblicks am gewünschten Ort speichern.
      Mit Klick auf "Im PDF-Viewer öffnen" öffnet sich der PDF-Viewer. Dort stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Mit Klick auf "Drucken" in der Aktionsleiste können Sie den Gesamtüberblick ausdrucken.

      Nehmen Sie den Gesamtüberblick zu Ihren Unterlagen.

      Welche Möglichkeiten Sie beim Export oder Herunterladen von mehreren Gesamtüberblicken haben, finden Sie ergänzend hier:

      Aus dem Gesamtüberblick heraus zur beN-Eingangsbestätigung

      Aus dem Gesamtüberblick heraus können Sie direkt auch die beN-Eingangsbestätigung öffnen. Diese ist mehr technischen Inhalts. Zur Dokumentation in Ihren Unterlagen können Sie auch jeweils Gesamtüberblick (fachlich) und Eingangsbestätigung (technisch) dokumentieren.

      Klicken Sie im Gesamtüberblick ganz unten im Bereich "beN-Nachrichten" auf den Link Eingangsbestätigung.
      Die verlinkte Eingangsbestätigung wird unabhängig vom existieren der beN-Nachricht dauerhaft vorgehalten.
      Nach Klick auf den Link "Eingangsbestätigung" öffnet sich ein Dialog. Die Eingangsbestätigung wird direkt angezeigt.
      Im geöffneten Dialog haben Sie die Möglichkeit, die Eingangsbestätigung durch herunterladen lokal zu speichern oder diese auszudrucken.
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