• Mit dieser Version befindet sich auf der Karteikarte Grundstück ein dauerhafter Hinweis auf § 20 GrEStG, wenn sich ein Vollzugsschritt vom Typ Veräußerungsanzeige im Vorgang befindet. Der Text des Hinweises ist wie folgt: “Bei einer Veräußerungsanzeige sind die nach § 20 GrEStG gesetzlich geforderten Angaben vollständig zu übermitteln, sofern sie vorliegen. Dies gilt insbesondere für die hier als “Optional” gekennzeichneten Felder. Unvollständige Angaben können zu Rückfragen und Verzögerungen bei der Bearbeitung durch das Finanzamt führen.”
• Ab dieser Version ist das Hochladen des ELSTER-Organisationszertifiaktes in den ELSTER-Einstellungen nur noch beim Nutzer der Amtstätigkeit (Notarin oder Notar) möglich. Mitarbeitenden wird das ELSTER-Organisationszertifikat anschließend nur angezeigt und sie müssen einmalig das entsprechende Passwort eingeben, um Veräußerungsanzeigen versenden zu können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) finden Sie hier.

• Ab dieser Version können Sie in der Maske eines Grundstücks angeben, ob es sich um eine noch zu vermessene Teilfläche handelt.
• Die Anwendung erkennt nun, wann das hinterlegte ELSTER-Organisationszertifikat abläuft und informiert den Anwender 14 Tage vor dem Ablauf des Zertifikats darüber.

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Mit dieser Version wurden die Funktion “Export Grundbuch” in eNoVA und “Export eNoVA” in Grundbuch wieder bereit gestellt.

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In der Maske des Vollzugsschritts ist die Liste im Feld "Art der Gegenleistung" überarbeitet worden. Die Postitionen sind teilweise aufgeteilt worden und nunmehr als eigener Wert aufgeführt.

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Für das Modul eNoVA sind in dieser Versionsaktualisierung keine Neuerungen/ Änderungen enthalten.

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• Mit dieser Version steht Ihnen der Personendatenimport (vgl. die anderen Module von XNotar) in der jeweiligen Beteiligtenmaske über die Schaltfläche "Personendaten importieren" zur Verfügung. Damit können die Daten eines Beteiligten per copy und paste aus der Zwischenablage direkt in die Datenmaske importiert werden. 
• In der Übersicht gibt es jetzt eine weitere Spalte "zuletzt aktualisiert". Diese kann über die Spaltenkonfiguration ein- und ausgeblendet werden. Die Übersicht der Vorgänge zeigt dadurch oben an erster Stelle immer die zuletzt aktualisierten Vorgänge (letzte Bearbeitung/ Statuswechsel) an.
• In Vorbereitung auf die Implementierung weiterer Vollzugsschritte wurden die Feldbegrenzungen angepasst. So ist das Feld "Aktenzeichen/UVZ-Nr." beispielswiese jetzt begrenzt auf 20 Zeichen.

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Mit dieser Version steht ein weiteres Feld "Art des Rechtsgeschäfts" im Bereich Grunddaten" zur Verfügung.  Im Feld ist eine Auswahlliste mit Rechtsgeschäftsarten hinterlegt, aus der ausgewählt werden kann. Gleichzeitig kann beim UVZ Import der im UVZ hinterlegte Geschäftsgegenstand mit in den eNoVA-Vorgang importiert werden und das Feld "Art des Rechtsgeschäfts" befüllt werden.

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• Mit dieser Version ist es möglich das fachliche Protokoll (erreichbar über den Gesamtüberblick) im PDF-Viewer zu öffnen, um es herunterzuladen oder auszudrucken. 
• Es wurden Optimierungen im Dialog "UVZ-Import" vorgenommen.

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• Mit dieser Version ist es möglich, bereits im Modul eNoVA eingegebene Daten über die Aktion Export Grundbuch an das Modul Grundbuch abzugeben. Die Aktion befindet sich im Drei-Punkte-Menü am eNoVA-Vorgang. Mit erfolgreichem Ausführen der Aktion öffnet sich das Modul Grundbuch und ein neuer Grundbuchvorgang im Bearbeitungsmodus.
• In der Übersicht der Vorgänge können ab dieser Version mit Klick in die Checkbox links neben der ersten Spalte 25 Vorgänge auf einmal per Checkbox angewählt werden.

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• Mit dieser Version ist die Empfängerbezeichnung im Titel des Akkordeons des Vollzugsschritts sichtbar, um die Vollzugsschritte besser voneinander unterscheiden zu können.
• Es ist ab jetzt möglich, im beN empfangene Nachrichten automatisch und manuell einem Vollzugsschritt im Modul eNoVA zuzuordnen und bei fälschlicher Zuordnung wieder zu trennen. Dies hat für zukünftige Vollzugsschritte in eNoVA, bei denen eine Rückmeldung zu erwarten ist, Relevanz.

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Mit dieser Version können Sie am Vollzugsschritt eine Grundstückszuordnung vornehmen. Dies kann bei Vorgängen erforderlich sein, in denen Sie mehrere Grundstücke mit unterschiedlichen Zuständigkeiten (Empfängern) haben und nur ausgewählte Grundstücksdaten an den jeweiligen Empfänger versenden möchten.

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• Mit dieser Version ist es möglich, auch Dokumente aus dem UVZ in einen Vorgang im Modul eNoVA zu importieren. Stellen Sie dafür eine UVZ-Verbindung im Bereich Grunddaten her und klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren".
• In den Zahlenfeldern "Größe in qm", "Wohnfläche" (Grundstücke) sowie "Betrag der Gegenleistung" (Vollzugsschritt) findet jetzt eine automatische Tausendertrennung mit Punkt statt.
• Mit dieser Version ist es möglich, bei einer Organisation als Beteiligten eine ausländische Registerbehörde zu erfassen.
• Es ist jetzt bei der Erfassung eines Vollzugsschritts möglich, im Rahmen der Empfängersuche wiederverwendbare Favoriten für den eNoVA Kontext zu wählen.

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• Im Modul eNoVA erfolgt jetzt auch eine Validierung auf das Dokumentendatum. Es wird eine Warnung am Dokumentendatum angezeigt, wenn dieses in der Zukunft liegt. Der Versand eines Vollzugsschrittes mit Dokumentendatum in der Zukunft ist nicht möglich.
• Ab dieser Version wechseln Vollzugsschritte im Status "Versandbereit" durch alle speichernden Aktionen wieder in den Status "In Vorbereitung", wenn der Vorgang durch eine nachträgliche Bearbeitung invalide geworden ist.
• Im Gesamtüberblick und in der Bearbeitungsansicht eines Vorgangs haben Sie jetzt bei versandten beN-Nachrichten die Möglichkeit, auch die Eingangsbestätigung einzusehen. Auch nach Löschen der beN-Nachricht (120 Tage) haben Sie über das eNoVA-Modul so noch Zugriff auf die Eingangsbestätigung.
• Ab sofort wird der angemeldete Nutzer als Bearbeiter in neu angelegten Vorgängen automatisch belegt (neu angelegte Vorgänge: Neuer Vorgang, Importieren, Duplizieren). Es ist nicht mehr erforderlich, den Bearbeiter für jeden Vorgang manuell auszuwählen. Wenn Sie diese Funktion abwählen wollen und den Bearbeiter weiterhin manuell belegen wollen - sei es aus büroorganisatorischen Gründen oder als Datenaspekten - so kann die automatische Belegung über Einstellungen abgewählt werden. Ausführliche Informationen erhalten Sie hier.
• Sie können die Übersicht der Vorgänge jetzt über die Schaltfläche "Aktualisieren" rechts über der Liste manuell aktualisieren.
• Beim Setzen einer UVZ-Verbindung wird in der Trefferliste nun zusätzlich die Amtstätigkeit angezeigt, um ggf. UVZ-Einträge bei der Zuordnung in eNoVA anhand der Amtstätigkeit unterscheiden können.

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Erste Bereitstellung des weiteren XNotar-Moduls "eNoVA".

Das Modul eNoVA wird zum 1. März 2024 allen XNotar-Kunden in XNP automatisch zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen finden Sie

• im Rundschreiben der Bundesnotarkammer Nr. 7/2023 vom 15.11.2023.

• in der ausführlichen Onlinehilfe zum Modul eNoVA.

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