25.07.2023
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Folgende Beschreibung der Praxisbeispiele bezieht sich auf die Karteikarte Beteiligte, die mit nächster Versionsaktualisierung zur Verfügung steht, und wird bereits im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Mit nächster Versionsaktualisierung wird die Karteikarte Beteiligte so zur Verfügung stehen, wie sie nachfolgend beschrieben ist.

Beteiligte erfassen: Praxisbeispiele und Ausfüllhinweise

Bitte beachten Sie ergänzend die nachstehenden Praxisbeispiele und praktischen Hinweise für das Befüllen von Datenfeldern auf der Karteikarte Beteiligte im Modul Handelsregister.

Praxisbeispiel 1: Geschäftsführerwechsel
-> Abwandlung von Praxisbeispiel 1 (Mehrere Beteiligte zu einer Beteiligtenrolle)
Praxisbeispiel 2: Ersteintragung einer Kommanditgesellschaft
-> Abwandlung von Praxisbeispiel 2 (Mehrere Beteiligte zu einer oder mehreren Beteiligtenrolle/n)
Praxisbeispiel 3: Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung"
Praxisbeispiel 4: Zu einem Anmeldefall ist die Einreichung von Beteiligtendaten nicht vorgesehen

Praxisbeispiel 1: Geschäftsführerwechsel

Ein Geschäftsführer wurde abberufen. Ein neuer Geschäftsführer wurde bestellt.
  • Wählen Sie im Vorgang auf der Karteikarte Anmeldefälle die Anmeldefälle
    • "Geschäftsführer(in) Eintritt" und
    •  "Geschäftsführer(in) Austritt".
  • Wechseln Sie auf die Karteikarte Beteiligte.
  • Auf der Karteikarte Beteiligte werden in der Checkliste die zuvor ausgewählten Anmeldefälle angezeigt.
  • Jeweils darunter wird die fachlich erforderliche Rolle "Geschäftsführer(in) angezeigt, die als einzig mögliche Beteiligtenrolle bereits systemseitig belegt wurde.
  • Unter der Beteiligtenrolle ist eine Verlinkung "Beteiligter" vorhanden.
  • Für jede Beteiligtenrolle ist bereits ein Beteiligtenbereich zur Eingabe der Personendaten angelegt.
  • Im jeweiligen Beteiligtenbereich sind jeweils vorausgewählt:
    • der Anmeldefall "Geschäftsführer(in) Eintritt" sowie die Beteiligtenrolle "Geschäftsführer(in)".
    • der Anmeldefall "Geschäftsführer(in) Austritt" sowie die Beteiligtenrolle "Geschäftsführer(in)".
  • Es wird jeweils der Personentyp "natürliche Person" aktiv angezeigt.
  • Sie können direkt mit der Eingabe der Personendaten für die jeweilige Beteiligtenrolle fortfahren.
  • Auch die Vertretungsregelungen können im Beteiligtenbereich ausgewählt werden.
  • In der Checkliste werden mit Eingabe der Personendaten diese antstelle des Links (orange) "Beteiligte/r" angezeigt.

Abwandlung von Praxisbeispiel 1: Mehrere Beteiligte zu einer Beteiligtenrolle

Mehrere Geschäftsführer treten ein und/oder aus.

Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beteiligte hinzufügen".
  • Es öffnet sich ein weiterer Beteiligtenbereich zur Eingabe von Personendaten.
  • Der Fokus der Anwendung liegt auf dem neuen Beteiligtenbereich.
  • Wählen Sie den Anmeldefall aus, zu dem die weitere Beteiligtenrolle "Geschäftsführer(in)" benötigt wird.
  • Das Feld Beteiligtenrolle wird anschließend systemseitig mit der Beteiligtenrolle "Geschäftsführer(in) belegt.
  • Geben Sie nun die Personendaten ein.

Praxisbeispiel 2: Ersteintragung einer Kommanditgesellschaft

Die Ersteintragung einer Kommanditgesellschaft wird angemeldet. Die Komplementärin ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Kommanditist ist eine natürliche Person.
  • Wählen Sie auf der Karteikarte "Anmeldefälle" den Anmeldefall "Ersteintragung einer Kommanditgesellschaft".
  • Befüllen Sie dort die anmeldespezifischen Felder auf der Karteikarte "Anmeldefälle".
  • Wechseln Sie auf die Karteikarte "Beteiligte".
  • Auf der Karteikarte "Beteiligte" werden in der Checkliste angezeigt:
    • der ausgewählte Anmeldefall "Ersteintragung einer Kommanditgesellschaft",
    • darunter die beiden fachlich erfoderlichen Beteiligtenrollen "Kommanditist(in)" und "Persönlich haftende(r) Gesellschafter(in).
  • Unter der Beteiligtenrolle ist eine Verlinkung "Beteiligte/r" vorhanden.
  • Für jede Beteiligtenrolle ist systemseitig jeweils ein Beteiligtenbereich zur Eingabe der Personendaten vorhanden.
  • Im jeweiligen Beteiligtenbereich sind der Anmeldefall
    • "Ersteintragung der Kommanditgesellschaft" sowie die Beteiligtenrollen "Kommanditist(in)" und
    • "Ersteintragung einer Kommanditgesellschaft" sowie die Beteiligtenrolle "Persönlich haftende(r) Gesellschafter(in)" vorausgewählt.
  • Es ist jeweils der Personentyp "natürlich Person" aktiv belegt.
  • Sie können direkt mit der Eingabe der Personendaten für die jeweilige Beteiligtenrolle fortfahren.
  • Für Organsationen ändern Sie für die Beteiligtenrolle persönliche haftende Gesellschafterin den Personentyp auf "Organisation".
  • Die Datenfelder im Beteiligtenbereich werden dann für den Personentyp Organisation angezeigt.
  • Geben Sie nun die Daten der Organisation ein.
  • In der Checkliste werden mit Eingabe der Personendaten diese anstelle des Links "Beteiligte/r" angezeigt.
  • Wechseln Sie zu dem Beteiligtenbereich der Beteiligtenrolle "Kommandist(in)".
  • Geben Sie die Personendaten ein.
  • Auch die Hafteinlage zur Beteiligtenrolle "Kommanditist(in)" kann im Beteiligtenbereich ergänzt werden.

Abwandlung von Praxisbeispiel 2: Mehrere Beteiligte zu einer der erforderlichen Beteiligtenrollen

Es werden mehrere Kommanditisten und/oder persönlich haftende Gesellschafter angemeldet.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beteiligte hinzufügen".
  • Es öffnet sich ein weiterer Beteiligtenbereich zur Eingabe von Personendaten.
  • Der Fokus der Anwendung liegt auf dem neuen Beteiligtenbereich.
  • Da nur ein Anmeldefall ausgewählt ist, wird dieser bereits systemseitig belegt.
  • Wählen Sie die Beteiligtenrolle, die zusätzlich benötigt wird.
  • Geben Sie nun die Personendaten ein.
  • In der Checkliste werden der oder die weitere/n Beteiligte/n gemäß ihrer Beteiligtenrolle eingeordnet.

Praxisbeispiel 3: Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung"

Der Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" wird als einziger Anmeldefall oder als weiterer Anmeldefall neben anderen Anmeldefällen ausgewählt.
  • Der Auffangfall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" dient zur Übertragung von Daten in den Fällen, in denen keiner der übrigen Anmeldefälle fachlich passt.
  • Der Anmeldefall kann sowohl einzeln als auch in Kombination mit einem oder mehreren anderen Anmeldefällen ausgewählt werden.
  • Wählen Sie auf der Karteikarte "Anmeldefälle" den Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" als einzigen Anmeldefall aus oder neben weiteren Anmeldefällen.
  • Wechseln Sie auf die Karteikarte "Beteiligte".
  • Der ausgewählte Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" befindet sich in der Checkliste auf der Karteikarte "Beteiligte".
  • Es werden systemseitig erstmal keine Beteiligtenrollen/Links auf Beteiligte angezeigt.
  • Es wird systemseitig kein Beteiligtenbereich geöffnet.
  • Um einen Beteiligten zum Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Beteiligte hinzufügen".
  • Es öffnet sich ein (weiterer) Beteiligtenbereich zur Eingabe von Personendaten.
  • Der Fokus der Anwendung liegt auf dem neuen Beteiligtenbereich.
  • Ist der Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" ausgewählt, so wird beim manuellen hinzufügen des Beteiligtenbereichs immer dieser "Anmeldefall" vorausgewählt angezeigt (benötigen Sie einen anderen Anmeldefall, so wählen Sie diesen anstelle aus der Liste aus).
  • Wählen Sie die Beteiligtenrolle aus, die Sie für den Anmeldefall "Sonstige Anmeldung/Mitteilung" benötigen.
  • Wählen Sie den Personentyp für die Beteiligtenrolle aus.
  • Geben Sie die Personendaten ein.

In gleicher Weise reagiert die Anwendung auch bei dem Anmeldefall "Personendaten ändern". Auch hier wird der Beteiligtenbereich nicht systemseitig angelegt. Auch hier gehen Sie über die Schaltfläche "Beteiligte hinzufügen" und wählen im Anschluss die Beteiligtenrolle manuell aus.

Praxisbeispiel 4: Zu einem Anmeldefall ist die Einreichung von Beteiligtendaten nicht vorgesehen

Zu einem Anmeldefall ist die Einreichung von Beteiligtendaten nicht vorgesehen. Ein solcher Anmeldefall wird einzeln oder als weiterer Anmeldefall neben anderen Anmeldefällen ausgewählt.
  • Auf der Karteikarte Beteiligte wird ein Anmeldefall ausgewählt, für den die Einreichung von Beteiligten nicht vorgesehen ist.
  • Der Anmeldefall ist als einziger ausgewählt oder neben weiteren Anmeldefällen, die die Einreichung von Beteiligtendaten vorsehen.
  • Anmeldefälle, die keine Einreichung von Beteiligtendaten vorsehen sind z. B.
    • Einreichung einer Gesellschafterliste
    • Änderung des Gesellschaftsvertrages / der Satzung,
    • Sitzverlegung
    • Änderung der Firma etc.
  • Ist oder sind ausschließlich ein Anmeldefall/mehrere Anmeldefälle ausgewählt, die keine Einreichung von Beteiligtendaten vorsehen, so ist die Karteikarte Beteiligte inaktiv.
  • Ist einer oder sind mehrere Anmeldefälle, die keine Einreichung von Beteiligtendaten vorsehen, zusammen mit weiteren Anmeldefällen, die eine Einreichung von Beteiligtendaten vorsehen, ausgewählt, so ist die Karteikarte Beteiligte aktiv.
  • In der Checkliste auf der Karteikarte Beteiligte werden der Anmeldefall/die Anmeldefälle, die keine Einreichung von Beteiligtendaten vorsehen, nicht angezeigt, sie werden auch nicht angeboten, wenn ein Beteiligtenbereich manuell hinzugefügt wird.