12.03.2024

Erfassungsmodus: Einen neuen Vorgang erfassen

Bereits im Modul Grundbuch eingegebene Daten können über die Aktion Export eNoVA in das Modul eNoVA importiert werden, um eine Mehrfacheingabe derselben Daten bei der Weiterbearbeitung in eNoVA zu vermeiden. Eine ausführliche Anleitung zum Export aus dem Modul Grundbuch finden Sie hier: Export eNoVA

Neuer Vorgang

Ein neuer Vorgang kann über den Eintrag Neuer Vorgang in der Navigationsleiste von XNP oder die Schaltfläche Neuer Vorgang in der Aktionsleiste der Übersicht der Vorgänge erfasst werden. 

Mit der Aktion Neuer Vorgang wird der Erfassungsmodus geöffnet, in dem eine nicht ausgefüllte Vorlage für die Erfassung eines Vorgangs angeboten wird. Der Erfassungsmodus enthält fünf Bereiche, in denen die fachlich notwendigen Daten zu nachfolgenden Datenblöcken erfasst werden können:

  • Grunddaten
  • Grundstücke
  • Beteiligte
  • Dokumente
  • Vollzugsschritte

Optionale Felder sind mit einem Zusatz "optional" gekennzeichnet. Pflichtfelder sind nicht gesondert gekennzeichnet.

Bei der Erfassung eines Vorgangs werden Sie vom Modul eNoVA durch die sechs Bereiche geführt, die für jeden Vorgang vorgegeben sind.

Die grobe Erfassungsreihenfolge ist folgende:

Im Verlauf der nächsten Seiten werden Sie noch einmal im Detail durch die Erfassungsmöglichkeiten geführt.

Die Erfassung des Vorgangs kann mit der Aktion Speichern oben rechts (nach einer Eingabe im Feld Aktenzeichen/UVZ-Nr.) unterbrochen werden, auch wenn noch nicht sämtliche verpflichtende Angaben erfasst wurden. Wenn die Erfassung des Vorgangs abgebrochen werden soll, kann dies über die Aktion Abbrechen unten links im Erfassungsmodus erfolgen. Das System weist zuvor auf gegebenenfalls noch ungespeicherte Änderungen hin, so wird sichergestellt, dass keine Änderungen unbeabsichtigt verloren gehen.

 

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