Bereits im Modul Grundbuch eingegebene Daten können über die Aktion Export eNoVA in das Modul eNoVA importiert werden, um eine Mehrfacheingabe derselben Daten bei der Weiterbearbeitung in eNoVA zu vermeiden. Eine ausführliche Anleitung zum Export aus dem Modul Grundbuch finden Sie hier: Export eNoVA

• Beim Anlegen eines neuen eNoVA-Vorgangs wählen Sie zunächst aus, welche Vollzugsschritte für den Vollzug des Rechtsgeschäfts benötigt werden, z. B. “Mitteilung Gutachterausschuss” und “Veräußerungsanzeige Grundbesitz”.
• Die Auswahl steuert, welche Datenfelder im Erfassungsmodus angezeigt werden und ob diese als Pflichtfelder oder optionale Angaben gekennzeichnet sind.
• Nachträgliches Hinzufügen oder Entfernen von Vollzugsschritten ist jederzeit möglich.

Optionale Felder sind mit einem Zusatz "optional" gekennzeichnet. Pflichtfelder sind nicht gesondert gekennzeichnet. 
Wichtiger Hinweis: Auch wenn einzelne Felder in der Anwendung als “optional” gekennzeichnet sind, sind die Angaben nach § 20 GrEStG stets vollständig zu machen, sofern sie Ihnen vorliegen. 
 

Bei der Erfassung eines Vorgangs werden Sie vom Modul eNoVA durch die sechs Bereiche geführt, die für jeden Vorgang vorgegeben sind.

Die grobe Erfassungsreihenfolge ist folgende:

• Angabe eines Aktenzeichens und/oder einer UVZ-Nr. im Bereich Grunddaten. Hinweis: Ohne eine Erfassung im Feld Aktenzeichen/UVZ-Nr. kann der Vorgang nicht gespeichert werden.
• Angabe des/der Grundstück/e im Bereich Grundstücke mit den vorgegebenen Grundstücksdaten.
• Angaben zu den Beteiligten im Bereich Beteiligte.
• Hinzufügen des/der Dokumente/s im Bereich Dokumente.
• Hinzufügen des/der Vollzugsschritte/s.
• Überprüfung der Zusammenfassung des Vorgangs
• Vorbereitung abschließen oder Speichern & Schließen (in der Zusammenfassung)

Im Verlauf der nächsten Seiten werden Sie noch einmal im Detail durch die Erfassungsmöglichkeiten geführt.

Die Erfassung des Vorgangs kann mit der Aktion Speichern oben rechts (nach einer Eingabe im Feld Aktenzeichen/UVZ-Nr.) unterbrochen werden, auch wenn noch nicht sämtliche verpflichtende Angaben erfasst wurden. Wenn die Erfassung des Vorgangs abgebrochen werden soll, kann dies über die Aktion Abbrechen unten links im Erfassungsmodus erfolgen. Das System weist zuvor auf gegebenenfalls noch ungespeicherte Änderungen hin, so wird sichergestellt, dass keine Änderungen unbeabsichtigt verloren gehen.