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- Notarielle Online-Verfahren allgemein
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- Aktionen innerhalb eines Vorgangs
- Vorbereitung und Durchführung der Videokonferenz
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- Übergabe von Vorgängen an den Amtsnachfolger
- Abrechnung und SEPA-Lastschriftverfahren
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Erfassungsmodus: Einen neuen Vorgang erfassen
Bereits im Modul Grundbuch eingegebene Daten können über die Aktion Export eNoVA in das Modul eNoVA importiert werden, um eine Mehrfacheingabe derselben Daten bei der Weiterbearbeitung in eNoVA zu vermeiden. Eine ausführliche Anleitung zum Export aus dem Modul Grundbuch finden Sie hier: Export eNoVA
Neuer Vorgang
Ein neuer Vorgang kann über den Eintrag Neuer Vorgang in der Navigationsleiste von XNP oder die Schaltfläche Neuer Vorgang in der Aktionsleiste der Übersicht der Vorgänge erfasst werden.
Mit der Aktion Neuer Vorgang wird der Erfassungsmodus geöffnet, in dem eine nicht ausgefüllte Vorlage für die Erfassung eines Vorgangs angeboten wird. Der Erfassungsmodus enthält fünf Bereiche, in denen die fachlich notwendigen Daten zu nachfolgenden Datenblöcken erfasst werden können:
- Grunddaten
- Grundstücke
- Beteiligte
- Dokumente
- Vollzugsschritte
Optionale Felder sind mit einem Zusatz "optional" gekennzeichnet. Pflichtfelder sind nicht gesondert gekennzeichnet.
Bei der Erfassung eines Vorgangs werden Sie vom Modul eNoVA durch die sechs Bereiche geführt, die für jeden Vorgang vorgegeben sind.
Die grobe Erfassungsreihenfolge ist folgende:
- Angabe eines Aktenzeichens und/oder einer UVZ-Nr. im Bereich Grunddaten. Hinweis: Ohne eine Erfassung im Feld Aktenzeichen/UVZ-Nr. kann der Vorgang nicht gespeichert werden.
- Angabe des/der Grundstück/e im Bereich Grundstücke mit den vorgegebenen Grundstücksdaten.
- Angaben zu den Beteiligten im Bereich Beteiligte.
- Hinzufügen des/der Dokumente/s im Bereich Dokumente.
- Hinzufügen des/der Vollzugsschritte/s.
- Überprüfung der Zusammenfassung des Vorgangs
- Vorbereitung abschließen oder Speichern & Schließen (in der Zusammenfassung)
Im Verlauf der nächsten Seiten werden Sie noch einmal im Detail durch die Erfassungsmöglichkeiten geführt.
Die Erfassung des Vorgangs kann mit der Aktion Speichern oben rechts (nach einer Eingabe im Feld Aktenzeichen/UVZ-Nr.) unterbrochen werden, auch wenn noch nicht sämtliche verpflichtende Angaben erfasst wurden. Wenn die Erfassung des Vorgangs abgebrochen werden soll, kann dies über die Aktion Abbrechen unten links im Erfassungsmodus erfolgen. Das System weist zuvor auf gegebenenfalls noch ungespeicherte Änderungen hin, so wird sichergestellt, dass keine Änderungen unbeabsichtigt verloren gehen.