30.09.2022
Inhalte
XNotar

Präsenzbeglaubigung: Herunterladen und Weiterverwendung

Für die Weiterverwendung der Präsenzbeglaubigung

  • zum Einstellen in die elektronische Urkundensammlung oder Ablegen in die papierförmige Urkundensammlung,
  • im elektronischen Rechtsverkehr

ist jeweils Voraussetzung, dass sowohl Ausgangsdokument als auch signierter Vermerk zur Präsenzbeglaubigung heruntergeladen und lokal abgespeichert werden:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

das Ausgangsdokument und
der Vermerk zur Präsenzbeglaubigung

Ausgangsdokument herunterladen

Wenn das Ausgangsdokument nicht bereits lokal abgespeichert ist, können Sie dieses aus dem Modul Präsenzbeglaubigung erneut herunterladen und lokal speichern.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  • Öffnen Sie den Vorgang im Bearbeitungsmodus und gehen Sie dann auf die Karteikarte Dokumente.
  • Klicken Sie im Bereich Datei auf die PDF-Datei des Ausgangsdokuments.

  • Es öffnet sich der Dialog zum systemseitigen lokalen Speichern.

  • Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus.
  • Klicken Sie unten rechts auf Speichern.
Präsenzbeglaubigungsvermerk herunterladen

Zum Herunterladen des signierten Vermerks der Präsenzbeglaubigung gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Öffnen Sie den Vorgang im Bearbeitungsmodus und gehen Sie dann auf die Karteikarte Dokumente.
  • Klicken Sie neben dem Bereich Präsenzbeglaubigungsvermerk und dem daneben stehenden Präsenzbeglaubigungsvermerk auf die Schaltfläche Herunterladen.

  • Mit Klick auf Herunterladen öffnet sich der Dialog zum systemseitigen lokalen Speichern.

  • Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus.
  • Klicken Sie unten rechts auf Ordner auswählen.
  • Gehen Sie in Ihrem Ordnersystem an den zuvor ausgewählten Speicherort.
  • Mit Speichern wird ein Verzeichnisordner mit der Bezeichnung des Dateinamens <UVZ-Nummer>_Präsenzbeglaubigungsvermerk. angelegt. Innerhalb dieses Ordners befinden sich
    • das PDF Dokument des Präsenzbeglaubigungsvermerks
    • sowie die Signaturdatei.

Weitere Verwendung

Verwendung für die Urkundensammlung
Verwendung im elektronischen Rechtsverkehr

Verwendung in der elektronischen/papierförmigen Urkundensammlung

Informationen zur Weiterverwendung von Ausgangsdokument und Vermerk zur Präsenzbeglaubigung in der elektronischen oder papierförmigen Urkundensammlung finden Sie hier: Präsenzbeglaubigung, Urkundenverzeichnis und Urkundensammlung: Zusammenspiel und Weiterverwendung von Dokumenten.

Verwendung im elektronisches Rechtsverkehr

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung der elektronisch beglaubigten Abschrift der Präsenzbeglaubigung in einem XNotar-Modul (Handelsregister, Grundbuch und Sonstige Anträge) finden Sie hier: XNotar und die Präsenzbeglaubigung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Weiterverwendung im elektronischen Rechtsverkehr.