Im Modul qeS-Beglaubigung  erhalten Sie mit Auswahl der Schaltfläche eine Liste aller Vorgänge im Rahmen einer qeS-Beglaubigung sowohl von aktuellen als auch von bereits abgeschlossenen Vorgängen. 

Folgende drei Funktionen in der Vorgangsübersicht stehen Ihnen zur Verfügung: 

In der Vorgangsübersicht der qeS-Beglaubigung werden folgende die Funktionen angeboten:

• Aktualisieren
• Neuer Vorgang
• Bearbeiten
• Löschen
   

Auf der rechten Seite eines Vorgangs finden Sie das drei Punkte-Menü. Über dieses Menü können Sie den Vorgang bearbeiten oder löschen. 

Oben rechts finden Sie die Schaltfläche +Neuer Vorgang. Hier können Sie einen neuen Vorgang erstellen. 

Eine Kurzbeschreibung aller Funktionen finden Sie im Bereich XNotar - Modul qeS-Beglaubigung: Funktionen

Die Anzeige der Spalten kann durch jeden Nutzer individuell konfiguriert werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts neben den Spaltenüberschriften auf das Einstellungs-Symbol ("Zahnrad-Symbol").
2. Das System zeigt eine Auflistung aller möglichen Spalten an.
3. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie in der Übersicht der qeS-Beglaubigung angezeigt bekommen möchten.
4. Das System aktualisiert die Spalten noch während der Auswahl.

Das Modul qeS-Beglaubigung speichert Ihre individuellen Einstellungen, sodass die persönliche Spalten-Auswahl auch nach Abmelden und erneutem Anmelden bis zu einer erneuten Änderung durch Sie bestehen bleibt.

Sollte die Bearbeitung eines Vorgangs durch einen anderen Nutzer gesperrt sein, so wird dies in der entsprechenden Spalte Gesperrt durch und dann der entsprechende Name und optional auswählbar die Information seit wann (Gesperrt seit) der Vorgang von dem Bearbeiter gesperrt ist, angezeigt. 

Müssen Sie den Vorgang bearbeiten, dieser ist aber noch gesperrt, haben Sie die Möglichkeit den Vorgang zu entsperren. 

Dafür klicken Sie den entsprechenden Vorgang an und wählen dann im Drei-Punkte Menü Bearbeiten. 

Es erscheint ein Dialogfeld mit dem Hinweis, dass das Entsperren bestätigt werden muss. Ihnen wird in dem Dialogfeld auch noch einmal angezeigt, wer und seit wann welcher konkrete Vorgang gesperrt ist und ob dieser entsperrt werden soll. 

Beachten Sie, dass die Änderungen des vorherigen Bearbeiters beim Entsperren durch Sie als 2. Bearbeiter dann verloren gehen. 

Wollen Sie den Vorgang trotzdem entsperren, wählen Sie die Schaltfläche Entsperren. 

Der Vorgang öffnet sich im Bearbeitungsmodus und Sie können diesen nun wie gewohnt bearbeiten.