15.11.2021
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Grundbuchantrag an Mitarbeitenden zurückgeben

Ein Grundbuchantrag im Status Vorbereitung abgeschlossen wird für gewöhnlich vom Signierenden gesichtet und im Anschluss signiert. Falls bei der Sichtung jedoch ein Mangel auffällt, kann der Grundbuchantrag zur nochmaligen Überarbeitung wieder an den Mitarbeitenden zurückgegeben werden. Dies hat in erster Linie eine Änderung des Status zurück auf In Vorbereitung zur Folge.

Die Funktion steht jedoch nicht nur den Signierenden sondern auch den Mitarbeitenden zur Verfügung. Falls der Mitarbeitende die Vorbereitung fälschlicherweise abschließt, kann über die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter der Status des Grundbuchantrags wieder auf In Vorbereitung zurückgesetzt werden.

Das Zurückgeben eines Grundbuchantrags an den Mitarbeitenden ist aus dem Bearbeitungsmodus, der Übersicht der Grundbuchanträge sowie dem Gesamtüberblick eines Grundbuchantrags möglich. Möchten Sie einen Grundbuchantrag aus der Übersicht der Grundbuchanträge an den Mitarbeitenden zurückgeben, beachten Sie bitte, dass keine Mehrfachauswahl für die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter möglich ist. Es kann immer nur ein Grundbuchantrag zur Bearbeitung zurückgegeben werden.

  1. In der Übersicht der Grundbuchanträge wählen Sie den Grundbuchantrag über die Checkbox aus, den Sie zurückgeben möchten.
  2. Betätigen Sie die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter in der Aktionsleiste.
  3. Das System öffnet einen Dialog mit der internen Notiz des Grundbuchantrags.
  4. Hinterlassen Sie hier nach Bedarf einen internen Bearbeitungshinweis für den Mitarbeitenden.
  5. Bestätigen Sie mit OK.
  6. Haben Sie die Aktion aus dem Bearbeitungsmodus ausgelöst, so werden alle zuvor erfassten Daten gespeichert und der Bearbeitungsmodus geschlossen.
  7. Das Modul Grundbuch setzt den Status des Grundbuchantrags auf In Vorbereitung zurück.
  8. Haben Sie eine interne Notiz erfasst, so ist dies in der Spalte Notiz in der Übersicht der Grundbuchanträge erkennbar. Die interne Notiz ist in den aufklappbaren Details des Grundbuchantrags in der Übersicht und im Bearbeitungsmodus auf der Karteikarte Grunddaten einsehbar.