15.11.2021
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Registeranmeldung an Mitarbeitende zurückgeben

Eine Registeranmeldung im Status Vorbereitung abgeschlossen wird für gewöhnlich vom Signierenden überprüft und im Anschluss signiert. Falls bei der Sichtung jedoch ein Mangel auffällt, kann die Registeranmeldung zur nochmaligen Überarbeitung wieder an den Mitarbeitenden zurückgeben werden. Dies hat in erster Linie eine Änderung des Status zurück zu In Vorbereitung zur Folge.

Die Funktion steht jedoch nicht nur dem Signierenden sondern auch den Mitarbeitenden zur Verfügung. Falls der Mitarbeitende die Vorbereitung fälschlicherweise abschließt, kann er über die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter den Status der Registeranmeldung wieder auf In Vorbereitung zurücksetzen.

Registeranmeldung aus dem Gesamtüberblick oder der Übersicht der Registeranmeldungen an den Mitarbeitenden zurückgeben

Sie können eine Registeranmeldungen sowohl aus dem Gesamtüberblick als auch aus der Übersicht der Registeranmeldungen zur Überarbeitung an einen Mitarbeitenden zurückgeben. Wenn Sie die Registeranmeldung aus der Übersicht der Registeranmeldungen zurück geben wollen, müssen Sie diese zuerst aus der Liste auswählen. Beachten Sie, dass für die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter/in keine Mehrfachauswahl möglich ist; es kann immer nur eine Registeranmeldung zurück an den Mitarbeitenden gegeben werden. Wenn Sie mehr als eine Registeranmeldung auswählen (oder wenn die Registeranmeldung nicht den Status Vorbereitung abgeschlossen oder Versandbereit hat), ist die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter/in deaktiviert. 

  1. Wählen Sie für eine Registeranmeldung die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter/in in der Aktionsleiste . 
  2. Das System zeigt in einem Dialog die interne Notiz der Registeranmeldung an. 
  3. Überarbeiten Sie die interne Notiz gegebenenfalls und bestätigen Sie mit Klick auf "OK".
  4. Das System speichert die interne Notiz und setzt den Status der Registeranmeldung zurück auf In Vorbereitung.

Registeranmeldung aus dem Bearbeitungsmodus an den Mitarbeitenden zurückgeben

Sie können auch direkt aus der Bearbeitung heraus die Registeranmeldung an einen Mitarbeiter zurückgeben. Der Ablauf ist in diesem Fall wie aus dem Gesamtüberblick oder der Übersicht der Registeranmeldungen, nur dass zusätzlich mögliche Änderungen gespeichert werden. 

  1. Wählen Sie für eine Registeranmeldung die Aktion Zurückgeben an Mitarbeiter/in in der Aktionsleiste . 
  2. Das System zeigt in einem Dialog die interne Notiz der Registeranmeldung an. 
  3. Überarbeiten Sie die interne Notiz gegebenenfalls und bestätigen Sie mit Klick auf "OK".
  4. Das System speichert Änderungen an der Registeranmeldung und die interne Notiz. Der Status wird zurück auf In Vorbereitung gesetzt.