15.11.2021

Übersicht der Registeranmeldungen

Die im Zentrum der Anwendung stehende und als Handelsregister überschriebene Ansicht aller Registeranmeldungen (nachstehend: Übersicht der Registeranmeldungen) listet alle aktuellen Registeranmeldungen auf. In der Übersicht der Registeranmeldungen kann nach bestimmten Registeranmeldungen gesucht und gefiltert und mittels verschiedener Funktionen der Vollzug von Registeranmeldungen vollumfänglich durchgeführt werden. Dabei legt die Anwendung ein einfaches Prozessmodell zugrunde, das sich im Statusmodell wiederfindet.

Die Übersicht der Registeranmeldungen lässt sich in drei Bereiche unterteilen, die nachfolgend beschrieben werden.

Übersicht der Registeranmeldungen

Die Übersicht der Registeranmeldungen ist die Liste der aktuellen Registeranmeldungen, gegebenenfalls eingeschränkt durch eine eingegebene Suche oder Filter.

 

Aktionsleiste

Die Aktionsleiste rechts neben der Übersicht der Registeranmeldungen bietet verschiedene Funktionen (Aktionen) für die Durchführung des Vollzugs sowie die allgemeine Bearbeitung von Registeranmeldungen an. Eine Kurzbeschreibung der darin angebotenen Aktionen finden Sie im Kapitel XNotar - Modul Handelsregister: Funktionen der Aktionsleiste, ausführliche Beschreibungen der Aktionen entnehmen Sie dann bitte den dort referenzierten Seiten.

Such- und Filteroptionen

Über die Funktionen der Schnellsuche und der erweiterten Suche kann nach bereits gespeicherten Registeranmeldungen gesucht und gefiltert werden. In Abhängigkeit, welche Suchbegriffe und Filter hier gesetzt werden, wird die Übersicht der Registeranmeldungen aktualisiert. Eine detaillierte Beschreibung der Möglichkeiten der Suche entnehmen Sie bitte dem Kapitel Such- und Filteroptionen.

Über die erweiterte Suche können außerdem die in den Papierkorb verschobenen Registeranmeldungen angezeigt werden.

Spaltenkonfiguration für die Übersicht der Registeranmeldungen

In der Übersicht der Registeranmeldungen werden Informationen zu den einzelnen Registeranmeldungen nach Spalten gruppiert. Grundsätzlich sind Standardspalten vorgegeben. Es kann hier aber auch individuell eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  1. Klicken Sie rechts neben den Spaltenüberschriften auf das Einstellungs-Symbol ("Zahnrad-Symbol").
  2. Das System zeigt eine Auflistung aller möglichen Spalten an.
  3. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie in der Übersicht der Registeranmeldungen angezeigt bekommen möchten.
  4. Das System aktualisiert die Spalten noch während der Auswahl.

XNotar-HR speichert Ihre Einstellungen, sodass die persönliche Spalten-Auswahl auch nach Abmelden und erneutem Anmelden bestehen bleibt.

Detailansicht einer Registeranmeldung in der Übersicht der Registeranmeldungen

Zu jeder Registeranmeldung in der Übersicht der Registeranmeldungen kann zusätzlich zu den durch die ausgewählten Spalten erhaltenen Informationen eine Detailansicht geöffnet werden.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenbereich der jeweiligen Registeranmeldung in der Übersicht der Registeranmeldungen.
  2. Es öffnet sich die Detailansicht mit folgenden Inhalten:
    1. Beteiligte
    2. Dokumente
    3. Interne Notiz
  3. Klicken Sie erneut auf einen beliebigen Spaltenbereich der in Detailansicht geöffneten Registeranmeldung, so schließt sich die Detailansicht wieder.

Die geöffnete Detailansicht schließt sich auch, wenn durch Klick die Detailansicht einer anderen Registeranmeldung geöffnet wird. Es kann immer nur eine Detailansicht einer Registeranmeldung eingesehen werden.

Für das Öffnen und Schließen der Detailansicht ist es nicht erforderlich, diese zuerst durch Aktivieren der Checkbox auszuwählen.