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TraPaRe (Transparenzregistereinsichtnahmeschnittstelle)
Das XNotar-Modul TraPaRe (Transparenzregistereinsichtnahmeschnittstelle) unterstützt Sie im Rahmen der Geldwäscheprüfung durch einen vereinfachten und zeitsparenden Zugriff auf das Transparenzregister. Es stellt Ihnen eine durch das Transparenzregister akkreditierte Anwendung bereit, mit der ein automatisiertes Einsichtnahmeverfahren für Notarinnen und Notare sowie deren Mitarbeitende durchgeführt werden kann.
Die Bereitstellung des Moduls erfolgt im neuen Geldwäschebekämpfungsbereich innerhalb von XNP.
Voraussetzungen
Um das Modul TraPaRe nutzen zu können müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Sie müssen XNotar erworben haben.
- Sie benötigen ein Benutzerkonto mit Zugang zum Transparenzregister (Ein Benutzerkonto können Sie hier anlegen).
- Sie müssen ebendort als nutzungsberechtigter Verpflichteter nach § 23 Abs. 3 iVm Abs. 2 S. 4 GwG registriert sein
Einsichtnahmeschnittstelle freischalten
Wichtig:
Zur Nutzung der automatisierten Einsichtnahmeschnittstelle des Transparenzregisters ist es einmalig nötig diese in Ihrem Nutzerkonto auf transparenzregister.de zu aktivieren!
Gehen Sie dazu dort unter "Meine Aktionen" auf die Kachel "Einsichtnahmeschnittstelle", wählen den Link "Einsichtnahmeschnittstelle freischalten" aus und folgen den Anweisungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Wählen Sie das Modul "Transparenzregister" auf der Navigationsleiste.
2. Es öffnet sich die Übersicht der bereits beantragten Transparenzregisterauszüge.
3. Klicken Sie den Button "Neue Abfrage" um einen neuen Transparenzregisterauszug anzufordern.
4. Geben Sie im Suchfeld "Firmenname" nun die Bezeichnung der gesuchten Firma bzw. einen Bestandteil ein und klicken Sie auf "Suchen". Die Eingabe muss mindestens 2 Zeichen umfassen. Sie können die Ergebnisse auch zusätzlich zum Firmennamen durch die Parameter "Sitz", "Registerart" und "Registerzeichen" eingrenzen.
5. Es öffnet sich nun ein Dialog in welchem Sie die Daten Ihres Transparenzregisterzuganges eingeben und sich einloggen müssen. Geben Sie hier bitte Ihre Zugangsdaten im Transparenzregister ein (E-Mail-Adresse und Passwort).
Hinweis: Dies sind nicht die zentralen Zugangsdaten zu den Systemen der BNotK.
Sie können die eingegebenen Zugangsdaten dauerhaft speichern.
6. Es wird Ihnen eine Liste mit Suchtreffern angezeigt.
7. Wählen Sie den gewünschten Treffer per Checkbox an und klicken Sie auf "Auszug kostenpflichtig bestellen".
Hinweis: Sie können die Bestellung nicht mehr abbrechen. Die Kosten werden durch das Transparenzregister abgerechnet.
8. Sie werden auf die Übersicht mit geöffneter Detailansicht des beantragten Auszuges zurückgeführt. Dort sehen Sie den Status "angefragt".
9. Sobald der Auszug bereit ist, wechselt der Status automatisch zu "erteilt".
10. Sie haben nun die Möglichkeit über den Button "PDF Download" einen Dialog zu öffnen in welchem Sie den erteilten Auszug im PDF-Viewer anzeigen lassen oder die PDF lokal herunterladen können.
Sollte die Bestellung eines Auszuges fehlschlagen, haben Sie die Möglichkeit den Auszug erneut anzufordern.
Bitte Beachten Sie, dass dabei erneut Kosten entstehen!
Arbeiten mit mehreren Amtstätigkeiten
Die gespeicherten Benutzerdaten für das Transparenzregister (siehe Schritt 5.) werden für jeden XNP-Nutzer für jede Amtstätigkeit gespeichert. Sie können also für jede Amtstätigkeit eine eigene Benutzername/Passwort-Kombination für das Transparenzregister speichern.
Zugangsdaten ändern/löschen
Da die eingegebenen Zugangsdaten für das Transparenzregister in einer lokalen XNP-Datei (treg.yml) auf Ihrem PC abgespeichert sind, müssen Sie diese Datei zunächst löschen bevor Sie den Eingabedialog für die Anmeldedaten erneut öffnen können.
Diese Datei finden Sie im folgenden Verzeichnis: C:\Users\*Benutzername*\AppData\Roaming\XNP\lsp-home\Configuration\@xna\
Sie können den Ordner direkt über den Windows Explorer finden, oder gehen Sie wie folgt vor:
1) Schließen Sie die XNP-Anwendung
2) Rufen Sie das Windows-Eingabefenster "Ausführen" über die Tastenkombination "Windowstaste + r" auf. Geben Sie nun %appdata%\XNP\lsp-home\Configuration\@xna ein und drücken "Enter".
3) Im sich öffnenden Dateiexplorer-Fenster wird Ihnen unter anderem die Datei "treg.yml" angezeigt. Löschen Sie diese Datei. Andere vorhandene Dateien belassen Sie bitte in diesem Ordner.
4) Starten Sie die XNP-Anwendung und klicken Sie unter "Geldwäschebekämpfung" auf "Transparenzregister". Wenn Sie nun eine neue Abfrage beginnen und die Suche starten, werden Sie aufgefordert die Zugangsdaten einzugeben.
XNotar-Modul "TraPaRe"
Hier können Sie sich ein Benutzerkonto erstellen und einrichten. Die entsprechenden Zugangsdaten können Sie für das Modul TraPaRe nutzen.
Die Abrechnung erfolgt zentral über das Transparenzregister in Form der Sammelrechnung.
Kosten entstehen sobald Sie auf den Button "Auszug kostenpflichtig bestellen" geklickt haben.
Ja, Sie können Ihre Gesamtübersicht nach bereits erteilten Registerauszügen durchsuchen und sich diese erneut anzeigen lassen bzw. diese herunterladen. Wenn Sie allerdings einen aktuellen Auszug möchten, müssen Sie diesen erneut beantragen.
Im Gegensatz zur Webanwendung des Transparenzregisters steht die Funktion zur Angabe eines Aktenzeichens nicht über die automatisierte Schnittstelle des Transparenzregisters zur Verfügung, die das Transparenzregister derzeit anbietet.
Sofern die Schnittstelle diesbzgl. seitens des Transparenzregisters angepasst wird, werden wir die Anwendung entsprechend überarbeiten.
Hierfür können verschiedene Gründe ursächlich sein. So besteht bspw. die Möglichekeit, dass Ihr Nutzer im Transparenzregister nicht für die automatisierte Einsicht berechtigt ist oder dass das automatische Einsichtnahmeverfahren schlichtweg zusätzlich manuell geprüft wird.
Leider können diese Prozesse nicht durch die BNotK eingesehen oder gar beinflusst werden.
Die persönlichen Zugangsdaten zum Transparenzregister (E-Mailadresse und Passwort) werden durch die Anwendung verschlüsselt auf Ihrem Rechner gespeichert. Es erfolgt keine Speicherung in den zentralen Systemen der BNotK.
Erfolgt die Anmeldung über einen anderen Rechner, so müssen die Zugangsdaten erneut angegeben werden.
Weitere Informationen zu rechtlichen Fragen und Hintergründen sowie zum Registrierungsprozess finden Sie hier.
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