Grunddaten erfassen

Auf der Karteikarte Grunddaten können Sie organisatorische Daten erfassen:

  • UVZ-Verbindung/en -
    Ausführliche Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.
  • Vorgangskennzeichen wie Aktenzeichen/UVZ-Nummer
  • Bearbeiterangaben -
    Informationen zur Einstellung, dass die Bearbeiterangaben automatisch vorbelegtwerden, finden Sie hier.
  • Interne Notiz/en.

Das Feld Aktenzeichen/UVZ-Nummer zur Eingabe eines Vorgangskennzeichen ist zwingend zu befüllen. Die weiteren Felder sind nicht verpflichtend zu befüllen.

    Wir empfehlen Ihnen für die organisatorischen Grunddaten wie folgt vorzugehen:

    1. Geben Sie ein spezifisches Aktenzeichen ein, z. B. die UVZ-Nummer.
    2. Der Bearbeiter wird - je nach gesetzter Einstellung - automatisch belegt oder kann manuell gewählt/abgewählt/geändert werden.
      Die Angabe des Bearbeiters ermöglicht Ihnen bespielsweise über die Filteroption in der Übersicht der Registeranmeldungen alle für diesen Bearbeiter erfassten Registeranmeldungen anzeigen zu lassen.
    3. Erfassen Sie nach Bedarf eine interne Notiz. Hierbei handelt es sich um einen internen Bearbeitungshinweis, der ausschließlich der weiteren Bearbeitung im Notarbüro dient. Beim Versand an das Registergericht wird dieser nicht übermittelt.

    Im nächsten Schritt können per Klick auf den Karteikartentitel oder per Tab mit Tastatursteuerung auf die Karteikarte Rechtsträger wechseln und die Daten zum Rechtsträger erfassen.