27.05.2024

Steht mit der Versionsaktualisierung am 29.05.2024 bereit!


Modul Sonstige Anträge: Importieren von Dokumenten

Das Modul Sonstige Anträge stellt nachfolgende Funktionen bereit, um im Urkundenverzeichnis (UVZ) bestehende Dokumente (Haupt- oder Sonstige Dokumente) aus einem oder mehreren UVZ-Einträgen in einen Vorgang im Modul Sonstige Anträge zu übernehmen:

  • Einstiegspunkt zur UVZ-Verbindung auf der Karteikarte Grunddaten analog zu den Modulen Handelsregister und Grundbuch.
  • Einstiegspunkt zur Dialogauswahl und Auswahldialog auf der Karteikarte Dokumente, um bestehende Dokumente aus dem UVZ zum Importieren auszuwählen.

Alles was Sie zur Nutzung der Funktionen wissen müssen, haben wir Ihnen nachfolgend zusammengefasst:

Praxisorientierte Informationen und konkrete Änderungen
-> Erweiterung/Änderung der Nutzeroberfläche im Modul Sonstige Anträge
-> Anwendungsdialog zum Import von Beteiligtendaten auf der Karteikarte Dokumente
Schritt-für-Schritt Anleitung zum Import von Dokumenten (mit Beispielvideo)
-> Beispielvideo

 

Praxisorientierte Informationen und konkrete Änderungen im Modul Sonstige Anträge

Voraussetzung für einen erfolgreichen Import aus den verknüpften UVZ-Einträgen ist ein signiertes Hauptdokument. Es können allerdings auch unsignierte Dokumente importiert werden, um diese aber im ERV nutzen zu können, müssen diese mit einem zusätzlichen Beglaubigungsvermerk versehen werden.
Der Status des UVZ-Eintrags ist hierfür unerheblich. Auch Dokumente eines UVZ-Eintrags, der sich im Status "In Vorbereitung" befindet, können aus dem UVZ importiert werden.

Erweiterung/Änderung der Nutzeroberfläche im Modul Sonstige Anträge

AnwendungsbereichErweiterung/Änderung

Karteikarte Grunddaten

Über dem Eingabefeld Aktenzeichen/UVZ-Nummer befindet sich nun ähnlich wie in den Modulen Handelsregister und Grundbuch ein neues Such-/Eingabefeld UVZ-Verbindungen.
In dem Such-/Eingabefeld können Sie mit Eingabe einer UVZ-Nummer nach vorhandenen UVZ-Einträgen suchen und diese durch Bestätigen mit dem derzeitigen Vorgang verbinden können.

Karteikarte Dokumente

Neben dem Auswahlbereich "Mehrere Dokumente hinzufügen" wurde ein weiterer Button UVZ-Import platziert. Über diesen Button UVZ-Import haben Sie die Möglichkeit Dokumente direkt aus den verknüpften UVZ-Einträgen über einen Dialog zu importieren.
In diesem Dialog können Sie auch unmittelbar die Dokumentenart und Eintragungsgrundlage auswählen. Ein Nachbearbeiten auf der Karteikarte Dokumente ist daher nur mehr in Einzefällen erforderlich.

Weitere Informationen haben wir für Sie im Bereich Dokumente hinzufügen ergänzt.

Anwendungsdialog zum Import von Dokumenten auf der Karteikarte Dokumente

Auf der KarteikarteDokumente befindet sich neben dem Button Mehrere Dokumente hinzufügen nun der Button UVZ-Import. Dieser Button ist ohne vorhandene UVZ-Verbindung inaktiv und nicht anwählbar.

Nach Klick auf den Button UVZ-Import öffnet sich der Anwendungsdialog zum Import der Dokumente aus den verbundenen UVZ-Einträgen. Die zu importierenden Dokumente können nun per Checkbox angewählt werden.

Sollte eines oder mehrere Dokumente nicht signiert sein, kann per Checkbox ein identischer Beglaubigungsvermerk an alle nicht signierten Dokumente in einem Folgedialog angefügt werden.

Anschließend können die ausgewählen Dokumente über den Button Importieren in den Vorgang übernommen werden.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Import von Dokumenten

Beispielvideo

Weitere Ergänzungen der Onlinehilfe

Die bestehende Seite der Onlinehilfe Dokumente Hinzufügen haben wir bezüglich der neuen Funktionen zum Import von Dokumenten aus dem UVZ ebenfalls entsprechend ergänzt.

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