Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus eines Vorgangs, können Sie den Versand für den erfassten Vollzugsschritt ausführen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Vollzugsschritt den Status Versandbereit hat (Aktion: Vorbereitung abschließen) oder die Validierung bei einem Versand aus dem Status In Vorbereitung keine Fehler ergeben hat. Gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie am Vollzugsschritt die Aktion Versenden. 
• Das System führt automatisch eine Validierung des Vollzugsschritts durch. Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Vorgang validieren.

• Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Vollzugsschritt an beN übergeben und der Status des Vollzugsschritts zunächst auf Zum Versand abgegeben gesetzt. Nach erfolgreicher Übermittlung des Vorgangs an den Empfänger wechselt der Status automatisch auf Versendet.
• Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Klicken Sie hierfür auf OK.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie über die Checkboxen den oder die Vorgänge aus, in denen die versandbereiten Vollzugsschritte sind.  Filtern Sie ggf. vorher die Übersicht nach dem Vollzugsschrittstatus.
• Wählen Sie die Aktion Versenden in der Aktionsleiste. 

Beim Versand aus der Übersicht heraus erscheint zunächst ein Dialog, der darauf hinweist, dass alle versandbereiten Vollzugsschritte der ausgewählten Vorgänge versendet werden. Sofern Sie einzelne versandbereite Vollzugsschritte noch nicht versenden möchten, können Sie im Bearbeitungsmodus eines jeden Vorgangs den Versand einzeln für jeden Vollzugsschritt anstoßen.

• Das System führt automatisch eine Validierung der ausgewählten Vollzgsschritte durch.
• Ergibt die Validierung keine Fehler, werden die Vollzugsschritte an das beN übergeben und der Status der Vollzugsschritte zunächst auf Zum Versand abgegeben gesetzt. Nach erfolgreicher Übermittlung der Vollzugsschritte an den/die Empfänger wechselt der Status automatisch jeweils auf Versendet. 
• Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Die Bearbeitung fehlerhafter Vollzugsschritte können Sie per Klick auf das Aktenzeichen/UVZ-Nr. und in dem sich daraufhin öffnenen Bearbeitungsmodus direkt beginnen.