23.11.2022

Lokal gespeicherte Registeranmeldung in das Modul Handelsregister importieren

Sie können einen oder mehrere lokal gespeicherte Registeranmeldungen in das Modul Handelsregister importieren, um sie dort weiterzubearbeiten. Voraussetzung hierfür ist, dass die zu importierenden Registeranmeldungen eine bestimmte Ordnerstruktur aufweisen (siehe unten).

Sie können Registeranmeldungen aus der Übersicht der Registeranmeldungen und dem Gesamtüberblick eines anderen Grundbuchantrags importieren.

Festlegen des Verzeichnispfads
Sie haben die Möglichkeit für Datensätze, die Sie über die Aktion Importieren z. B. aus Ihrer Notarsoftware in das Modul Handelsregister importieren, einen Importpfad festzulegen, der im Falle einer Festlegung in den Einstellungen dann immer angesteuert wird, wenn die Aktion Importieren im Modul Handelsregister gewählt wird. Diese Einstellungsmöglichkeit steht sowohl in den Grundeinstellungen (Büro) und Einstellungen (Nutzer) zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen hierbei grundsätzlich,

- wenn Sie in Ihrem Notarbüro einen einheitlichen, und nicht rechnerspezifischen Pfad nutzen, den Importpfad über die Grundeinstellungen (Büro) einmalig für jedes Modul durch den Notar setzen zu lassen; damit ist er für alle Nutzer innerhalb der Amtstätigkeit gesetzt;
- nur, wenn Sie in Ihrem unterschiedliche Importpfade je Rechner nutzen, die Einstellungen (Nutzer) zu verwenden und den Pfad je Modul und Nutzer sozusagen individuell anzulegen.
Wenn Sie die Möglichkeit der Einstellung von Importpfaden nicht nutzen wollen, verbleibt es bei der derzeitigen Anwendungsreaktion, dass bei Auswahl der Aktion Importieren systemseitig immer der zuletzt aufgerufene Pfad angewählt wird.

Eine Registeranmeldung importieren

Um einen oder mehrere Registeranmeldungen zu importieren gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Aktion Importieren in der Aktionsleiste. 
  2. Das System fordert Sie auf, den Speicherort des Import-Ordners auszuwählen. 
  3. Wählen Sie den Hauptordner der Registeranmeldungen.
  4. Das System importiert die im Import-Ordner befindlichen Registeranmeldungen und informiert, wie viele Registeranmeldungen importiert werden konnten.
  5. Bestätigen Sie mit Klick auf OK.
  6. XNotar-HR öffnet die Registeranmeldungen jeweils in einem neuen Reiter im Bearbeitungsmodus.
    Der Status neu importierter Registeranmeldungen ist "In Vorbereitung".

Eine oder mehrere lokal gespeicherte Registeranmeldung/en in das Modul Handeslregister importieren

Das Importieren ist verfügbar über die Aktionsleiste in der Übersicht der Registeranmeldungen und dem Gesamtüberblick einer Registeranmeldung. Im Gegensatz zu den meisten anderen Aktionen bezieht sich die Aktion Importieren nicht auf eine mögliche Auswahl in der Übersicht der Registeranmeldungen und nicht auf eine Registeranmeldung, die im Gesamtüberblick geöffnet wurde. Mit der Aktion Importieren wird eine oder mehrere neue Registeranmeldung/en in XNotar-HR gespeichert.

  1. Wählen Sie die Aktion Importieren in der Aktionsleiste. 
  2. Die Anwendung ruft einen Systemdialog auf, in dem Sie den Hauptordner der Registeranmeldungen/en wählen können. Wählen Sie den Ordner der zu importierenden Registeranmeldungen/en aus und bestätigen Sie die Auswahl.
  3. Das System importiert die Registeranmeldung nach XNotar-HR.
  4. Das System gibt einen Hinweis an, dass der Import erfolgreich war. 
  5. Bestätigen Sie den Hinweis mit "OK". 
  6. Der Status der Registeranmeldung ist "In Vorbereitung".

  7. Die importierte Registeranmeldung wird im Bearbeitungsmodus in einem neuen Reiter geöffnet. Sie können die Daten hier einsehen und ggf. direkt bearbeiten

Weitere Hinweise und Informationen zum Aufbau und zur Ordnerstruktur einer Importdatei erhalten Sie hier.