Mit der Validierung unterstützt das Modul Sonstige Anträge Sie dabei, sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen, Daten und Dokumente für die erfolgreiche Abwicklung des Antrages erfasst werden.

Eine Validierung wird entweder von Ihnen manuell über die Aktion Validieren oder aber systemseitig im Zusammenhang mit folgenden Aktionen ausgelöst.

• Vorbereitung abschließen
• Versand vorbereiten
• Versenden
• Für Ersatzeinreichung exportieren

Im Validierungsergebnis wird zwischen Warnungen und Fehlern unterschieden:

Warnungen an einem sonstigen Antrag sind grundsätzlich als Hinweise zu betrachten. Die Warnungen hindern nicht daran, den Antrag für den Vollzug einzureichen.

Es ist also trotz Warnungen möglich

• die Vorbereitung eines sonstigen Antrages abzuschließen (Übergabe an den Signierenden für Sichtung und Signatur) oder
• den Antrag zu versenden (Übergabe an das Amtsgericht).

Aus Warnungen können je nach Status des sonstigen Antrages Fehler werden. Wird ein sonstiger Antrag über die Aktion Vorbereitung abschließen in den Status Vorbereitung abgeschlossen versetzt, wird beispielsweise über eine Warnung im Validierungsergebnis darauf hingewiesen, dass noch benötigte Signaturen oder Beglaubigungsvermerke fehlen. An dieser Stelle ist das eine Warnung, die das Weiterreichen an den Signierenden nicht hindert, denn für gewöhnlich erfolgt die Sichtung und Signatur durch den Signierenden erst nachdem die Vorbereitung abgeschlossen wurde. Mit Auswahl der Aktion Versenden, wird diese Warnung jedoch zum Fehler, denn unsignierte Dokumente, die gemäß Validierungsvorgabe eine Signatur erfordern, dürfen nicht an das Amtsgericht versendet werden.

Die systemseitige Validierung eines Antrages, die bei Auswahl der Aktion Vorbereitung abschließen stattfindet, ist also weniger streng als die Validerung bei Auswahl der Aktion Versenden.

Weitere Fehler eines Antrags können fehlende Pflichtinformationen sein (z. B. fehlende Pflichtangaben zu Sachgebiet oder Empfänger). Ohne Ergänzung dieser Informationen ist das erfolgreiche Abwickeln des Antrages nicht möglich.

Zusammengefasst kann man sagen, dass Warnungen als Hinweise zu betrachten sind, Fehler jedoch behoben werden müssen, um einen Antrag erfolgreich abwickeln zu können.

Das Validieren von sonstigen Anträgen ist nur in den Status InVorbereitung, Vorbereitung abgeschlossen und Versandbereit möglich.

Zusätzlich zur Validierung über den Button in der Aktionsleiste wird im Bearbeitungsmodus auch eine Validierung ausgeführt, wenn Pflichtfelder nicht korrekt ausgefüllt sind. Dies geschieht unmittelbar mit Verlassen des Pflichtfeldes.

In der Übersicht der sonstigen Anträge können Sie sich über die Spalte Valide anzeigen lassen, ob ein sonstiger Antrag valide ist. Diese Information wird mit jeder Validierung aktualisiert.