06.04.2023
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XNotar

Übersicht der sonstigen Anträge

Die im Zentrum der Anwendung stehende und als Sonstige Anträge überschriebene Ansicht aller Sonstigen Anträge (nachstehend: Übersicht der Sonstigen Anträge) listet alle aktuellen Sonstigen Anträge auf.

In der Übersicht der Sonstigen Anträge kann nach bestimmten Anträgen gesucht und gefiltert und mittels verschiedener Funktionen der Vollzug von sonstigen Anträgen vollumfänglich durchgeführt werden.

Dabei legt die Anwendung ein einfaches Prozessmodell zugrunde, das sich im Statusmodell wiederfindet.

Die Übersicht der Sonstigen Anträge lässt sich in drei Bereiche unterteilen, die nachfolgend beschrieben werden:

Übersicht der Sonstigen Anträge

Die Übersicht der sonstigen Anträge ist eine Liste der aktuellen sonstigen Anträge, gegebenenfalls eingeschränkt durch einen eingegebenen Suchbegriff oder angewendeten Filter.

Aktionsleiste

Die Aktionsleiste rechts neben der Übersicht der sonstigen Anträge bietet verschiedene Funktionen (Aktionen) für die Durchführung des Vollzugs sowie die allgemeine Bearbeitung von sonstigen Anträgen an. Eine Kurzbeschreibung der darin angebotenen Aktionen finden Sie im Kapitel XNotar - Modul Sonstige Anträge: Funktionen der Aktionsleiste. Ausführliche Beschreibungen der Aktionen entnehmen Sie bitte den dort referenzierten Seiten.

Such- und Filteroptionen

Über die Schnellsuche kann in bereits gespeicherten sonstigen Anträgen gesucht und gefiltert werden. In Abhängigkeit des Suchbegriffs und der gesetzten Filter wird die Übersicht der sonstigen Anträge aktualisiert. Eine detaillierte Beschreibung der Such- und Filtermöglichkeiten können Sie dem Kapitel Such- und Filteroptionen entnehmen.

Über die Schaltfläche "Papierkorb anzeigen" ist auch der Papierkorb zugänglich.

Spaltenkonfiguration für die Übersicht der Sonstigen Anträge

In der Übersicht der sonstigen Anträge werden Informationen zu den einzelnen Anträgen in Spalten gruppiert.

Standardspalten sind voreingestellt, die jedoch auch individuell angepasst werden können. Gehen Sie dafür wie folgt vor: 

  1. Klicken Sie rechts neben den Spaltenüberschriften auf das Einstellungs-Symbol ("Zahnrad-Symbol").
  2. Das System zeigt eine Auflistung aller möglichen Spalten an.
  3. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie persönlich in der Übersicht sehen möchten.
  4. Das System aktualisiert die Spalten noch während der Auswahl.
  5. Das Zurücksetzen auf die vorgegebenen Standardspalten ist jederzeit möglich.

Das Modul Sonstigen Anträge speichert Ihre Einstellungen, sodass Ihre persönliche Spalten-Auswahl auch bei der nächsten Anmeldung angezeigt wird.

Detailansicht eines sonstigen Antrages in der Übersicht

Zu jedem sonstigen Antrag in der Übersicht der sonstigen Anträge kann zusätzlich zu den durch die ausgewählten Spalten erhaltenen Informationen eine Detailansicht geöffnet werden.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenbereich des jeweiligen Antrages in der Übersicht der sonstigen Anträge.
  • Es öffnet sich die Detailansicht mit folgenden Inhalten:
    • Beteiligte
    • Dokumente
    • Interne Notiz
  • Klicken Sie erneut auf einen beliebigen Spaltenbereich des in Detailansicht geöffneten sonstigen Antrages, so schließt sich die Detailansicht wieder.

Die geöffnete Detailansicht schließt sich auch, wenn durch Klick die Detailansicht eines anderen sonstigen Antrages geöffnet wird. Es kann immer nur eine Detailansicht eines Antrages eingesehen werden.

Für das Öffnen und Schließen der Detailansicht ist es nicht erforderlich, diese zuerst durch Aktivieren der Checkbox auszuwählen.