Beteiligte erfassen

Auf der Karteikarte Beteiligte können Sie die für den Grundbuchantrag erforderlichen Beteiligtendaten erfassen.

Quicktipps

Um eine Mehrfacheingabe von Daten zu reduzieren, bietet Ihnen das Modul Grundbuch Funktionen an, die die Eingabe von Daten vereinfachen und beschleunigen können:

Beteiligtendaten importieren aus dem UVZ: Auf der Karteikarte Beteiligte steht Ihnen eine "UVZ-Import" Funktion für Personendaten zur Verfügung. Falls Sie den Antrag bereits in der Karteikarte Grunddaten mit einem vorhandenen UVZ-Eintrag verbunden haben, können Sie die Beteiligten direkt aus dem UVZ-Eintrag importieren.
Personensuche: Einmal gespeicherte Personendaten zu natürlichen Personen und Organisationen können über die Personensuche auf der Karteikarte Beteiligte erneut ausgewählt werden.
Personendaten importieren: Auf der Karteikarte Beteiligte steht Ihnen eine Importfunktion für Personendaten zur Verfügung. Sie können hier mit der copy + paste-Funktion die in Textform vorliegenden Personendaten aus der Urkunde herauskopieren und über den Personendatenimport direkt importieren.

Beteiligte hinzufügen

Für die Eingabe der Personendaten gehen Sie wie folgt vor:

Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beteiligte hinzufügen".
  • Es öffnet sich eine Maske mit Feldern zur Eingabe der Persondendaten.
Personentyp auswählen
  • Geben Sie durch Auswahl eines der Radiobutton an, ob es sich bei dem Beteiligten um eine natürliche Person oder um eine Organisation handelt.
Beteiligtenrolle auswählen
  • Ordnen Sie dem Beteiligten eine Rolle zu, in dem Sie die entsprechende Rolle über das Dropdownfeld "Beteiligtenrolle" auswählen.
    Folgende Beteiligtenrollen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Berechtigte/r
    • Eigentümer/in
    • Erwerber/in
    • Gläubiger/in
    • Veranlasser/in
    • Vertreter/in
    • Verwalter/in der Wohnungseigentumsgemeinschaft
    • Sonstige/r Beteiligte/r

Personendaten eingeben

  • Erfassen Sie die Daten des Beteiligten. Pflichtfelder sind mit einem orangefarbenen * markiert

Im nächsten Schritt können Sie per Klick auf den Karteikartentitel oder per Tab mit Tastatursteuerung auf die Karteikarte Dokumente wechseln und die Dokumente hinzufügen.

Beteiligtendaten importieren aus dem UVZ

Alternativ zur Eingabe der Personendaten oder des Importieren aus der Zwischenablage, besteht die Möglichkeit diese aus vorhandenen UVZ-Einträgen zu importieren. Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Personensuche

Im Modul Grundbuch können einmal gespeicherte Personendaten zu natürlichen Personen und zu Organisation über die Personensuche auf der Karteikarte Beteiligte erneut ausgewählt werden.

Um einen bereits gespeicherten Beteiligten zu suchen gehen Sie wie folgt vor:

  • Geben Sie an, ob es sich bei dem Beteiligten um eine natürliche Person oder eine Organisation handelt.
  • Wählen Sie eine Beteiligtenrolle aus.
  • Klicken Sie in das Feld "Beteiligte/r". Im Feld selbst ist eine Lupe und der Hinweistext: "Nach Personen suchen" vorhanden.
  • Geben Sie mindestens drei Zeichen ein. Es öffnet sich eine Liste nach unten, die die bereits gespeicherten Personen zu dem Suchbegriff anzeigt.
  • Wählen Sie den gewünschten Beteiligten aus.
  • Die Felder der Maske werden automatisch mit den hinterlegten Daten des Beteiligten befüllt.

Personendaten importieren

Alternativ zur Eingabe der Personendaten besteht die Möglichkeit diese aus der Zwischenablage zu importieren. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Geben Sie an, ob es sich bei dem Beteiligten um eine natürliche Person oder eine Organisation handelt.
  • Wählen Sie eine Beteiligtenrolle aus.
  • Kopieren Sie aus einem Dokument, beispielsweise der Urkunde, die gewünschten Personendaten in die Zwischenablage. Markieren Sie dafür die Personendaten im Dokument. Betätigen Sie nun die rechte Maustaste und wählen Sie Kopieren oder verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+C.
  • Klicken Sie im Modul Grundbuch auf der Karteikarte Beteiligte in der Maske auf die Schaltflkäche Personendaten importieren.
  • Die kopierten Daten werden aus der Zwischenablage in ein Textfeld eingefügt.
  • Überprüfen Sie die eingefügten Daten und bestätigen Sie mit "Ok".
  • Das Modul Grundbuch übernimmt die von Ihnen kopierten Personendaten automatisch in die richtigen Felder des Formulars.

Praxishinweise zur Struktur des Personendatenimports für den Personentyp natürliche Person/Organisation:

Struktur natürliche Person:
<Titel vor > <Vorname> <Namensvorsatz> <Nachname>, <Geburtsname>, <Geburtsdatum>, wohnhaft in <Straße> <Hausnummer>, <Wohnort> 
oder
<Titel vor > <Vorname> <Namensvorsatz> <Nachname>, <Geburtsname>, <Geburtsdatum>, <Straße> <Hausnummer>, <Wohnort>
Beispiele:
Dr. Anna von Test, geb. Test, geb. 01.01.1980, wohnhaft in Teststraße 1, 11111 Teststadt
Dr. Anna von Test, geb. Test, geb. 01.01.1980, Teststraße 1, 11111 Teststadt

Struktur Organisation:
<Bezeichnung Rechtsträger>, Sitz: <Sitz>, <Straße> <Hausnummer>, <PLZ> <Ort> , <Registertpy>: <Registerzeichen>
oder
<Bezeichnung Rechtsträger>, <Sitz>, <Straße> <Hausnummer>, <PLZ> <Ort>, <Registertpy>: <Registerzeichen>

Beispiele:
Firma abs Kommanditgesellschaft, Sitz: Teststadt, Teststraße 12, 12345 Testdorf, HRA: 123456
Firma abs Kommanditgesellschaft, Teststadt, Teststraße 12, 12345 Testdorf
, HRA 123456

Neu! Nun auch mit Import von Registertyp und Registerzeichen.