• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beteiligte hinzufügen".

• Es öffnet sich eine Maske mit Feldern zur Eingabe der Persondendaten.

• Geben Sie durch Auswahl eines der Radiobutton an, ob es sich bei dem Beteiligten um eine natürliche Person oder um eine Organisation handelt.

• Ordnen Sie dem Beteiligten eine Rolle zu, in dem Sie die entsprechende Rolle über das Dropdownfeld "Beteiligtenrolle" auswählen.
  Folgende Beteiligtenrollen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Berechtigte/r
  • Eigentümer/in
  • Erwerber/in
  • Gläubiger/in
  • Veranlasser/in
  • Vertreter/in
  • Verwalter/in der Wohnungseigentumsgemeinschaft
  • Sonstige/r Beteiligte/r

• Erfassen Sie die Daten des Beteiligten. Pflichtfelder sind mit einem orangefarbenen * markiert

Alternativ zur Eingabe der Personendaten oder des Importieren aus der Zwischenablage, besteht die Möglichkeit diese aus vorhandenen UVZ-Einträgen zu importieren. Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Im Modul Grundbuch können einmal gespeicherte Personendaten zu natürlichen Personen und zu Organisation über die Personensuche auf der Karteikarte Beteiligte erneut ausgewählt werden.

Um einen bereits gespeicherten Beteiligten zu suchen gehen Sie wie folgt vor:

• Geben Sie an, ob es sich bei dem Beteiligten um eine natürliche Person oder eine Organisation handelt.
• Wählen Sie eine Beteiligtenrolle aus.
• Klicken Sie in das Feld "Beteiligte/r". Im Feld selbst ist eine Lupe und der Hinweistext: "Nach Personen suchen" vorhanden.
• Geben Sie mindestens drei Zeichen ein. Es öffnet sich eine Liste nach unten, die die bereits gespeicherten Personen zu dem Suchbegriff anzeigt.
• Wählen Sie den gewünschten Beteiligten aus.
• Die Felder der Maske werden automatisch mit den hinterlegten Daten des Beteiligten befüllt.

Alternativ zur Eingabe der Personendaten besteht die Möglichkeit diese aus der Zwischenablage zu importieren. Gehen Sie wie folgt vor:

• Geben Sie an, ob es sich bei dem Beteiligten um eine natürliche Person oder eine Organisation handelt.
• Wählen Sie eine Beteiligtenrolle aus.
• Kopieren Sie aus einem Dokument, beispielsweise der Urkunde, die gewünschten Personendaten in die Zwischenablage. Markieren Sie dafür die Personendaten im Dokument. Betätigen Sie nun die rechte Maustaste und wählen Sie Kopieren oder verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+C.
• Klicken Sie im Modul Grundbuch auf der Karteikarte Beteiligte in der Maske auf die Schaltflkäche Personendaten importieren.
• Die kopierten Daten werden aus der Zwischenablage in ein Textfeld eingefügt.
• Überprüfen Sie die eingefügten Daten und bestätigen Sie mit "Ok".
• Das Modul Grundbuch übernimmt die von Ihnen kopierten Personendaten automatisch in die richtigen Felder des Formulars.