05.05.2023

Überblick und Begriffsabgrenzung der PINs in XNP

Beim Zugang zur und innerhalb der Basisanwendung der Bundesnotarkammer XNP stößt der Notar bei der Anwendung der enthaltenen Module und Funktionen mit seiner Signaturkarte auf verschiedene PIN-Abfragen. Nach Aktivierung des besonderen elektronischen Notarpostfachs (beN) und mit Erhalt der Karte und dem dazugehörigen PIN-Brief von der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer liegt dem Notar alles Notwendige zur Authentifizierung des Zertifikatsinhabers bei der Erstellung und Anbringung von qualifizierten Signaturen vor.


Signaturkarte (Authentisierungskarte) ab 2023


PIN
  • zur Anmeldung an Fachanwendungen, z.B. das Urkundenarchiv sowie zum qualifizierten Signieren von Dokumenten notwendig
  • Die Nutzung einer Fernsignatur ist ausschließlich mit einer Authentisierungskarte und der dazugehörigen PIN möglich.
  • mindestens 6-stelliges Format
  • aus Sicherheitsgründen soll eine Änderung dieser PIN in eine nur dem Inhaber bekannte mindestens 6-stellige PIN erfolgen
  • nach 3-maliger Falscheingabe der PIN ist zum Aufheben der Blockierung die PUK zu verwenden

PUK
  • hebt die Blockierung der PIN nach 3-maliger Falscheingabe auf und setzt den Fehlbedienungszähler wieder auf 0 zurück
  • im PIN-Brief der Zertifizierungsstelle als PUK zu finden
  • 8-stelliges Format

Weiterführende Informationen zur Authentisierungskarte, der Inbetriebnahme oder PIN-Verwaltung sowie Fernsignatur-Funktion finden Sie in der Onlinehilfe des Kartenmanagements und auf der Website der Zertifizierungsstelle unter PIN-Verwaltung.


beN Postfach-PIN

  • für die Nutzung des beN-Postfaches zum Empfangen und Versenden von Nachrichten in XNP erforderlich
  • legt der Notar während der Aktivierung oder Zertifikatserneuerung des beN selbst fest
  • mindestens 6-stelliges Format
  • Möglichkeit der dauerhaften Postfach-PIN-Speicherung, sodass bei erneuter Anmeldung ins XNP keine erneute PIN-Eingabe notwendig ist. Außerdem ist es durch die dauerhafte Speicherung der PIN nicht erforderlich, dass Sie vor Versand aus den angeschlossenen Modulen (XNotar und Modul Dokumente) das Modul beN öffnen - ein Versand kann ohne weitere Schritte angestoßen und durchgeführt werden. Die dauerhafte Speicherung kann in den beN Einstellungen zurückgesetzt werden.
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