17.06.2024

Aufbau des Postfachs

Über den Menüpunkt beN öffnet sich das besondere elektronische Notarpostfach beginnend im Reiter Posteingang.

Über die unterschiedlichen Reiter erhält man einen Überblick über den Gesamtbestand aller eingehenden, gesendeten und gelöschten Nachrichten. Diese können in jedem Bereich unterschiedlich der möglichen Aktionen verwaltet und durch verschiedene Such- und Filteroptionen sowie Spaltenkonfigurationen nach Belieben dargestellt werden.

Die Aktionen auf der Aktionsleiste werden je nach Auswahl einer einzelnen oder mehrerer Nachrichten über die voranstehende Checkbox aktiviert. Die Funktionen auf der Aktionsleiste beziehen sich dabei auf alle gewählten Nachrichten.

Posteingang

Im Posteingang des Postfachs ist der Gesamtbestand aller eingehenden Nachrichten von beN zu finden. U.a. kann das manuelle Zuordnen (Handelsregister / Grundbuch) einer Nachricht zu einer Registeranmeldung im Handelsregister oder einem Grundbuchantrag im Grundbuch vorgenommen oder auch ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) als Bestätigung des Nachrichtenempfangs zurück übermittelt werden.

Aus dem Posteingang heraus können die empfangenen beN Nachrichten gelesen werden.

beN Nachrichten verweisen durch verschiedene Symbole auf enthaltene Nachrichtendetails oder baldige Aktionen den Empfänger hin. Einige Symbole sind in Spalten gruppiert und filterbar.

SymbolBedeutung
Die beN Nachricht enthält einen oder mehrere Anhänge (max. Anzahl: 100, max. Gesamtgröße: 60 MB).
Ist ein eEB vom Absender für eine erhaltene Nachricht im beN angefordert, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
Der erfolgreiche Versand des eEB wird mit diesem Symbol in der Spalte eEB bestätigt.
Wurde das eEB vom Absender abgelehnt, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
Die beN Nachricht wurde auf sicherem Übermittlungsweg (SÜ) versandt.  Die beN Nachricht wurde erfolgreich einer Registeranmeldung im Handelsregister oder einem Grundbuchantrag im Grundbuch zugeordnet.

Im Posteingang befindliche beN Nachrichten werden nach 90 Tagen seit Empfang automatisch in den Papierkorb geschoben. 10 Tage zuvor erhalten diese Nachrichten das Mülleimer-Symbol als Ankündigung.

 

Postausgang

Der Postausgang enthält alle sich im Versand befindlichen Nachrichten von beN.

SymbolBedeutung
Die beN Nachricht befindet sich im Versand.
Die beN Nachricht konnte nach mehrmaligen Versuchen nicht an den Empfänger versendet werden.

 

Gesendete Elemente

In Gesendete Elemente finden sich alle erfolgreich versendeten Nachrichten des Postfachs. Häufig werden in diesem Reiter eine, mehrere oder alle Nachrichten / Prüfprotokolle für die weitere Verwendung auf dem lokalen System exportiert und ausgedruckt.

SymbolBedeutung
     In Gesendete Elemente befindliche beN Nachrichten werden nach 90 Tagen seit Empfang automatisch in den Papierkorb geschoben. 10 Tage zuvor erhalten diese Nachrichten das Symbol als Ankündigung.
Ist ein eEB vom Absender für eine erhaltene Nachricht im beN angefordert, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
Der erfolgreiche Versand des eEB wird mit diesem Symbol in der Spalte eEB bestätigt.
Wurde das eEB vom Absender abgelehnt, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.

 

Papierkorb

Im Papierkorb werden alle Nachrichten nach initialier Löschung aufbewahrt. Diese können einzeln oder gesammelt wiederhergestellt werden.

SymbolBedeutung
Alle Nachrichten im Papierkorb werden endgültig automatisch nach 120 Tagen gelöscht. 10 Tage vor Löschung erscheint das Symbol als Vorwarnung.
Ist ein eEB vom Absender für eine erhaltene Nachricht im beN angefordert, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
Der erfolgreiche Versand des eEB wird mit diesem Symbol in der Spalte eEB bestätigt.
Wurde das eEB vom Absender abgelehnt, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.