Im Posteingang des Postfachs ist der Gesamtbestand aller eingehenden Nachrichten von beN zu finden. U.a. kann das manuelle Zuordnen (Handelsregister / Grundbuch) einer Nachricht zu einer Registeranmeldung im Handelsregister oder einem Grundbuchantrag im Grundbuch vorgenommen oder auch ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) als Bestätigung des Nachrichtenempfangs zurück übermittelt werden.

Aus dem Posteingang heraus können die empfangenen beN Nachrichten gelesen werden.

beN Nachrichten verweisen durch verschiedene Symbole auf enthaltene Nachrichtendetails oder baldige Aktionen den Empfänger hin. Einige Symbole sind in Spalten gruppiert und filterbar.

Symbol	Bedeutung
	Die beN Nachricht enthält einen oder mehrere Anhänge (max. Anzahl: 100, max. Gesamtgröße: 60 MB).
	Ist ein eEB vom Absender für eine erhaltene Nachricht im beN angefordert, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
	Der erfolgreiche Versand des eEB wird mit diesem Symbol in der Spalte eEB bestätigt.
	Wurde das eEB vom Absender abgelehnt, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
	Die beN Nachricht wurde auf sicherem Übermittlungsweg (SÜ) versandt.  Die beN Nachricht wurde erfolgreich einer Registeranmeldung im Handelsregister oder einem Grundbuchantrag im Grundbuch zugeordnet.
	Im Posteingang befindliche beN Nachrichten werden nach 90 Tagen seit Empfang automatisch in den Papierkorb geschoben. 10 Tage zuvor erhalten diese Nachrichten das Mülleimer-Symbol als Ankündigung.

Der Postausgang enthält alle sich im Versand befindlichen Nachrichten von beN.

Symbol	Bedeutung
	Die beN Nachricht befindet sich im Versand.
	Die beN Nachricht konnte nach mehrmaligen Versuchen nicht an den Empfänger versendet werden.

In Gesendete Elemente finden sich alle erfolgreich versendeten Nachrichten des Postfachs. Häufig werden in diesem Reiter eine, mehrere oder alle Nachrichten / Prüfprotokolle für die weitere Verwendung auf dem lokalen System exportiert und ausgedruckt.

Symbol	Bedeutung
	In Gesendete Elemente befindliche beN Nachrichten werden nach 90 Tagen seit Empfang automatisch in den Papierkorb geschoben. 10 Tage zuvor erhalten diese Nachrichten das Symbol als Ankündigung.
	Ist ein eEB vom Absender für eine erhaltene Nachricht im beN angefordert, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
	Der erfolgreiche Versand des eEB wird mit diesem Symbol in der Spalte eEB bestätigt.
	Wurde das eEB vom Absender abgelehnt, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.

Im Papierkorb werden alle Nachrichten nach initialier Löschung aufbewahrt. Diese können einzeln oder gesammelt wiederhergestellt werden.

Symbol	Bedeutung
	Alle Nachrichten im Papierkorb werden endgültig automatisch nach 120 Tagen gelöscht. 10 Tage vor Löschung erscheint das Symbol als Vorwarnung.
	Ist ein eEB vom Absender für eine erhaltene Nachricht im beN angefordert, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.
	Der erfolgreiche Versand des eEB wird mit diesem Symbol in der Spalte eEB bestätigt.
	Wurde das eEB vom Absender abgelehnt, erscheint in der Spalte eEB das Symbol.