18.12.2023
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Besonderes elektronisches Notarpostfach

Nachricht als gelesen / ungelesen markieren

Für eine bessere Übersicht der gelesenen und ungelesenen Nachrichten, insbesondere wenn ein beN Postfach von mehreren Nutzern eingesehen und die darin befindlichen Nachrichten gemeinsam bearbeitet werden, bietet beN die Funktion Markieren als ungelesen / gelesen an.

Mit dieser Funktion können eine oder mehrere Nachrichten als gelesen bzw. wieder als ungelesen markiert werden. Ungelesene Nachrichten werden allgemein in Fettdruck dargestellt. Durch die Funktion Öffnen auf der Aktionsleiste des Posteingangs verlieren die Nachrichten ihre fettgedruckte Formatierung und gelten als gelesen.

Die geänderten Stati in der Nachrichtenübersicht des Posteingangs und in der Detailansicht einer Nachricht sind für den Durchführenden und alle anderen Nutzer des Postfachs erst nach manueller Aktualisierung des Postfachs sichtbar.

1. Nachrichtenübersicht im Posteingang

In der Nachrichtenübersicht im Posteingang steht die Funktion Markieren als mit den Unterfunktionen Gelesen und Ungelesen dem Nutzer zur Verfügung.

Markieren als Gelesen

Ungelesene Nachrichten können mit der Funktion als bereits gelesen markiert werden. Die erfolgreiche Ausführung der Aktion wird dem User durch eine nicht fettgedruckte Optik der Nachricht signalisiert.

Markieren als Ungelesen

Bereits geöffnete Nachrichten können m.H. dieser Funktion vom Nutzer in den optischen Zustand einer ungelesenen Nachricht zurück versetzt werden. In der Nachrichtenübersicht stellt sich die beN Nachricht in fettgedruckter Optik dar.

Der geänderte Status der Nachricht wird global für alle Nutzer des Postfachs angezeigt, nachdem der jeweilige Nutzer die Nachrichtenübersicht manuell aktualisiert. Damit ist eine Übersicht der noch zu berücksichtigenden Nachrichten für die Nutzer des Postfachs möglich.

2. Detailansicht einer Nachricht

Setzt man im Posteingang den Haken in die Checkbox einer oder mehrerer Nachrichten und wählt Öffnen auf der Aktionsleiste, öffnet sich die Nachricht zum Lesen in einem neuen Reiter. Das System stellt nun die Funktionen in der Aktionsleiste der geöffneten Nachricht zur Verfügung, die erlaubt sind bzw. im fachlichen Weiterbearbeitungskontext Relevanz haben.

Mit der Funktion Markieren als ungelesen auf der Aktionsleiste wird die Nachricht nach Schließen in der Nachrichtenübersicht m.H. einer manuellen Aktualisierung als ungelesene Nachricht wieder in Fettdruck dargestellt.