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18.10.2021
Übersicht der Aktionen auf der Aktionsleiste
Über die Aktionsleiste im beN-Postfach sind alle Funktionen (Aktionen) zugänglich, die für eine einzelne oder mehrere Nachrichten ausgelöst werden können.
Die Auswahl einer oder auch mehrerer Nachrichten erfolgt, indem Sie einen Haken in die zugehörige Checkbox vor der ersten Spalte der Spaltenauswahl setzen. Wenn Sie anschließend eine Funktion aus der Aktionsleiste anklicken, bezieht sich die Funktion auf alle gewählten Nachrichten. Wählen Sie also beispielsweise zwei Nachrichten aus und klicken dann auf Öffnen, dann werden diese zwei Nachrichten in eigenen Reitern geöffnet und können von Ihnen eingesehen werden. Das System berücksichtigt, welche Nachrichten Sie ausgewählt haben und stellt nur die Funktionen zur Verfügung, die erlaubt sind bzw. im fachlichen Weiterbearbeitungskontext Relevanz haben.
Arbeiten mit beN
Kurzbeschreibung der Aktionen in beN
Ausführliche Beschreibungen jeder einzelnen Aktion entnehmen Sie bitte den verlinkten Seiten.
- Fachlicher Auslöser: Das System soll alle erhaltenen Nachrichten im Postfach anzeigen.
- Ergebnis der Funktion: Das System überprüft und ruft alle erhaltenen Nachrichten ab und stellt diese im Posteingang dar.
- Fachlicher Auslöser: Eine neue Nachricht soll verfasst werden.
- Ergebnis der Funktion: Das System öffnet eine Oberfläche, in der die notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden können.
- Fachlicher Auslöser: Alle Informationen einer Nachricht sollen eingesehen werden.
- Ergebnis der Funktion: Das System zeigt in einem neuen Reiter den Inhalt mit allen Details an.
- Fachlicher Auslöser: Eine oder mehrere Nachrichten werden als gelesen bzw. wieder als ungelesen markiert.
- Ergebnis der Funktion: Das System ändert nach erfolgreicher Ausführung der Aktion die Darstellung der Nachricht in der Nachrichtenübersicht des Posteingangs oder in der Detailansicht der Nachricht auf eine fettgedruckte (ungelesen) oder nicht fettgedruckte (gelesen) Optik.
- Fachlicher Auslöser: Auf die Nachricht soll eine Antwort gesendet werden.
- Ergebnis der Funktion: Das System öffnet eine neue Nachricht, in der bereits der Empfänger und Betreff übernommen wurden sowie die notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden können.
- Fachlicher Auslöser: Die Nachricht soll als Anhang einer neuen Nachricht weitergeleitet werden.
- Ergebnis der Funktion: Das System öffnet eine neue Nachricht, in der die weiterzuleitende Nachricht als Anhang enthalten ist und weitere notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden können.
- Fachlicher Auslöser: Ein elektronisches Empfangsbekenntnis muss gemäß § 174 Abs. 4 ZPO in strukturierter maschinenlesbarer Form als Bestätigung des Nachrichtenempfangs übermittelt werden.
- Ergebnis der Funktion: Der Strukturdatensatz wird erstellt und als elektronisches Empfangsbekenntnis zurückgesendet.
- Fachlicher Auslöser: Eine, mehrere oder alle Nachrichten / Prüfprotokolle / Eingangsbestätigungen sollen mit den enthaltenen Informationen und Anhängen außerhalb von XNP dargestellt werden.
- Ergebnis der Funktion: Die exportierte Auswahl der Nachrichten / Prüfprotokolle / Eingangsbestätigungen wird einzeln oder zusammengefasst als PDF angezeigt bzw. in einer .zip-Datei auf dem lokalen System dargestellt.
- Fachlicher Auslöser: Eine Nachricht soll einer Registeranmeldung im Handelsregister oder einem Grundbuchantrag im Grundbuch zugeordnet werden.
- Ergebnis der Funktion: Das System ordnet die Nachricht durch Auswahl des entsprechenden Moduls Handelsregister oder Grundbuch einem Vorgang manuell zu.
- Fachlicher Auslöser: Eine, mehrere oder alle Nachrichten sollen mit den enthaltenen Informationen und Anhängen wiederhergestellt werden.
- Ergebnis der Funktion: Das System stellt die Nachrichten wieder her und zeigt sie im Posteingang/Gesendet Elemente an.
- Fachlicher Auslöser: Eine Nachricht soll aus dem Datenbestand des Systems gelöscht werden.
- Ergebnis der Funktion: Die Nachricht wird im ersten Schritt in den Papierkorb gelegt. Sie kann dort zwar noch geöffnet, aber nicht mehr bearbeitet oder weiterverwendet werden. Im zweiten Lösch-Schritt wird die Nachricht endgültig aus dem Datenbestand entfernt. Damit ist sie endgültig nicht mehr wiederherstellbar.
