Die Beteiligten des Verwahrungsverhältnisses sind in das Verwahrungsverzeichnis einzutragen (§ 22 Nr. 3 NotAktVV). Die einzutragenden Angaben ergeben sich aus §§ 24, 12 Abs. 2 und 3 NotAktVV und sind auf der Karteikarte Beteiligte zu erfassen.

Handelt es sich bei der/dem Beteiligten um eine natürliche Person (Personentyp natürliche Person), so ist für diese gemäß § 12 Abs. 2 NotAktVV immer zu erfassen:

• Vorname/n,
• Familienname,
• Geburtsname, wenn dieser vom Familiennamen abweicht,
• Geburtsdatum und
• Wohnort bzw. Dienst- oder Geschäftsort.

Ist die/der Beteiligte keine natürliche Person (Personentyp Organisation), sind stattdessen immer anzugeben:

• Name (Bezeichnung),
• Sitz.

Die nach der NotAktVV zwingend aufzunehmenden Beteiligtendaten sind auf der Karteikarte Beteiligte mit einem * gekennzeichnet.

Weitere Daten können zu den Beteiligten erfasst werden, sofern sie zur Unterscheidung erforderlich sind. Hierzu zählen

• Titel, Namensvorsatz oder -zusatz,
• Anschrift,
• steuerliches Merkmal,
• Bankverbindung.

Beteiligte können im Verwahrungsverzeichnis neu erfasst oder, sofern sie bereits in einer anderen Verwahrungsmasse verwendet werden, nachgenutzt werden.

Werden die importierten Daten der Beteiligten im Verwahrungsverzeichnis angepasst oder verändert, werden diese Anpassungen/Veränderungen nicht im Urkundenverzeichnis aktualisiert/synchronisiert.

Das Verwahrungsverzeichnis unterscheidet zwei Personentypen:

• natürliche Person,
• Organisation.

Je nach Auswahl des Personentyps passt sich die Eingabemaske mit den für diesen Personentyp relevanten Daten auf der Karteikarte Beteiligte an.

Bereits im Verwahrungsverzeichnis erfasste Beteiligte können Sie durch Eingabe des Familien-, Vor- oder Geburtsnamens sowie des Geburtsdatums bzw. der Bezeichnung und des Registerzeichens suchen.

Sind im Verwahrungsverzeichnis bereits Personen mit entsprechenden Angaben erfasst, werden Ihnen diese in einer Auswahlliste vorgeschlagen. Ähnliche Einträge werden nach Aktualität absteigend sowie alphabetisch nach Namen bzw. Bezeichnung sortiert dargestellt.

Wählen Sie eine bereits erfasste Person aus oder fahren Sie mit der Erfassung einer neuen Person fort.

Erfassen Sie alle relevanten Daten zur Person.

Nach Erfassung oder Auswahl eines/einer Beteiligten aktualisiert sich die Überschriftenzeile der/des Beteiligten und zeigt Namen und Vornamen bzw. Bezeichnung an.

In den Feldern IBAN, BIC und Kreditinstitut können Sie bei Bedarf die Bankverbindung des jeweiligen Beteiligten erfassen. Beachten Sie, dass aktuell keine Validierung der Angaben, bspw. auf Gültigkeit der IBAN, stattfindet.

Die Beteiligtendaten können jederzeit bearbeitet werden. Wie bei jeder Bearbeitung einer Verwahrungsmasse ist auch hinsichtlich der Bearbeitung der Beteiligtendaten zu unterscheiden, ob die Verwahrungsmasse bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen ist.

Befindet sich die Verwahrungsmasse noch im Status In Vorbereitung kann ohne dokumentierenden Korrekturvermerk bearbeitet werden. Erfolgt die Bearbeitung eines/einer Beteiligten in einer bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse, wird diese in einem von der Notarin oder dem Notar zu bestätigenden Korrekturvermerk dokumentiert (§ 30 NotAktVV). Auf den Korrekturvermerk sowie dessen Bestätigung gehen wir in den Kapiteln Verwahrungsmasse bearbeiten und Korrekturvermerk bestätigen ausführlich ein.

Beteiligte können jederzeit aus einer Verwahrungsmasse gelöscht werden. Die Löschung stellt eine Bearbeitung der Verwahrungsmasse dar. Auf die Ausführungen zur Bearbeitung wird auf den vorhergehenden Abschnitt verwiesen.

In der Übersicht Verwahrungsverzeichnis werden die Beteiligten als Spalte ausgegeben. Weiterhin kann in der Erweiterten Suche nach Beteiligten gesucht werden. Zudem werden sie in den Details einer Verwahrungsmasse in der Übersicht Urkundenverzeichnis angezeigt.

Im Gesamtüberblick sowie in der als PDF exportierbaren Kurzversionund dem Datenblatt einer Verwahrungsmasse werden im Abschnitt Beteiligte die von Ihnen erfassten Beteiligtenangaben wiedergegeben.

Eine Nachnutzung der Beteiligten eines Urkundenverzeichniseintrags auch im Verwahrungsverzeichnis ist derzeit noch nicht möglich.