Wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Jahresabschluss.

Ein neuer Reiter öffnet sich mit dem Jahresabschluss-Dialog.

Geben Sie den zu berichtenden Zeitraum an. Der jeweilige Vorjahrszeitraum ist voreingestellt. Die Angaben zu Notar/in und Amtssitz ergeben sich aus der angemeldeten Amtstätigkeit und sind nicht änderbar.

Wählen Sie die gewünschten Berichte durch Anhaken der jeweiligen Checkbox/en aus.

Betätigen Sie die Aktion Erstellen in der Aktionsleiste. Für jeden von Ihnen gewählten Bericht wird ein neuer Reiter geöffnet.

Sollten für den gewählten Zeitraum nicht alle Verwahrungsmassen im Status Eingetragen sein, erscheint eine Fehlermeldung.
Brechen Sie die Erstellung des Jahresabschlusses in diesem Fall ab und überprüfen Sie zunächst alle betroffenen Verwahrungsmassen. Für mindestens eine vorgenommene Änderung steht noch die Bestätigung des Korrekturvermerks aus. Diese ist zunächst anzubringen.
Nachdem alle Verwahrungsmassen in den Status Eingetragen versetzt wurden, können Sie erneut mit der Erstellung des Jahresabschlusses beginnen.

Wechseln Sie auf den Reiter Übersicht über Verwahrungsgeschäfte.

Im ersten Abschnitt werden die allgemeinen Berichtdaten, wie Amtstätigkeit, Amtssitz, Landgericht und Stand der Wertstellungen dargestellt.

Erfassen Sie das Landgericht Ihrer Aufsichtsbehörde im dafür vorgesehen Feld.

In den folgenden Abschnitten I. bis III. werden die zu berichtenden Verwahrungsmassen untergliedert nach Verwahrungsart entsprechend § 9 DONot dargestellt.

Erfassen Sie in Abschnitt I. Geldverwahrung den Gesamtbestand der aus den Ihnen vorliegenden Kontoauszügen zum Ende des Berichtszeitraums hervorgeht (I.1.).

Der Gesamtbestand, wie er sich aus dem Verwahrungsverzeichnis ergibt (I.2.), wird systemseitig ermittelt und sollte mit dem von Ihnen erfassten Bestand der Kontoauszüge übereinstimmen.

Zu I.3. werden die Verwahrungsmassen mit Geldverwahrung einzeln gegliedert. Haben Sie keine Geldverwahrungen erfasst, so erfolgt eine Fehlanzeige.

Unter II. Sachverwahrung und III. Zahlungsmittelverwahrung werden die Verwahrungsmassen dieser Verwahrungsarten aufgelistet. Haben Sie im Berichtszeitraum keine derartigen Verwahrungsgeschäfte erfasst, so erfolgt eine Fehlanzeige.

Wählen Sie Exportieren in der Aktionsleiste und generieren Sie den PDF-Export.

Im Anschluss können Sie diesen zur Ansicht im PDF-Viewer öffnen und von dort ausdrucken oder zunächst lokal speichern.

Die erstellte Übersicht reichen Sie unterzeichnet bei der Präsidentin oder dem Präsidenten Ihres Landgerichts ein.

Wechseln Sie auf den Reiter Übersicht über die Eintragungen in das Verwahrungsverzeichnis.

Die Verwahrungsmassen, für die im gewählten Zeitraum Eintragungen erfolgt sind, werden tabellarisch dargestellt und mit jeweiligem Saldo ausgewiesen.

Wählen Sie Exportieren in der Aktionsleiste und der PDF-Export wird generiert.

Wechseln Sie auf den Reiter Übersicht über Beteiligte.

Die im gewählten Zeitraum zu den zu berichtenden Verwahrungsmassen erfassten Beteiligten werden alphabetisch sortiert dargestellt.

Wählen Sie die Aktion Exportieren und generieren Sie einen PDF-Export.

Den Export können Sie sodann zur Ansicht im PDF-Viewer öffnen oder direkt lokal speichern.

Wechseln Sie auf den Reiter Übersicht über Notaranderkonten.

Die im gewählten Zeitraum in Geldverwahrungen verwendeten Notaranderkonten werden absteigend nach Massenummer angezeigt.

Für im Berichtszeitraum geschlossene Verwahrungsmassen wird zusätzlich das Datum der letzten Buchung sowie der Schließung ausgewiesen.

Generieren Sie bei Bedarf den PDF-Export durch Betätigen der Aktion Exportieren. Öffnen Sie den Export anschließend im PDF-Viewer oder speichern Sie ihn lokal.