Notare sind zuständig, Geld, Wertpapiere und Kostbarkeiten zur Aufbewahrung oder Ablieferung an Dritte zu übernehmen (§ 23 BNotO). Das Verwahrungsverzeichnis unterscheidet auf der Karteikarte Verwahrungen hinsichtlich dieser Verwahrungsgegenstände zwischen drei Verwahrungsarten

• Geldverwahrung,
• Sachverwahrung,
• Zahlungsmittelverwahrung.

Unter die Geldverwahrung fällt die Verwahrung von Geld auf einem Notaranderkonto (§ 58 BeurkG). Zu Notaranderkonten sind die in § 28 NotAktVV genannten Angaben in das Verwahrungsverzeichnis einzutragen.

Die IBAN des jeweiligen Notaranderkontos ist zur Verwahrungsmasse einzutragen (§ 28 Abs. 1 Nr. 2 NotAktVV).

Seit Juli 2023 ist es möglich, die IBAN eines notanderkontoführenden Kreditinstitutes im Verwahrungsverzeichnis wiederzuverwenden. Voraussetzung ist, dass sich die Verwahrungsmasse, in dem die IBAN bereits verwendet wurde, im Status Geschlossen befindet.

Auf der Karteikarte Verwahrungen haben Sie zwei Möglichkeiten, die IBAN zu erfassen.

Verwahrungs- und Massenbuch waren in EUR zu führen. In der Regel werden Sie auch Ihre Notaranderkonten in EUR führen. Allerdings kann es auch vorkommen, dass Notaranderkonten in anderen Währungen als EUR geführt werden müssen. Dies führte in der Vergangenheit dazu, dass jegliche Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung der aktuellen Umrechnungskurse zunächst in EUR umzurechnen und sodann in das Verwahrungs- und Massenbuch einzutragen waren. Kursschwankungen führten häufig zu Differenzen bei Ein- und Auszahlungen.

Im Verwahrungsverzeichnis können Sie nun Notaranderkonten in verschiedenen Währungen erfassen. Für Auswertungen, bspw. die Übersicht über Verwahrungsgeschäfte oder den Export über die Eintragungen , werden die Salden der Verwahrungsmassen mit verschiedenen Währungen gesondert berechnet.

Beachten Sie, dass die Währung einer Verwahrung in einer bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse nicht mehr geändert werden kann.

Auf der Karteikarte Verwahrungen wird der aktuell zur Verwahrung eingetragene Saldo ausgewiesen.

Unter die Sachverwahrung fallen Wertpapiere und Kostbarkeiten (§ 23 BNotO). Schecks oder Sparbücher sind als Sachverwahrung zu erfassen, soweit sie zur Aufbewahrung verwahrt werden. Werden sie zur Einlösung übergeben, so fallen Sie unter die Zahlungsmittelverwahrung und sind als solche zu erfassen.

Für den Fall, dass ein Verwahrungsgegenstand in einer anderen Währung als EUR zu erfassen ist, stehen Ihnen in der Auswahlliste die gängigen Währungen zur Verfügung.

Beachten Sie, dass die Währung einer Verwahrung in einer in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse nicht mehr geändert werden kann.

Auf der Karteikarte Verwahrungen wird der aktuell für die Verwahrung eingetragene Saldo ausgewiesen.

Schecks und Sparbücher, die im Rahmen eines Verwahrungsgeschäfts zum Zwecke der Einlösung, also als Zahlungsmittel, übergeben werden, sind mit den in § 27 NotAktVV genannten Angaben in das Verwahrungsverzeichnis einzutragen.

Zum Scheck oder Sparbuch sind das Kreditinstitut und die Nummer das Zahlungsmittels einzutragen.

Sind weitere Angaben erforderlich, können Sie diese im Feld Beschreibung erfassen.

Sofern Ihnen ein Scheck oder Sparbuch in einer anderen Währung als EUR übergeben wird, können Sie diese andere Währung aus der Liste auswählen.

Beachten Sie, dass die Währung einer Verwahrung in einer in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse nicht mehr geändert werden kann.

Auf der Karteikarte Verwahrungen wird der aktuell zur Verwahrung eingetragene Saldo ausgewiesen.

Die Daten einer Verwahrung können bearbeitet werden. Wie bei jeder Bearbeitung einer Verwahrungsmasse ist auch hinsichtlich der Bearbeitung der Verwahrungen zu unterscheiden, ob die Verwahrungsmasse bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen ist.

Befindet sich die Verwahrungsmasse noch im Status In Vorbereitung kann ohne dokumentierenden Korrekturvermerk bearbeitet werden. Erfolgt die Bearbeitung der Verwahrung in einer bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse, wird diese in einem von der Notarin oder dem Notar zu bestätigenden Korrekturvermerk dokumentiert (§ 30 NotAktVV). Auf den Korrekturvermerk sowie dessen Bestätigung gehen wir in den Kapiteln Verwahrungsmasse bearbeiten und Korrekturvermerk bestätigen ausführlich ein.

Beachten Sie, dass die Währung einer Verwahrung in einer in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse nicht mehr geändert werden kann.

Eine Verwahrung kann gelöscht werden, solange die Verwahrungsmasse noch nicht in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen und noch keine Buchung zur Verwahrung vorgenommen wurde. Das Löschen stellt eine Bearbeitung der Verwahrungsmasse dar, so dass auf die Ausführungen im vorhergehenden Abschnitt verwiesen wird.

In der Übersicht Verwahrungsverzeichnis wird die Verwahrungsart als Spalte ausgegeben. Weiterhin kann in der Erweiterten Suche nach Verwahrungsart gesucht werden. Zudem werden sie in den Details einer Verwahrungsmasse in der Übersicht Urkundenverzeichnis angezeigt.

Im Gesamtüberblick sowie in der als PDF exportierbaren Kurzversionund dem Datenblatt einer Verwahrungsmasse werden im Abschnitt Verwahrungen die von Ihnen erfassten Angaben zu den Verwahrungen wiedergegeben.

Die Übersicht über Verwahrungsgeschäfte (§ 9 DONot) ist untergliedert in die jeweiligen Verwahrungsarten. Im Rahmen der Durchführung des Jahresabschlusses kann eine Übersicht der Notaranderkonten generiert werden.