23.12.2021
Inhalte
Verwahrungsverzeichnis (VVZ)

Verwahrungsmasse abschließen

Der Abschluss eines Verwahrungsgeschäfts ist in das Verwahrungsverzeichnis einzutragen (§ 22 Nr. 6 NotAktVV). Das Abschließen ist zudem Voraussetzung für das spätere Löschen einer Verwahrungsmasse nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (§ 50 Abs. 1 Nr. 2 NotAktVV). Die 30-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt mit Kalenderjahr, das auf den Abschluss des Verwahrungsgeschäfts folgt (§ 50 Abs. 2 Nr. 2 NotAktVV). Verwahrungsmassen können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nur dann aus dem Verwahrungsverzeichnis gelöscht werden, wenn sie nach Abschluss des Verwahrungsgeschäfts auch geschlossen, also in den Status Geschlossen versetzt wurden.

Voraussetzung für den Abschluss einer Verwahrungsmasse sind der Status Eingetragen sowie ein eingetragener Saldo 0.

Alle Verwahrungsmassen, die diese Voraussetzung erfüllen, können Sie sich in der Übersicht schnell über die Vordefinierte Suche anzeigen lassen.

Wählen Sie Schließbare Verwahrungsmassen aus.

Wählen Sie in der Übersicht des Verwahrungsverzeichnisses durch Anhaken der entsprechenden Checkbox die Verwahrungsmasse aus, die Sie abschließen möchten.

Sie können das Abschließen auch aus dem Gesamtüberblick einer Verwahrungsmasse vornehmen.

Betätigen Sie die Aktion Abschließen in der Aktionsleiste. Ist die Schaltfläche nicht aktiv, so liegen die Voraussetzungen zum Schließen nicht vor. Prüfen Sie in diesem Fall, ob die Verwahrungsmasse im Status Eingetragen und der Saldo 0 ist.

Sollte der Verwahrungsmasse keine UVZ-Nr. zugewiesen sein, weist das System darauf hin. Möchten Sie vor dem Abschließen noch eine UVZ-Nr. ergänzen, wählen Sie Abbrechen. Nehmen Sie zunächst die Ergänzung der UVZ-Nr. in der Verwahrungsmasse auf der Karteikarte Grunddaten vor (Verwahrungsmasse bearbeiten).

Steht die Verwahrung im Zusammenhang mit einem im Urkundenverzeichnis eingetragenen Urkundsgeschäft, so ist, die Urkundenverzeichnisnummer zur Verwahrungsmasse einzutragen (§ 22 Nr. 2 NotAktVV).

Im Anschluss wird die Verwahrungsmasse geschlossen und erhält den Status Geschlossen.

Geschlossene Verwahrungsmassen können Sie sich in der Übersicht des Verwahrungsverzeichnisses schnell mit der vordefinierten Suche Geschlossene Verwahrungsmassen anzeigen lassen.