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Kreditinstitut neu anlegen
Für die Anlage von Verwahrungsmassen mit Geldverwahrung (Notaranderkonto) ist es notwendig, das notaranderkontoführende Kreditinstitut einmalig im Verwahrungsverzeichnis zu erfassen. Zu jedem Anderkonto sind das Kreditinstitut mit Sitz und BIC, IBAN, Währung sowie Kontotyp (Giro- oder Festgeldkonto) in das Verwahrungsverzeichnis einzutragen (§ 28 Abs. 1 NotAktVV).
Wählen Sie den Menüpunkt Kreditinstitute in der Navigationsleiste links.
Die Übersicht über die Kreditinstitute öffnet sich.
Alle bereits im Verwahrungsverzeichnis erfassten Kreditinstitute werden angezeigt.
Wählen Sie in der Übersicht die Aktion Neu in der Aktionsleiste.
Grunddaten erfassen
Der Bearbeitungsmodus für die Anlage eines Kreditinstitutes öffnet sich in einem neuen Reiter im Karteikartenstil, bestehend aus den Karteikarten
- Grunddaten (verpflichtend)
- Kontenvorrat (optional)
Erfassen Sie die relevanten Daten des Kreditinstitutes auf der Karteikarte Grunddaten. Pflichtfelder sind jeweils mit * markiert.
Beginnen Sie mit der Eingabe von drei Zeichen im Feld BIC. In diesem Feld können Sie nach einem Kreditinstitut suchen. Für die Suche können Sie BIC, Name oder Sitz des Kreditinstitutes verwenden.
Die zur Auswahl stehenden Kreditinstitute werden Ihnen in einer Auswahlliste angezeigt.
Schränken Sie die Liste bei Bedarf durch die Eingabe weiterer Zeichen ein.
Wählen Sie das gewünschte Kreditinstitut aus und die Felder Kreditinstitut (Name) sowie Sitz (Postleitzahl und Ort) werden automatisch befüllt. Bei Bedarf können Sie bspw. die Bezeichnung des Kreditinstitutes anpassen.
Fahren Sie optional mit der Anlage eines Kontenvorrats fort (siehe nächster Abschnitt) oder beenden Sie die Eingabe über die Aktionen Speichern oder Speichern & Schließen in der Aktionsleiste.
Die Liste der hinterlegten Kreditinstitute wird regelmäßig gepflegt. Sollte Ihr Kreditinstitut nicht in der Liste erscheinen, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter 0800-3550800 oder urkundenarchiv@bnotk.de.
Kontenvorrat verwenden
Erhalten Sie von Ihrem notaranderkontoführenden Kreditinstitut einen Vorrat an Notaranderkonten? Sie können diesen über die Karteikarte Kontenvorrat zum Kreditinstitut erfassen. Auf diese Weise stehen Ihnen die Konten bei der späteren Anlage der Verwahrungsmasse mit Geldverwahrung direkt zur Verfügung. Im Kontenvorrat werden nur die Notaranderkonten angezeigt, die derzeit in keiner offenen Verwahrungsmasse verwendet wird. Sobald das Konto in einer offenen Verwahrungsmasse verwendet wird, wird es im Vorrat nicht mehr aufgeführt.
IBANs könnten im Verwahrungsverzeichnis seit Juli 2023 wiederverwendet werden. Voraussetzung dafür ist, dass sich die Verwahrungsmasse, die die IBAN bereits verwendet hat, im Status Geschlossen befindet.
Vergibt Ihr Kreditinstitut die IBANs Ihrer Notaranderkonten lediglich anlassbezogen, so müssen Sie diese nicht zwingend zum Kreditinstitut erfassen, sondern können sie auch einzeln und direkt bei Anlage einer Verwahrungsmasse mit Geldverwahrung erfassen.
Fügen Sie in das dafür vorgesehen Feld eine gültige IBAN ein. Die Anwendung prüft, die Gültigkeit der IBAN. Um Doppeleingaben zu vermeiden wird ebenfalls geprüft, ob die IBAN dem Kontenvorrat bereits hinzugefügt wurde und ob sie derzeit in einer offenen Verwahrungsmasse verwendet wird.
Betätigen Sie Enter oder die Schaltfläche IBAN hinzufügen.
Wiederholen Sie diese Schritte ggf. um weiteren Konten hinzuzufügen (maximal 200).
Über das kleine Kreuz am Ende des IBAN-Eintrags können Sie hinzugefügte IBANs wieder entfernen.
Beenden Sie die Eingabe über die Aktionen Speichern oder Speichern & Schließen.
Die erfassten Notaranderkonten erhalten den Status angelegt und werden in der Übersicht der Kreditinstitute in der Detailsicht des Kreditinstitutes unter Kontenvorrat berücksichtigt.
