Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass ab sofort eine Aktualisierung der XNP-Anwendung auf die Version 3.25.1-2 zur Verfügung steht, welche in Abstimmung mit den Notarbüros und Notarkammern bis zum 31. Oktober 2025 auf allen Arbeitsplatzrechnern installiert werden muss. 

Für die Aktualisierung werden lokale Adminstratorenrechte benötigt. Wir möchten Sie daher bitten, die Notarinnen und Notare sowie deren Mitarbeitende bei der Aktualisierung zu unterstützen. 

Die BNotK hat die Notarinnen und Notar über das anstehende Update mit Schreiben über die Notarkammern vom 12.09.2025 informiert. 

Beachten Sie bitte auch die weiteren Hinweise für Systembetreuer in der Onlinehilfe sowie die Hinweise und FAQs für diese Aktualisierung, die auch den Notarinnen und Notaren zur Verfügung gestellt worden ist. 
Es sind diesmal keine neuen Systeme in die Proxy-Konfiguration (Ausnahmen) einzubeziehen. 

Versionsinformationen finden Sie ebenso in der Onlinehilfe.  

Mit dieser Version der XNP-Anwendung wird neben den sonst üblichen technischen Aktualisierungen der Anwendungsteile (verwendete Softwarebibliotheken) das Startverhalten der Anwendung geändertsowie Änderungen in den genutzten Systemverzeichnissen umgesetzt, um einen stabileren Betrieb der Anwendung in den Notarbüros zu ermöglichen. 

Folgende Änderungen finden Sie nunmehr umgesetzt: 

• Beim Start der Anwendung werden diverse Modulüberprüfungen und -starts in den Hintergrund der Anwendung verlagert. Sie müssen somit nicht zwingend auf den Start der Signaturanwendungskomponente (SAK) warten, um sich in XNP anzumelden. Im Falle einer Karten-basierten Anmeldung wird der Start der SAK nun spätestens dort abgewartet; da ebenda auch benötigt. 

  Somit kann der Anwendungsstart - je nach Einsatzgebiet - drastisch verkürzt werden und Sie können schneller in den weiteren Anwendungsteilen arbeiten. 

• Das für den Anwendungsbetrieb benötigte Standardverzeichnis zur Ablage von Anwendungsmodulen und weiteren Konfigurationen wurde verschoben und aufgeteilt. 
  Dies ermöglicht einen sichereren Betrieb der Anwendung vor allem in Umgebungen, bei denen Windows-Nutzerverzeichnisse über die Büroinfrastruktur auch durch zentrale Systeme verteilt werden (so genannte Roaming-Profile). 
  Daten aus der bisherigen Verzeichnisstruktur werden dabei auf die neuen Verzeichnisstrukturen automatisch veschoben (sofern keine abweichende Konfiguration über Umgebungsvariablen vorgenommen worden ist). 
  ⚠️Beachten Sie bzw. Ihr Systembetreuer hierfür unbedingt auch die gesonderten Hinweise auf dieser Seite!⚠️
• Das Verzeichnis, in dem die Anwendung Protokolldateien ablegt kann nun bequem über das Anwendungsmenu oben geöffnet werden (Menüleiste oben: Einstellungen → Logging → Log-Verzeichnis öffnen). 
  Somit haben Sie einen schnellen und unmittelbaren Zugriff auf Protokolldateien, insb. bei Supportfällen.
• Die Einstellungen für das Protokollierungsniveau wurden in die neue Menüstruktur verschoben (Menüleiste oben: Einstellungen → Logging →  Log-Level).
• Informationen über die von der Anwendung benutzten Verzeichnisse sind ebenso über die Menüstruktur abrufbar (Menüleiste oben: Hifle → Über)
• Proxy-Einstellungen, die über die Anwendung eingestellt werden, werden nun vor dem Speichern und übernehmen zuverlässig geprüft.
• Ein möglicher “Dark-Mode” von Windows wird unterdrückt (das Menüband der Anwendung bleibt damit immer weiß).
• Der Online-Check beim Start der Anwendung wurde weiter optimiert und somit zuverlässiger gestaltet.
• Aktualisierung der technischen Basis auf electron v37.5.0 (bestehend aus chromium v138.0.7204.251 und NodeJS v22.19.0) 

Bitte beachten Sie, dass sich die Standard-Anwendungsverzeichnisse geändert haben und bestehende Verzeichnisstrukturen automatisch durch Dateiverschiebungen angepasst werden.

In den bisherigen Versionen der XNP-Anwendung wurden zur Speicherung der beim Start der Anwendung benötigten Anwendungsteile (Module, Einstellungen und Protokolldateien) Verzeichnisse genutzt, die unter Umständen zu Problemen in den Notarbüros geführt haben, da diese Teile über die zentrale Büroinfrastruktur zentral im Benutzerprofil versucht worden sind zu speichern und dann bei der Anmeldung am PC versucht worden sind wiederherzustellen, was aufgrund der großen Datenmenge nicht immer zuverlässig funktioniert hat. 

Ab dieser Version der XNP-Anwendung wird das Standard-Anwendungsverzeichnis wie folgt aufgeteilt:

• Anwendungsteile, welche Arbeitsplatz-spezifisch sind (Module, Zwischenspeicher (Cache) der Anwendung, Protokolldateien) werden in den lokalen Nutzeranwendungsdaten gespeichert. ("%LOCALAPPDATA%\XNP"; bspw: “C:\Benutzer\m.muster\AppData\Local\XNP”)
  • die Module finden sich im Unterordner “Applications”
  • Protokolldatein im Unterordner "Logs"
  • dieses Verzeichnis kann über die Umgebungsvariable “XNP_HOME” individualisert werden, um das Verzeichnis an einem beliebigen anderen Ort zu betreiben (bspw. C:\xnphome)
• Anwendungsteile, welche Benutzer-spezifisch sind (Konfigurationsdateien) werden im so genannten “Roaming”-Bereich der Anwendungsdaten gespeichert, welche über die Netzwerkumgebung des Büros synchronisiert werden kann. ("%APPDATA%\XNP"; bspw: "C:\Benutzer\m.muster\AppData\Roaming\XNP")
  • dieses Verzeichnis kann über die Umgebungsvariable “XNP_HOME_CONFIG”  individualisiert werden

Beim ersten Start der neuen Anwendung werden die bisherigen Anwendungsverzeichnise auf die neue Verzeichnisstruktur angepasst. Die vorher bestehenden Dateien und Ordner werden automatisiert verschoben. 
Hierüber wird eine seperate Protokolldatei erstellt, die in Fehlerfällen bitte zu konsultieren ist bzw. dem Support zur weiteren Analyse überlassen werden soll (diese findet sich im neuen Log-Verzeichnis als Datei “migration.log”).

Hinweis für Anwender, die das Anwendungsverzeichnis über die bereits abgekündigte Umgebungsvariable “LSP_HOME” angepasst haben 

Sofern die Umgebungsvariable LSP_HOME gesetzt ist, bleibt das Anwendungsverzeichnis wie angegeben. Es findet keine weitere Aufteilung statt. Auch eine Umstellung der Verzeichnisse und Dateien unterbleibt. 

Trotzdem möchten wir Sie erneut ersuchen, diese Umgebungsvariable nicht mehr zu nutzen und - sofern noch nötig - über die oben genannten Umgebungsvariablen zu ersetzen. 

Die neue XNP-Version (Version 3.25.1-2) steht ab sofort wie folgt zum Download zur Verfügung:

• zum kostenfreien Bezug über das Self-Service-Portal (https://ssp.bnotk.de).
• direkter Download für Bestandsnutzer:
  • Windows 64-Bit Version, Setup-Programm (EXE)
    • Alternativlink 1
  • Windows 64-Bit Version, Setup-Programm für automatische Softwareverteilung (MSI)
    • Alternativlink 1

Für alle vorstehend aufgeführten Optionen sind lokale Administrationsrechte erforderlich.

Weitere allgemeine Informationen zur Durchführung von Updates finden Sie zudem in der XNP-Onlinehilfe

• unter Aktualisierung der XNP-Anwendung
• und ergänzend unter Installation der XNP-Anwendung.

Bei Rückfragen zur Installation des Updates steht Ihnen unser Support telefonisch oder unter xnp@bnotk.de zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, 

das XNP-Team der Bundesnotarkammer