15.05.2025

Allgemeines

Hier finden Sie Informationen, die Ihnen einen Überblick über den Umgang mit dem SSP-Portal verschaffen.

Anmeldung als Amtstätigkeit

Das Self-Service-Portal erreichen Sie über den folgenden Link: https://ssp.bnotk.de/.

Ab sofort ist das Self-Service-Portal in der XNP-Anwendung integriert, sodass Sie es auch unmittelbar über die Navigationsleiste auswählen können.

Um sich anzumelden, benötigen Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten, die Ihnen nach Erstellung des Benutzerkontos im Notarverzeichnis bei Amtsbeginn zugesandt worden sind.

Sollten Ihnen Ihre Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein, senden Sie uns eine E-Mail an 
zugang@bnotk.de

Für den Fall, dass Sie mehr als eine aktive Amtstätigkeit innehaben, werden Sie nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten gebeten, Ihre Amtstätigkeit aus dem Drop-Down-Menü auszuwählen. 

Verfügen Sie nur über eine aktive Amtstätigkeit, werden Sie automatisch auf die Startseite des Self-Service-Portals weitergeleitet.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf Weiter.

Anschließend werden Sie auf die Startseite des Self-Service-Portals weitergeleitet.

Amtstätigkeit wechseln

Für den Fall, dass Sie mehr als eine aktive Amtstätigkeit innehaben, können Sie den Amtstätigkeit-Kontext wechseln.
Klicken Sie dafür oben rechts auf die Schaltfläche Abmelden und wählen Sie anschließend Amtstätigkeit wechseln aus.

Verfügen Sie nur über eine aktive Amtstätigkeit, wird Ihnen die Option Amtstätigkeit wechseln nicht angezeigt.

Es öffnet sich ein modales Dialogfeld. Wählen Sie die gewünschte Amtstätigkeit aus dem Drop-Down-Menü aus,

und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter.

Anmeldung für Mitarbeitende

Berechtigte Mitarbeitende können ebenfalls auf das SSP zugreifen und die dort hinterlegten Rechnungen selbstständig abrufen und herunterladen. Auch sie erreichen das Self-Service-Portal entweder über den folgenden Link https://ssp.bnotk.de/ oder über die XNP-Navigationsleiste.

Für die Anmeldung im SSP nutzen die Notariatsmitarbeitenden ihre persönlichen Zugangsdaten, die sie auch für die Anmeldung in XNP nutzen. 

Sollten Mitarbeitenden ihre Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein, kann die Notarin oder der Notar eine Passwortänderung anstoßen. Dieser Prozess ist in unserer Onlinehilfe unter https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/bundesnotarkammer/benutzerverwaltung/allgemeine-informationen-faq/schritt-fuer-schritt-anleitung-fuer-notarinnen-und-notare.html#c9318 erläutert.

Alle Mitarbeitenden, die in der XNP-Benutzerverwaltung dem Benutzertyp Notariatsmitarbeiter Administrator zugeordnet sind, erhalten automatisch die Zugriffsberechtigung auf das SSP. In diesem Fall ist nichts zu veranlassen. 

Allen weiteren Notariatsmitarbeitenden können die Notarinnen und Notare die Zugriffsrechte einräumen, indem sie ihnen in der Benutzerverwaltung zusätzlich das Profil Self-Service-Portal zuweisen. Details zur Anpassung der Berechtigungen von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung finden sich in unserer Onlinehilfe unter https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/bundesnotarkammer/benutzerverwaltung/benutzerdaten-einsehen-und-bearbeiten/bearbeiten-von-berechtigungen-eines-benutzers.html.

Die verschiedenen Benutzertypen und Profile in der Organisationsgruppe eines Amtstätigkeit sind hier aufgeführt https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/bundesnotarkammer/benutzerverwaltung/grundlegende-begriffe/uebersicht-ueber-gruppen-und-benutzertypen/organisationsgruppe-amtstaetigkeit-notariat.html

Navigation im SSP

Auf unserer Startseite finden Sie drei Kacheln Bestellungen, Rechnungen sowie Kontakt, über welche Sie in die verschiedenen Bereiche gelangen.

Wenn Sie zwischen den Bereichen navigieren möchten, können Sie dies über die Navigationsleiste am linken Seitenrand tun.

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