Speziell bei der Eröffnung eines Geschäftskontos haben die Banken meist Schwierigkeiten, die qualifiziert elektronische Signatur des Notars zu prüfen.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: 

a) Verweis auf die Signaturprüfungsanwendung der Bundesnotarkammer

b) Versand der elektronisch beglaubigten Abschrift über beN

c) Übersendung der elektronisch beglaubigten Abschrift mit Prüfvermerk

d) Übersendung einer Papierurkunde

Alternativ können Sie die elektronisch beglaubigte Abschrift zur Eröffnung eines Geschäftskontos bei einer GmbH-Gründung auch per beN an das entsprechende Bürger- oder Behördenpostfach der jeweiligen Bank übermitteln, damit sich die Bank von der Legitimität der Urkunde überzeugen kann. Sie können hierfür das XNP-Modul SonA oder beN selbst nutzen. Das jeweilige Vorgehen sollte mit der jeweiligen Bank vorab geklärt werden.

Sollte die Bank weder den Verweis auf die Signaturprüfungsanwendung noch die Übermittlung per beN akzeptieren, haben Sie noch die Möglichkeit, die elektronisch beglaubigte Abschrift mit einem gesonderten Prüfvermerk zu versehen, welcher die Gültigkeit der Notarsignatur nachweist. 

Sollte die Bank keine der oben genannten Varianten für die Eröffnung eines Geschäftskontos akzeptieren, so können Sie von der originär elektronischen Niederschrift, die Sie bereits im UVZ gespeichert haben, eine (papierene) beglaubigte Abschrift erstellen.

Eine (papierene) beglaubigte Abschrift von einem originär elektronischen Dokument können Notarinnen und Notare sowie Mitarbeitende im XNP-Modul Urkundenverzeichnis erstellen. Wählen Sie dazu in der Übersicht Ihres Urkundenverzeichnisses den betreffenden UVZ-Eintrag aus und betätigen Sie in der Aktionsleiste, die Schaltfläche Abschrift erstellen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von beglaubigten Abschriften finden Sie in der Onlinehilfe im Bereich Urkundenverzeichnis unter Abschrift erstellen.

Diese können Sie dann dem Bürger wie gewohnt übersenden, damit dieser mit dem Dokument das Geschäftskonto bei der Bank eröffnen kann.