• I. Technische Voraussetzungen
  • 1. Hardware
    • a) Computer oder Laptop
    • b) Kartenlesegerät
    • c) ggf. separater Bildschirm
    • d) Unterschriften-Pads
    • e) USB-HUB
  • 2. Software
• II. technischer Aufbau und technischer Ablauf Beurkundungszimmer
  • 1. Schaubild
  • 2. Ausstattung Beurkundungszimmer
  • 3. Verbinden mit dem zweiten Monitor
    • a) Einstellung zur Anzeige des Laptop-Bildschirms
    • b) Einstellung „Anzeige duplizieren oder erweitern“

Vor der Durchführung der ersten elektronischen Präsenzbeurkundung, empfehlen wir folgende technische Voraussetzungen im Notarbüro zu erfüllen.

Wir empfehlen aus praktischen Gründen die Verwendung eines Laptops im Beurkundungszimmer. Dieser hat im Vergleich zu stationären Geräten eine Reihe von Vorteilen:

• mobil einsetzbar
• keine Peripheriegeräte notwendig (Bildschirm, Tastatur, etc.)

Alternativ kann z.B. ein Surface-Tablet (ggf. inkl. externer Tastatur und Maus) genutzt werden.

Standardgerät (wie bisher bereits verwendet) genügt.

Für die Erbringung von Unterschriften durch den Mandanten werden im Rahmen der Präsenzbeurkundung Unterschriften-Pads verwendet.

Die Geräte sind grundsätzlich „Plug & Play“-fähig und erfordern keine Installationen von Treibern. Bitte überprüfen Sie die Funktionalität des Unterschriften-Pads durch einen Test-Durchlauf der eBeurkundung.

Aktuell werden folgende Unterschriften-Pads durch die eBeurkundung unterstützt: 

Sollten Sie eine Terminal-Server-Umgebung nutzen, benötigen Sie das Unterschriften-Pad signotec Sigma ST-BE105-2-FT100, welches ausgestattet ist mit FTDI-Technologie (virtueller Port) sowie die Installation eines entsprechenden Treibers. Wir empfehlen in diesem speziellen Fall die Einschaltung Ihres IT-Systemadministrators.

Bitte beachten Sie, dass beim Verwenden der Evolis-Pads in der Pad-Verwaltung als Bezeichnung folgendes angezeigt wird: Evolis Sig100 → Signotec Sigma und Evolis Sig200 → Signotec Omega.

Kabellose Unterschriften-Pads werden derzeit von keinem Hersteller angeboten, da kein kabelloser Standard die hohen Sicherheitsanforderungen an ein Unterschriften-Pad erfüllt.

Bei Aufforderung der Bürger zur Unterzeichnung wird die Notarin oder der Notar darauf hingewiesen, dass mehrere Pads angeschlossen sind. Es kann dann das entsprechende Unterschriften-Pad ausgewählt werden.

Weitere Informationen zum Einrichten der Unterschriften-Pads finden Sie unter Einrichten der eBeurkundung.

Je nach Anzahl der USB-Steckplätze wird ein USB-HUB benötigt, um alle Geräte anschließen zu können. Sie können hier Hubs mit eigener Stromversorgung oder ohne diese verwenden. 

Auf dem Computer /Laptop muss sowohl XNP als auch das benötigte Programm für die Textverarbeitung installiert sein. Sofern Sie ein Dokument über Ihre Notariatssoftware teilen möchten, muss diese entsprechend ebenfalls installiert sein. 

Wir empfehlen aus praktischen Gründen die Verwendung eines Laptops im Beurkundungszimmer. Der ggf. verwendete externe zweite Monitor sollte so im Raum platziert sein, dass die Beteiligten auf diesem mitlesen können.

Das Unterschriften-Pad sollte für die Beteiligten bequem erreichbar sein. Beachten Sie hierzu ggf. die Länge des Kabels.

Für die Verbindung des Laptops/Computers mit dem externen zweiten Bildschirm ist folgendes zu beachten: 

Der Bildschirm des Laptops sollte (bei 14 Zoll Diagonale) in den Anzeigeeinstellungen zur Skalierung maximal auf der Zoomstufe 125% stehen. Durch die Auswahl höherer Stufen kann die Funktionalität des Moduls eBeurkundung in XNP durch die vergrößerte Ansicht beeinträchtigt werden.

Insbesondere durch Systembenachrichtigungen über eingehende E-Mails oder Chat-Nachrichten kann es leicht passieren, dass Sie ungewollt weitere Informationen teilen. Diese Benachrichtigungen (und ggf. ähnliche Funktionalitäten externer Programme) sollten deaktiviert werden.