Sobald dieser Ordner einmalig erstellt wurde, muss er in jeder XNP-Installation (also in der Regel auf jedem Computer der Mitarbeitenden) entsprechend ausgewählt werden. Öffnen Sie dazu das Modul eBeurkundung und wählen Sie nun den erstellten Ordner eBeurkundung aus.

Sie können die Ordnerverwaltung über die Startseite des Moduls im Bereich Einstellungen öffnen.

In dieser werden die drei Ordner angezeigt, die im Zuge der Einrichtung für das Modul eBeurkundung angelegt wurden. Die einzelnen Speicherorte können Sie hier jetzt verändern. Klicken Sie dazu in das jeweilige Eingabefeld und wählen jeweils einen neuen Ordner aus. 

Der neue Speicherpfad wird daraufhin aktualisiert angezeigt.

Änderungen an den Einstellungen der Ordnerverwaltung müssen durch einen Klick auf die Schaltfläche Speichern bestätigt werden.

Mit der Option Zurück kommen Sie wieder auf die Startseite der eBeurkundung.

Klicken Sie unter Einstellungen auf die Schaltfläche Siegelbildverwaltung.

Per „Drag & Drop" oder Klick auf Datei auswählen können Sie ein Bild auswählen. Dieses wird standardmäßig bei der Erstellung von notarseitigen Signaturen verwendet.

Als Bildformate werden *.tif, *tiff, *.jpg, *.png und *.svg unterstützt.

Gespeichert wird es im von der Anwendung automatisch im Standardordner angelegten Unterordner Siegelbilder.

Über einen Klick auf das Papierkorb-Symbol (rechts oben am Bild bei Mouseover) können Bilder entfernt werden.

Sie können den Ordner, in dem die Anwendung das Siegelbild speichert, im Bereich Ordnerverwaltung anpassen. In der Regel sollte das jedoch nicht erforderlich sein.

Die Siegelbildverwaltung kann mittels der Schaltfläche Zurück verlassen werden. Dabei gelangen Sie auf die Startseite der eBeurkundung zurück. Zu diesem Zeitpunkt hochgeladene Siegelbilder bleiben erhalten. 

Klicken Sie unter Einstellungen auf die Schaltfläche Pad-Verwaltung.

Die Pad-Verwaltung zeigt die aktuell vom System erkannten Geräte an.

Sofern keine Geräte erkannt wurden, können Sie über einen Klick auf Pad(s) neu einlesen eine erneute Suche nach Geräten starten.

Erkannte und eingelesene Geräte können sofort verwendet werden.

Es können auch mehrere Unterschriften-Pads verwendet werden. Bei der Aufforderung der Bürger zur Unterzeichnung wird die Notarin oder der Notar darauf hingewiesen, dass mehrere Pads angeschlossen sind. Hier kann die Notarin oder der Notar dann das entsprechende Unterschriften-Pad auswählen. 

Um die Unterschriften-Pads besser zuordnen zu können, können diese individuell bezeichnet werden (dazu sogleich). 

Die erkannten Geräte werden standardmäßig mit dem aus dem System ausgelesenen Bezeichnungen aufgelistet.

Es lassen sich jedoch auch eigene Bezeichnungen für diese vergeben, speichern und dem jeweiligen Gerät dauerhaft zuweisen.

Über das Minus-Symbol kann das eingelesene Pad aus der Liste auch wieder entfernt werden. 

Über den Button Speichern übernehmen Sie das erkannte Unterschriften-Pad und beenden die Pad-Verwaltung. 

Die Pad-Verwaltung kann auch mittels der Option Zurück beendet werden. Sollten Sie das eingelesene Unterschriften-Pad noch nicht gespeichert haben, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. 

Anschließend kehren Sie zurück auf die Startseite der eBeurkundung.