Wählen Sie die Schaltfläche + Unterschriftenfeld aus.

Es öffnet sich ein Dialogfeld, über das Sie die Anzahl der Unterschriftenfelder eingeben können. Diese richtet sich nach der Anzahl der Beteiligten, die das Dokument unterzeichnen sollen.

Sie als Notarin oder Notar sind hierbei nicht mit einzurechnen, da Sie nicht per Unterschriften-Pad unterzeichnen, sondern qualifiziert elektronisch mit Ihrer Notarkarte signieren.

Klicken Sie danach im Dialogfeld auf Einfügen.

Es öffnet sich ein Detailslider mit den einzelnen Unterschriftenfeldern und Schaltflächen für die Bearbeitung. Es werden nicht nur die Unterschriftenfelder der Beteiligten angezeigt, sondern auch das Signaturfeld der Notarin bzw. des Notars.

Optional können Sie in jedem Unterschriftenfeld die Namen der Beteiligten eintragen. Die Namen werden dann unter dem jeweiligen Unterschriftenfeld angezeigt. Eine rechtliche Vorgabe hierfür besteht nicht. 

Benötigen Sie ein weiteres Unterschriftenfeld, können Sie die Schaltfläche + Unterschriftenfeld hinzufügen nutzen.

Sollten Sie von einem Beteiligten mehrere Unterschriften in einem Dokument benötigen, so können Sie die Funktion Duplizieren nutzen. Das Unterschriftenfeld wird ebenfalls im Detailslider angezeigt und kann manuell im Dokument platziert werden.

Nachdem Sie alle Unterschriftenfelder hinzugefügt haben, können Sie diese nun auf dem Dokument positionieren. Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Alle auf separatem Unterschriftenblatt positionieren
• Auf dieser Seite positionieren (Manuelles Positionieren der Unterschriftenfelder)

• Alle Felder auf Dokument positionieren

   

Wenn Sie wählen Alle auf separatem Unterschriftenblatt positionieren, wird dem Dokument an letzter Stelle im Dokument eine neue Seite mit allen Unterschriftenfeldern sowie dem Feld für die Notarin bzw. den Notar separat angefügt. Dies empfehlen wir besonders für Niederschriften.

Wählen Sie Alle Felder auf Dokument positionieren, so werden die Unterschriftenfelder automatisch im unteren Drittel auf der aktuell sichtbaren Seite des Dokuments platziert.

Müssen dem Dokument noch Anlagen beigefügt werden, klicken Sie in der linken Spalte auf das „+"-Zeichen an der entsprechenden Stelle (in der Regel unter den Unterschriften) und wählen Sie die entsprechende Datei aus.

Die Anlagen werden dann automatisch hinter den Unterschriftenfeldern eingefügt. 

Sie können jetzt mit Unterschreiben/Signieren fortfahren.

Eine Anleitung hierzu finden Sie unter Unterschriften der Beteiligten & Notarsignatur.

Alternativ können Sie das Dokument mit den Unterschriftenfeldern speichern.

Wählen Sie jetzt die Schaltfläche Speichern.