• Pad-Unterschriften anfordern
• Teilen des Bildschirms für das Einholen der Unterschriften (optional)
• Als Notarin oder Notar signieren
• Speichern des Dokuments
• Schließen der Dokumentenvorschau

Bitte beachten Sie, dass der Bürger nach Leistung der Unterschrift diese noch mit OK bestätigen muss. Sollte der Beteiligte mit der geleisteten Unterschrift nicht zufrieden sein, hat er die Möglichkeit diese auf dem Pad über Löschen zu entfernen und erneut zu unterschreiben.

Alternativ kann das Unterschriftenfeld über das Mülleimersymbol gelöscht werden. In diesem Fall muss das Unterschriftenfeld allerdings neu über + Unterschriftenfeld hinzufügen angelegt werden. Erst anschließend kann das Unterschriftenfeld im Dokument platziert und der Bürger zur Unterschrift aufgefordert werden.

Sofern die Beteiligten dies wünschen, kann die Notarin oder der Notar es Ihnen ermöglichen, das Anbringen der Unterschriften im Dokument mitzuverfolgen, indem zu diesem Zeitpunkt erneut der Bildschirm geteilt wird. Die Notarin oder der Notar stellt dafür wieder die Verbindung zum zweiten Bildschirm her und beendet das Teilen des Bildschirms nach der Unterzeichnung durch den letzten Beteiligten.

Bei einer neuen Anmeldung in XNP muss das entsprechende Signaturzertifikat ausgewählt werden. Diese Auswahl ist für darauffolgende Anwendungsfälle anschließend hinterlegt.

Die Dokumente werden in den Ablageordnern nicht automatisch gelöscht oder von Ordner zu Ordner transferiert. Die Dokumente müssen dann aus jedem Ordner manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass Dokumente mit gleichem Dokumentennamen überspeichert werden. Daher besteht bei den einzelnen Dokumenten in den verschiedenen Ordnern Verwechslungsgefahr.

Wie Sie das Dokument anschließend zur Verwahrung in der elektronischen Urkundensammlung hochladen, wird in der Onlinehilfe des XNP-Moduls Urkundenverzeichnis erläutert: Dokument hinzufügen (Archivierung vorbereiten).