Öffnen Sie das Dokument per „Drag & Drop" oder durch Klick auf Datei auswählen.

Das von Ihnen geöffnete Dokument wird hierbei automatisch in das PDF/A-1-Format konvertiert. Prüfen Sie anschließend bitte die inhaltliche Übereinstimmung zum zuvor verlesenen Dokument.

So können Sie z.B. die Anmeldung zum Handelsregister öffnen. 

Fügen Sie die Anzahl der Unterschriftenfelder ein, die für die Unterzeichnung durch den/die Beteiligte/n erforderlich ist/sind. Wir empfehlen hier das manuelle Einfügen im Dialogfeld auszuwählen. 

Nachdem sich auf der rechten Seite der Detailslider geöffnet hat, können Sie das Notarfeld über das Mülleimersymbol löschen. 

Sie fügen über Unterschriftenfeld positionieren per Drag & Drop das Feld für den/die Beteiligte/n an der gewünschten Stelle im Dokument ein. 

Anschließend können Sie den Beteiligten zur Unterschrift auf dem Unterschriften-Pad auffordern.

Speichern Sie das Dokument anschließend im Ordner Dokumente mit Unterschriftenfelder. 

Haben Sie alle benötigten Unterschriften eingeholt z.B. unter einer Registeranmeldung und diese gespeichert, dann können Sie diese erneut in der eBeurkundung öffnen. Auf der linken Seite über das + Symbol können Sie dann am Ende des Dokuments hinter den Unterschriften den vollständigen Beglaubigungsvermerk anfügen. 

Anschließend können Sie das Notarfeld auf dem Beglaubigungsvermerk per Drag & Drop positionieren. 

Haben Sie das Notarfeld final platziert, ist die Schaltfläche Unterschreiben/Signieren wieder aktiv. Die Notarin oder der Notar kann jetzt qualifiziert elektronisch mit seiner N-Kare signieren. 

Anschließend muss das Dokument im Ordner für signierte Dokumente gespeichert werden.