Einrichtungen
Export aus der eBeurkundung in das Urkundenverzeichnis
Die eBeurkundung bietet einen Export in das Urkundenverzeichnis (im Folgenden auch: UVZ-Export) an. Mit dieser Funktion können Sie direkt aus dem Modul heraus einen UVZ-Eintrag erstellen, in dem die entstandene Urkunde abgelegt wird.
Sie können selbst eine UVZ-Nummer eintragen oder vom Modul die nächste freie UVZ-Nummer ermitteln lassen.
Der durch den Export entstandene Eintrag kann NICHT anschließend durch einen Export über eine Notarsoftware mit Metadaten und/oder sonstigen Dokumenten vervollständigt werden. Sofern Sie standardmäßig einen vollständigen Export über Ihre Notarsoftware durchführen, empfehlen wir das Dokument in der Ablage ihrer Notarsoftware zu speichern und den Export anschließend über die Notarsoftware durchzuführen.
I. Voraussetzungen
Nach dem Aufbringen der Notar-Signatur gibt es nun die Option, das Dokument direkt ins Urkundenverzeichnis zu exportieren.
Bevor Sie den UVZ-Export durchführen, empfehlen wir das signierte Dokument im Ordner Signierte Dokumente zu speichern.
II. Anleitung
Klicken Sie auf die Schaltfläche UVZ-Export.
Im folgenden Modal haben Sie folgende Optionen:
- Eingabe einer UVZ-Nummer
- Ermitteln der nächsten freien UVZ-Nummer durch das System
Klicken Sie anschließend auf Exportieren.
Das System wird immer einen neuen Eintrag mit dem Status In Vorbereitung im UVZ anlegen. Sofern eine Nummer gewählt wurde, für die bereits ein Eintrag besteht, wird der Export fehlschlagen.
Der Wert Mark der UVZ-Nummer wird automatisch aus den UVZ-Einstellungen ermittelt und ist daher nicht sichtbar.
Ist der Export erfolgreich gewesen, haben Sie folgende Optionen:
- Öffnen des UVZ-Eintrags in einem neuen Tab
- Schließen des Modals
Bei Schließen des Modals, können Sie zusätzlich das Dokument speichern. Sie können anschließend den Detailslider schließen und auf die Startseite der eBeurkundung zurückkehren, um weitere Beurkundungen oder Beglaubigungen vorzunehmen.
III. Nutzung von Metadaten
Das System ermöglicht die Übertragung von Metadaten im Zuge des UVZ-Exports. Auf dieser Seite erfahren Sie, unter welchen Voraussetzungen Sie diese Funktion nutzen können.
Sofern Sie aktuell Exporte von Dokumenten und Metadaten über Ihre Notarsoftware durchführen, sollten Sie genau prüfen, ob diese Funktionalität für Ihre Abläufe geeignet ist.
Entscheiden Sie sich für das Öffnen des UVZ-Eintrags, wird Ihnen der exportierte Eintrag im UVZ angezeigt.
Der Eintrag befindet sich im Status In Vorbereitung.
Überprüfen Sie die exportierten Daten. Der UVZ-Eintrag kann wie gewohnt bearbeitet werden. Fehlende Daten müssen ggf. ergänzt werden.
Im Reiter Dokumente finden Sie dann das exportierte Dokument.
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