Öffnen des Urkundenentwurfs im Modul eBeurkundung

19.12.2025

Inhalte

Anleitungen zur eBeurkundung

Nachfolgend stellen wir Ihnen einige Informationen zur Verfügung, um Sie beim Öffnen des Urkundenentwurfs und bei der weiteren Bearbeitung des Dokuments zu unterstützen.

I. Voraussetzung
II. Dokument öffnen
III. Dokumente zusammenfügen
Erklärvideo Dokumente zusammenfügen
- 1. Dokument auswählen
- 2. Dokument zusammenfügen

I. Voraussetzungen

Nachdem Sie den finalen Entwurf des zu beurkundenden Dokuments im Format DOC/DOCX oder PDF gespeichert haben, können Sie jetzt die Bearbeitung in XNP im Modul eBeurkundung starten.

Prüfen Sie bitte, ob das Dokument eine UVZ-Nummer enthalten sollte. In diesem Fall sollte die UVZ-Nummer VOR dem Abspeichern des Dokuments und dem anschließenden Öffnen im Modul eBeurkundung eingefügt werden. Das Modul eBeurkundung sieht keine Möglichkeit vor, die UVZ-Nummer einzufügen. Die Ergänzung der UVZ-Nummer nach Anbringung einer qualifizierten elektronischen Signatur führt zur Ungültigkeit der Signatur und beeinträchtigt die Verwendbarkeit des Dokuments im Rechtsverkehr.

II. Dokument öffnen

Öffnen Sie das Dokument per „Drag & Drop“ oder durch Klick auf Datei auswählen.

Bei letzterem öffnet sich der Dateimanager. Hier können Sie das von Ihnen gespeicherte Dokument direkt aus dem entsprechenden Ordner auswählen.

Das ausgewählte Dokument wird automatisch in das Format PDF/A-1b konvertiert. Prüfen Sie anschließend bitte die inhaltliche Übereinstimmung.

1. Dokumentenvorschau

Es öffnet sich nun die Dokumentenvorschau.

Oben rechts werden Ihnen die einzelnen Funktionen angezeigt:

+ Unterschriftenfeld
Unterschreiben/ Signieren (verfügbar sobald Sie Unterschriftenfelder eingefügt haben) sowie
Speichern und Schließen.

Auf der linken Seite haben Sie eine Übersicht über die Seiten des Dokuments. Per „Drag & Drop“ können Sie diese neu anordnen.

2. Seite löschen

Wählen Sie die Seite aus, die Sie löschen wollen. Dies ist über das Mülleimersymbol unten rechts möglich.

3. Seite drehen

Wählen Sie die Seite aus, die Sie drehen möchten. Mit der Auswahl wird das Drehen-Symbol unten rechts auf der Seite sichtbar. Klicken Sie auf Icon zum Drehen der Seite.

Sie können das Dokument jederzeit speichern.

Über Schließen können Sie die Bearbeitung beenden. Nicht gespeicherte Änderungen können dabei verloren gehen. Sie gelangen hierüber wieder auf die Startseite der eBeurkundung.

Im nächsten Schritt können Sie jetzt die erforderlichen Unterschriftenfelder einfügen.

III. Dokumente zusammenfügen

Das Modul eBeurkundung bietet auch die Möglichkeit, mehrere Dokumente zusammenzufügen und auf diese Weise ein konsolidiertes Dokument zu öffnen.

Dabei weisen wir darauf hin, dass wir das Beifügen von Anlagen nicht mit dem Öffnen des Dokuments, sondern erst nach dem Einfügen der Unterschriftenfelder empfehlen. Auf diese Weise lassen sich sämtliche Unterschriftenfelder mit der Funktion Alle auf separatem Unterschriftenblatt positionieren nach dem Urkundentext und vor den Anlagen positionieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Best Practice eBeurkundung.

Erklärvideo Dokumente zusammenfügen

1. Dokument auswählen

Über die Schaltfläche Dokumente zusammenfügen können Sie mehrere Dokumente zu einem neuen PDF-Ausgabedokument zusammenführen.

Es öffnet sich eine neue Seite über die Sie die entsprechenden Dateien auswählen können – entweder per „Drag & Drop“ oder über Dateien auswählen.

Beachten Sie dabei, dass die Dateigröße insgesamt nicht mehr als 250 MB beträgt.

Sie können beliebig viele Dokumente auswählen, auch mehrere gleichzeitig. Bei Bedarf kann die Reihenfolge der ausgewählten Dokumente per „Drag & Drop“ verändert oder einzelne Dateien wieder entfernt werden.

2. Dokument zusammenfügen

Haben Sie endgültige Reihenfolge festgelegt, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Dokumente zusammenfügen.

Das komplette Dokument wird Ihnen jetzt angezeigt.

Es sollte kontrolliert werden, dass sich beim Zusammenfügen keine ungewollten inhaltlichen oder optischen Änderungen ergeben haben.

Im nächsten Schritt können Sie jetzt die erforderlichen Unterschriftenfelder einfügen.

Start der eBeurkundung

Einfügen & Positionieren der Unterschriftenfelder

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