Sofern Sie aktuell Exporte von Dokumenten und Metadaten über Ihre Notarsoftware durchführen, sollten Sie genau prüfen, ob diese Funktionalität für Ihre Abläufe geeignet ist. 

Für Urkundsentwürfe, die im Modul eBeurkundung im Dateiformat .docx geöffnet werden, gibt es eine Möglichkeit Metadaten (wie z.B. Beteiligtendaten) zu ergänzen. Diese werden dann im Zuge des UVZ-Exports automatisch dorthin übertragen.

Zwingende Voraussetzung hierfür ist, dass Ihre Notarsoftware diese Funktion unterstützt. 

Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrem Notarsoftwarehersteller, ob eine Unterstützung der Funktion geplant ist.

Bitte beachten Sie: Den Notarsoftwareherstellern konnten die notwendigen Spezifikationen erst mit der Veröffentlichung der Version, die diese Funktionalität unterstützt, zur Verfügung gestellt werden.

Genauere Informationen zu den technischen Vorgaben für die Umsetzung dieser Option finden die Hersteller im technischen Bereich der Onlinehilfe (besondere Zugangsrechte erforderlich): https://onlinehilfe.bnotk.de/technischer-bereich/softwarehersteller/anwendungsschnittstellen/import-/-export-schnittstellen/metadaten-export-nach-ebeurkundung-nsw.html

Wenn der finalisierte Urkundsentwurf im DOCX-Format und inklusive Metadaten im Modul der eBeurkundung geöffnet wird, führen Sie alle Schritte der eBeurkundung wie gewohnt durch.

Beim abschließenden Export des Dokuments wird 

• die in den Metadaten hinterlegte UVZ-Nummer vom System erkannt und angezeigt, und
• alle hinterlegten Metadaten werden ins UVZ übertragen. 

Bitte beachten Sie auch unsere grundsätzlichen Hinweise zum UVZ-Export.