29.07.2026

Word-Add-in für die eBeurkundung

Bisher mussten Anwenderinnen und Anwender des Moduls wissen, an welchem Speicherort der Urkundsentwurf zu finden ist, um diesen z. B. per Drag & Drop zu öffnen. Künftig können Sie über ein Add-In für Word den Urkundsentwurf direkt in den Ordner Dokumente ohne Unterschriftenfelder kopieren. Dieses Add-in muss einmalig installiert und konfiguriert werden.

Herunterladen & Installieren

Laden Sie das Word-Add-in hier herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Installation einen Administrator benötigen. 

Das zu installierende Add-in ist nur am jeweiligen Arbeitsplatz verfügbar und muss auf weiteren Arbeitsplätzen separat installiert werden.  

Weitere Informationen findet Ihr Systembetreuer unter Hinweise zur Installation des Word-Add-ins.

Voraussetzungen und Kompatibilität

Folgende MS Office-Versionen werden unterstützt: 

  • Office 2019
  • Office 2021
  • Office 2024

Anleitung

Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Ihnen wird oben bei den Registerkarten das Add-in eBeurkundung angezeigt. Klicken Sie auf die neue Registerkarte. 

Einstellungen vornehmen

Legen Sie einmalig den dafür vorgesehenen Dateipfad an. Klicken Sie hierfür auf eBeurkundung. Sie sehen nun die Schaltfläche Senden an eBeurkundung. Klicken Sie darauf und wählen Sie anschließend die Funktion Einstellungen

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier können Sie den Zielordner für die eBeurkundung auswählen. 

Wählen Sie als Zielverzeichnis den im Modul eBeurkundung für „Dokumente ohne Unterschriftenfelder“ definierten Ordner. In der Regel ist dies: XNP-Datenordner → AT-Ordner →  eBeurkundung →  Dokumente ohne Unterschriftenfelder.

Klicken Sie anschließend auf Speichern. 

Senden an eBeurkundung

Speichern Sie das Dokument nach Fertigstellung aller Änderungen ab.

Ist das Dokument jetzt unterschriftenreif, klicken Sie in Word auf eBeurkundung und anschließend auf Senden an eBeurkundung, um das Dokument in dem von Ihnen ausgewählten Zielordner zu speichern. 

Das Dokument bleibt am ursprünglichen Speicherort zusätzlich erhalten (es wird dupliziert, nicht verschoben).

Öffnen Sie anschließend das Modul eBeurkundung in XNP. 

Wählen Sie den Ordner Dokumente ohne Unterschriftenfelder aus. 

Hier können Sie das entsprechende Dokument auswählen und wie gewohnt im Modul eBeurkundung fortfahren. 

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