Dieser Fall betrifft die Konstellation, dass die Notarkammer eine erbfolgerelevante Urkunde mit Errichtungsdatum ab dem 1. Januar 2012 (vgl. § 78d Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BNotO) verwahrt, die nach Errichtung entgegen § 34a Abs. 1 Satz 1 BeurkG versehentlich nicht im ZTR registriert worden ist. Gelangt der Notarkammer diese Tatsache zur Kenntnis, muss sie die Verwahrangaben der Urkunde im ZTR nachregistrieren. Eine gleichgelagerte Pflicht der Notarkammer zur Nacherfassung für erbfolgerelevante Urkunden, die vor dem 1. Januar 2012 errichtet und entgegen dem Testamentsverzeichnisüberführungsgesetz (TVÜG) nicht im ZTR registriert sind (§ 78d Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 BNotO), ergibt sich aus § 11 ZTRV.

Die manuelle Eingabe der Urkunde soll nur erfolgen, wenn noch keine Registrierung zu dieser Urkunde im Zentralen Testamentsregister enthalten ist. Da eine Registrierung auch über die Testamentsverzeichnisüberführung in das Zentrale Testamentsregister gelangt sein kann, ist vor einer manuellen Eingabe einer Urkunde stets eine Suche für jeden beteiligten Erblasser durchzuführen.