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- Notarielle Online-Verfahren allgemein
- Aktuelles, Versionsinformationen & FAQ
- Einstiegshilfen
- Aktionen vor der Videokonferenz
- Aktionen innerhalb eines Vorgangs
- Vorbereitung und Durchführung der Videokonferenz
- Aktionen nach der Videokonferenz
- Übergabe von Vorgängen an den Amtsnachfolger
- Abrechnung und SEPA-Lastschriftverfahren
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Unsere Einrichtungen
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- Support
- Verfügbarkeit
- Technischer Bereich
Formulare für konkrete Anliegen versenden
Bei konkreten Anliegen Ihrer Mandantinnen und Mandanten eignen sich die Online-Formulare für den Versand.
Haben Sie bspw. eine Anfrage bzgl. einer Vereinsregisteranmeldung erhalten, können Sie dem/der Anfragenden das Online-Formular Vereinsregisteranmeldung als Link zur Verfügung stellen und darum bitten, die zur Vorbereitung der Anmeldung erforderlichen Daten und Dokumente zu erfassen. Einerseits können die Mandantinnen und Mandanten die Fragen in Ruhe von zu Haus beantworten und alle notwendigen Unterlagen zusammenstellen. Andererseits spart dieser kompakte Vorgangseingang im Notarbüro Zeit und steigert die Effektivität enorm.
In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie einen Link auf ein konkretes Formular generieren können.
Navigieren Sie dafür im XNP-Modul Mandantenportal über den Menüpunkt Einstellungen → Formulare → notarielle Angelegenheiten.
Im unteren Bereich sind alle Formulare aufgelistet, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Die Formularauswahl können Sie durch Filtern auf das passende Rechtsgebiet eingrenzen.
Wählen Sie am gewünschten Formular im Drei-Punkte-Menü am rechten Rand den Menüpunkt Link kopieren, um ihn in die Zwischenablage zu legen.
Sodann können sie den Link zum Formular bspw. per E-Mail an Ihre Mandantin oder Ihren Mandanten versenden.
Ihre Mandantinnen und Mandanten können sich das Formular in ihrem Browser öffnen und in Ruhe ausfüllen.
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