03.04.2024
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Vorbereitung und Durchführung der Videokonferenz

Durchführung der Videokonferenz

Erklärfilm Durchführung der Videokonferenz

In diesem Video zeigen wir Ihnen die Durchführung der Videokonferenz im Online-Verfahren.

Videokonferenz starten

Nach den Vorbereitungen zur Videokonferenz starten Sie zum Beginn des Termins die Videokonferenz über die Aktion Konferenz betreten.

Einstellung Videokonferenz

Zunächst öffnet sich ein blau hinterlegter Reiter für weitere technische Einstellungen bezüglich der Tonausgabe, der Kamera und des Mikrofons. Die technischen Voreinstellungen hier entsprechen der zuletzt durchgeführten Videokonferenz.

Zur Funktionskontrolle wird Ihnen in der Vorschau das aktuelle Livebild der eingestellten Webcam und darunter der Audiopegel Ihres Mikrofons angezeigt.

Um dem Videokonferenzbereich mit den Beteiligten beizutreten, wählen Sie anschließend die Schaltfläche Videokonferenz starten.

An der Videokonferenz können auch Mitarbeitende teilnehmen. Diese können die Videokonferenz beispielsweise starten und bereits das Lichtbild der Beteiligten anfordern. Nur zur Signatur kann der Mitarbeitende nicht auffordern.

Eröffnung Videokonferenz Beurkundungstermin

Wenn Sie die Videokonferenz gestartet haben, so können Sie jetzt das Livebild Ihrer eigenen Kamera während der Konferenz, sowie die Livebilder der anwesenden Personen sehen.

Über die Schaltflächen Mikrofon aus und Kamera aus können Sie Ihr eigenes Mikrofon und Ihre eigene Kamera an- und ausschalten.

Um von den Videokonferenzteilnehmern stets gesehen zu werden, muss während der Videokonferenz die Kamera der Notarin oder des Notars angeschaltet sein.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Videokonferenzteilnehmer über das kleine Mikrofonsymbol rechts neben dem Namen stumm zu schalten.

Eröffnung Videokonferenz Beratungstermin

Bei der Eröffnung eines Beratungstermins entfällt die Identifizierung der Beteiligten mit eID und auch die Möglichkeit der Signatur. Es können nur noch Dokumente hochgeladen und angezeigt sowie ein Anwendungsfenster geteilt werden.

Einstellungen in der Videokonferenz ändern

Sie können auch noch nachträglich in der Videokonferenz die Einstellungen für die Tonausgabe, die Kamera und das Mikrofon ändern. Klicken Sie dazu im oberen rechten Bildschirmrand auf das Zahnradsymbol, um zum Bereich für die technischen Einstellungen zu gelangen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern, um gegebenenfalls vorgenommene Änderungen zu übernehmen. Sie kommen dann auf die vorherige Ansicht zurück.