• Zweistufiges Identifizierungsverfahren
• Übermittlung der eID-Daten
• Übermittlung des Lichtbildes
• Manuelle Eingabe bei Auslesen des Lichtbildes
• Durchführung der Identifizierung
• Ansicht des Auslesevorgangs auf Bürgerseite

Die Identifizierung erfolgt anhand der aus dem Personalausweis, einem elektronischen Aufenthaltstitel oder einer eID-Karte bzw. Unionsbürgerkarte (oder aus einem geeigneten Ausweisdokument eines anderen EU- oder EWR-Mitgliedstaates) ausgelesenen eID-Daten.

Zusätzlich wird jeder Beteiligte, der nicht persönlich bekannt und bereits früher identifiziert worden ist, anhand der elektronisch ausgelesenen Lichtbilddaten identifiziert.

Das übermittelte Lichtbild ist dann mit dem Erscheinungsbild des Beteiligten in der Videokonferenz zu vergleichen. Die übermittelten eID-Daten sind mit den in der Urkunde genannten Personendaten des Beteiligten abzugleichen. Das Lichtbild ist seinerseits mit Personendaten verbunden (Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum), die eine Zuordnung des übermittelten Lichtbildes zu der verwendeten eID ermöglichen.

Damit wird im Rahmen der notariellen Online-Identifizierung ein Sicherheitsniveau gewährleistet, das mit den hohen Standards eines notariellen Präsenzverfahrens vergleichbar ist.

Weder bei der eID noch beim Lichtbild gibt es eine Schaltfläche, mit dem die Identifizierung (eID oder Lichtbild) bestätigt wird. Die Identifizierung besteht in der Fortführung der Beurkundung oder Beglaubigung des Dokuments.

Alle Personen, die dem Notar nicht von Person bekannt sind und das Dokument signieren sollen, müssen sich über eID und Lichtbild ausweisen.

Standardmäßig sind alle Beteiligten ausgewählt. Werden nicht von allen Beteiligten die Lichtbilder benötigt, so muss die Notarin oder der Notar den jeweiligen Haken aus dem Kontrollkästchen entfernen. 

Um Ihre geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, können Sie nach Durchführung der Videokonferenz alle relevanten eID-Daten aus dem XNP-Modul „Online-Verfahren“ exportieren und in Ihrer Nebenakte aufbewahren (geldwäscherechtlich ist das Aufbewahren der Lichtbilder der Beteiligten nicht verpflichtend, vgl. § 8 Abs. 2, § 12 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2, Nr. 4 GWG). Wählen Sie hierzu nach Durchführung der Videokonferenz im XNP-Modul „Online-Verfahren“ den jeweiligen Vorgang aus und klicken Sie in der rechten Menüleiste auf „Exportieren“. Ein Herunterladen der Personendaten in der Videokonferenz  ist dann rechtlich gesehen nicht mehr nötig.

Zur Identifizierung ist nun das übermittelte Lichtbild mit dem Erscheinungsbild des Beteiligten in der Videokonferenz zu vergleichen, die übermittelten eID-Daten mit den in der Urkunde genannten Personendaten des Beteiligten. Das Lichtbild ist seinerseits mit Personendaten verbunden (Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum), die eine Zuordnung des übermittelten Lichtbildes zu der verwendeten eID ermöglichen. 

Zur Identifizierung ist nun das übermittelte Lichtbild mit dem Erscheinungsbild des Beteiligten in der Videokonferenz zu vergleichen, die übermittelten eID-Daten mit den in der Urkunde genannten Personendaten des Beteiligten. Das Lichtbild ist seinerseits mit Personendaten verbunden (Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum), die eine Zuordnung des übermittelten Lichtbildes zu der verwendeten eID ermöglichen.

Die Notar-App ermöglicht es Bürgerinnen und Bürgern, mittels der NFC-Schnittstelle eines Smartphones die eID und das Lichtbild aus einem geeigneten (Ausweis-)Dokument elektronisch auszulesen. Der Auslesevorgang funktioniert technisch ähnlich wie das kontaktlose Bezahlen mittels eines Smartphones im Supermarkt. Ziel ist es, den Bürgerinnen und Bürgern eine Teilnahme an den notariellen Online-Verfahren so einfach wie möglich zu machen und zugleich die für ein notarielles Verfahren unerlässlichen hohen Sicherheitsstandards umfassend zu gewährleisten.