Termin beenden

Um eine aktive Videokonferenz eines Beratungs- oder Beurkundungstermins von notarieller Seite aus zu beenden, wählen Sie die Schaltfläche Termin beenden.

Hierdurch werden alle Video- und Audioübertragungen zum Webportal der Teilnehmenden geschlossen und diese erhalten einen Hinweis, dass die Notarin oder der Notar die Konferenz beendet hat.

Mit Beendigung des Termins wird zeitgleich der Reiter Videokonferenz in XNP geschlossen.

 

Bitte beachten Sie, dass über die Schaltfläche Termin beenden die Konferenz sofort beendet wird und alle Verbindungen unter den Teilnehmenden getrennt werden.

Prüfen Sie daher zuvor, ob die erforderlichen Inhalte, Dokumente und Signaturen zur Konferenz von den Konferenzteilnehmenden vollständig wahrgenommen und durchgeführt werden konnten.

Ungewollte Unterbrechung einer laufenden Konferenz

Wurde die Videokonferenz aus technischen Gründen oder versehentlich von einem der Teilnehmenden unterbrochen, können sowohl die Notarin oder der Notar als auch die Teilnehmenden, über die in der jeweiligen Benutzeroberfläche vorhandene Aktion, der unterbrochenen Videokonferenz sofort wieder beitreten (Videokonferenz starten).

Die Verständigung darüber kann während der unterbrochenen Konferenz bspw. über die auf beiden Seiten in der Anwendung vorhandene Chatfunktion zum Vorgang erfolgen.

Andernfalls kann auch ein neuer Termin zu diesem Vorgang von notarieller Seite erstellt werden. Die Kommunikation zum neuen Termin, kann hier ebenso sofort über die Chatfunktion des Vorgangs zwischen Notarin oder Notar und Teilnehmenden durchgeführt werden.

Termin verlassen

Es ist als Notarin / Notar möglich, die Videokonferenz zu verlassen und erneut zu betreten, ohne die laufende Sitzung zu beenden. Dies bedeutet, dass der Bürger und ggf. ein Mitarbeitender weiterhin in der Videokonferenz anwesend sein können. Als Notarin / Notar haben Sie dann jederzeit die Möglichkeit, wieder in die Videokonferenz zurückzukehren.

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