Die Funktion Bildschirmfreigabe  ermöglicht es, in der Videokonferenz ein Anwendungsfenster (z.B. Word)  oder den ganzen Bildschirm zu teilen. Damit können Sie ein Dokument in der Videokonferenz anzeigen und darin „live“ vor den Augen der Beteiligten Änderungen vornehmen. Da ein solches Dokument nicht signiert werden kann, müssen Sie es abschließend in ein PDF-Dokument umwandeln, um dieses in die Videokonferenz hochzuladen und zu signieren.

Sie können wählen, ob Sie den ganzen Bildschirm freigeben oder ob Sie nur ein Anwendungsfenster freigeben wollen.

Um ein Anwendungsfenster freigeben zu können, müssen Sie zunächst das entsprechende Software-Programm geöffnet haben. Das Fenster darf nicht minimiert sein, da es ansonsten nicht als freizugebendes Fenster zur Auswahl steht.

Wählen Sie anschließend im Reiter Anwendungsfenster freigeben das gewünschte Anwendungsfenster aus und klicken Sie dann auf Teilen. Es wird nun allen Videokonferenzteilnehmenden angezeigt.

Indem Sie die Schaltfläche Übertragung beenden auswählen, heben Sie die Freigabe des ausgewählten Anwendungsfensters wieder auf. 

Sie können auch Ihren ganzen Bildschirm freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche "gesamten Bildschirm freigeben" klicken. Wählen Sie den Bildschirm aus und klicken Sie dann auf "Freigeben". Dem Bürger wird jetzt Ihr Bildschirm angezeigt. 

Indem Sie die Schaltfläche Übertragung beenden auswählen, heben Sie die Freigabe des gesamten Bildschirms wieder auf.